Tietosuoja Ilmatieteen laitos Avoimen hallinnon virkamiesverkosto, Tietosuojavaltuutetun toimisto, 18.9.2018 Tietosuojavastaava Maija-Liisa Honkola
Sisällys Ilmatieteen laitos Tietosuojatyö Ilmatieteen laitoksessa Miten tietosuoja näkyy käytännössä? Miten eteenpäin? 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Ilmatieteen laitos Ilmatieteen laitos: tuottaa turvallisuuteen liittyvät sää-, meri-, ilmanlaatu- ja ilmastopalvelut liikenteen ja muun yhteiskunnan tarpeisiin havainnoi ilmakehän fysikaalista tilaa, kemiallista koostumusta ja sähkömagneettisia ilmiöitä tekee korkeatasoista tutkimusta ja kehitystyötä ilmakehätieteiden, meritieteen ja avaruustieteen alueilla osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Ilmatieteen laitos Noin 700 henkilöä: sää 280, tutkimus 350 ja hallinto 70 Talousarviorahoitus 46 M€ (63% menoista, tuotot 27 M€) 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Tieto Henkilötieto Avoin data, tieto Paikkatieto Tutkimustieto 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Tietosuojatyö IL:ssa Henkilörekistereitten kartoitus aloitettiin syksyllä 2017 Tietosuojavastaava 1.2.2018 alkaen Tietoturva-asioissa tietosuojavastaavan tukena tietoturvapäällikkö Hallinnossa, raportointi johdolle Tietosuojaryhmä Tietosuojavastaava toimii puheenjohtajana, jäsenet toimialoilta, lakimies ja tietoturvapäällikkö Kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Tietosuojatyö IL:ssa Tietosuojainfot koko talolle keväällä 2018 Tietosuojainfot kohdennetusti esimerkiksi ryhmäpäälliköille, sihteereille, HR-yksikölle, hallinnolle, tutkimushankkeille Tietosuojaosuus uusien esimiesten, työntekijöitten ja kesätyöntekijöitten perehdytyspäivässä + perehdytyslomake Tietosuojasta informoidaan sisäisessä intrassa ja Esimiesten kuukausikirjeessä Säännölliset vuosittaiset tietosuoja/tietoturvainfot koko henkilöstölle (marraskuu 2018) 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Kohti sisäänrakennettua ja oletusarvoista tietosuojaa 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Miten tietosuoja näkyy käytännössä? Asianhallintaprojekti meneillään Tiedonohjaussuunnitelma Prosessikuvauksia, tietovirtakuvauksia Riskikartoitus Toimitilauudistus meneillään Organisaatiouudistus 1.1.18 Laatujärjestelmä, laatupäällikkö Riskienhallinta Riskienhallintapolitiikka valmisteilla 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Miten tietosuoja näkyy käytännössä? Sopimukset Yleiset palvelusopimusehdot päivitetty tietosuoja huomioiden Tietosuojaliitteet: sääpalvelusopimukset, muut palvelusopimukset palvelun mukaan Vanhat sopimukset - tietosuojaliite tapauskohtaisesti Hankkeet, projektit Sähköposti Sähköpostin käytön periaatteet Tietosuojaselosteet Henkilötietopyynnöt 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Miten tietosuoja näkyy käytännössä? Tutkimus ja tietosuoja Tietoturvaloukkausohjeistus laadittu Sisäinen valvonta Tietosuojatietoisuus (myös tietoturvatietoisuus) lisääntynyt IL:ssa Keväällä 2018 tietosuoja oli tietosuojavastaavavetoista – syksyllä 2018 yksiköt ovat ottamassa yhä enemmän vastuuta omasta tietosuojastaan 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Miten eteenpäin? Tietotilinpäätös valmisteilla TAISTO-harjoitus Tietosuojavastaava koordinoi Tietosuojaryhmä Tieteellinen johtaja, tutkijoita, tietoaineistoasiantuntijoita, laatupäällikkö … TAISTO-harjoitus Tutkimus ja tietosuoja Työelämän tietosuoja Henkilötieto ja paikkatieto 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018
Kiitos! maija-liisa.honkola@fmi.fi https://ilmatieteenlaitos.fi https://www.youtube.com/user/ilmatieteenlaitos 12.1.2019 Maija-Liisa Honkola 18.9.2018