Kansainvälisen henkilöstön palvelut - Helsingin yliopiston kampusmalli Kv-hallinnon kevätpäivät 16.5.2007 Roundtable 11 Päivi Tauriainen

Esitys aiheesta: "Kansainvälisen henkilöstön palvelut - Helsingin yliopiston kampusmalli Kv-hallinnon kevätpäivät 16.5.2007 Roundtable 11 Päivi Tauriainen"— Esityksen transkriptio:

1 Kansainvälisen henkilöstön palvelut - Helsingin yliopiston kampusmalli Kv-hallinnon kevätpäivät 16.5.2007 Roundtable 11 Päivi Tauriainen paivi.tauriainen@helsinki.fi

2 Taustalla toimenpideohjelmia ja selvityksiä  Henkilöstöpoliittinen ohjelma (2006)  ulkomainen henkilöstö perehdytetään suomalaiseen yhteiskuntaan, työelämän perussääntöihin ja yliopiston toimintaan  Hallinnon ja tukitoimien kehittämisohjelma (2006)  henkilöstön englanninkieliseen palveluun panostetaan ja ulkomailta Suomeen siirtymistä helpottavia tukipalveluita kehitetään kampuksittain  HY:n liikkuvuuden tukipalvelut -selvitys (Puustinen- Hopper, 2006)

3 Kv-henkilöstön palvelupisteet kampuspalvelukeskuksiin  Kokonaan uusi palvelu  Tähän saakka hoidettu laitoksilla muun työn ohella  Palvelun oltava lähellä käyttäjää  Henkilökohtainen asiakaspalvelu  Palvelupiste joka kampukselle (4)  Eri kampuksien palvelupisteiden henkilökunta muodostaa verkoston (sijaistus yms.)  Taustalla ”tukiorganisaatioina” henkilöstö- ja lakiasiainosasto ja kehittämisosasto

4 Kv-henkilöstön palveluiden sisältö  Kv-henkilöstön palveluiden tarkoituksena on helpottaa ulkomaalaisten henkilöiden saapumista ja asettumista Suomeen ja Helsingin yliopistoon.  Palveluiden avulla saatetaan alkuun henkilöiden integroituminen yliopistoon ja yhteiskuntaan ja opastetaan löytämään itsenäisesti tietoa tarjolla olevista lähteistä sekä eri viranomaisista.

5  Neuvonta ja käytännön asioiden järjestely (työsuhde, viisumi, työlupa, vakuutus, asuminen yms.) ennen ja jälkeen maahantulon  Perusperehdytys yliopistoon  Tiedekuntien, laitoksien ja erillislaitoksien henkilökunnan konsultointia kv-henkilöstöön liittyvissä kysymyksissä sekä osallistumista asiantuntijana yliopiston / kampustason koulutustilaisuuksiin

6  Käynnistynyt selvitysvaihe, jossa palvelun sisältöä ja tarvetta täsmennetään  Palvelua pilotoidaan Viikin kampuksella jo syksyn 2007 aikana?  Alusta alkaen palautejärjestelmä, jonka mukaan palvelua voidaan edelleen kehittää  palautetta ulkomaalaisilta palvelun käyttäjiltä  Palautetta tiedekunnista / laitoksilta / erillislaitoksilta siitä, mitä vaikutuksia palvelun keskittämisellä on ollut