Saapuneet-kansio Lajiteltu Kansion puhdistaminen Voit lyhentää pitkiä sähköpostiviestiketjuja yhdellä napsautuksella. Puhdistaminen poistaa jo lukemasi viestit, jos ketjussa jäljempänä olevan viestin sisältö on sama. Valitse valintanauhan Poista-ryhmästä Puhdista. Keskustelun ohittaminen Voit heti estää keskustelun tulevia viestejä kuormittamasta Saapuneet-kansiotasi valitsemalla jonkin viesteistä ja valitsemalla sitten valintanauhan Poista-ryhmästä Ohita keskustelu. Kaikki olemassa olevat viestit ja kaikki keskustelun tulevat viestit lähetetään Poistetut-kansioon.
Siirry osoitteeseen aka.ms/officetips Arkistoiminen Voit siirtää korostetun viestin tai keskustelun Outlookin Arkisto-kansioon valitsemalla Arkisto-painikkeen. Voit arkistoida tiedoston myöhempää käyttöä varten yhdellä napsautuksella. Siirtäminen Voit luoda useita kansioita viestien luokittelemista ja tallentamista varten. Napsauta Saapuneet-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kansio. Siirrä viesti valitsemalla se viestiluettelosta ja vetämällä se oikeaan kansioon. Näytä lisää vihjeitä, videoita, ohjeita ja koulutusta Siirry osoitteeseen aka.ms/officetips Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä Outlook 2016:ssa ja Outlook for Office 365:ssä.