OKM AJANKOHTAISTA 23.11.2017

Sisältö Tiedonkeruukirje, rekrytointitiedonkeruu KTPO-CSC sopimus 2018 Asemointitilastot Vipusen tietojen jatkokäyttö avoimena datana Koski projektin ja Virta ohjauksen yhteensovittaminen

OKM tiedonkeruut Tiedonkeruukirje lähdössä, käsikirjat lukitaan kirjeen lähtiessä Tiedonkeruuohjeistuksen muokkauksia: Uusien henkilöstötiedonkeruun kenttien pakollisuus AMK-henkilöstötiedonkeruun koulutusasteluokituksen 2016 versio Taloustiedonkeruun tarkennukset Tiedonkeruuohjeistuksen kehittämistarpeita 2018 Ulkopuolisen tutkimusrahoituksen rahoittajalähteiden tarkennus Täydennyskoulutuksen tiedonkeruun määritys Rekrytointitiedonkeruuseen liittyen 30.10.2017 Turun yliopisto ja Tampereen yliopisto lähettäneen selvityspyynnöt rekrytointitiedonkeruuseen liittyen. Selvityspyyntöihin vastataan ja vastaus välitetään tiedoksi korkeakoulujen yhteyshenkilöille

KTPO-CSC sopimus 2018 OKM/KTPO hankkii palveluita CSC:ltä korkeakouluille ja itselleen (Erikseen OKM-CSC sopimus Vipusen kehittämisestä) Palvelut koostuvat ICT-palveluista ja asiantuntijapalveluista: Palvelut vuoden 2017 KTPO-CSC-vuosisopimuksessa Käyttäjä OKM KK Korkeakoulujen ja tutkimuksen tietoverkko Funet 2,8M ~2,6M Korkeakoulujen tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut 0,8M Opetus- ja kulttuuriministeriön analytiikka- ja datainfrastruktuuripalvelut KK/OKM 2,1M Tieteen ja kulttuurin kansallisen tietoinfrastruktuurin palvelut 3,7M Tieteellisen laskennan palvelut korkeakouluille 8,1M Yht. (sis. 3% kate) 18M 2,6

Osuus kokonaisuudesta 2018, alustava KTPO-CSC sopimus 2018 OKM:n analytiikka- ja datainfrastruktuuripalvelut Osuus kokonaisuudesta 2018, alustava Kota-extranet-järjestelmän käyttöpalvelu 1 % OKM:n tietotuotanto   Suorat tiedonkeruut 6 % Palautekyselyiden ylläpito ja kehittäminen Raportointi ja data-analytiikka 9 % Bibliometrinen laskentapalvelu Tietovarannot VIRTA-opintotietopalvelun ylläpito ja hyödyntäminen 16 % VIRTA-opintotietopalvelun kehittäminen 12 % Tutkimustietovarannon ylläpito ja hyödyntäminen 8 % Tutkimustietovarannon kehittäminen 19 % Julkaisufoorumin portaali 3 % OKM:n tietovarastoinfrastruktuuri 15 % 100 % Painopisteitä 2018: Tutkimustietovarannon kehitys Raportointi ja data-analytiikka (korkeakoulujen huomioiminen) Opintotietopalvelun hyödyntäminen korkeakoulutuksen kehittämishankkeissa

Asemointilastot Julkaistaan marraskuussa Vipusessa Tehty tietokantapohjaisesti, mahdollistaa joustavan jatkokehittämisen Tietopohjaa mahdollista hyödyntää esim. rahoitusmallitietojen esittämisessä Jatkossa enemmän kv-vertailua

Vipusen tietojen jatkokäyttö avoimena datana TK:n, OKM:n ja OPH:n välisen tietopalvelusopimuksen H9098 tietosuojaa ja aineistojen edelleen jakelua käsittelevän työryhmän loppuraportti julkaistiin marraskuussa Tehtävät: kuvata tietopalvelusopimuksen perusteella tehtävien aineistotoimitusten ja niihin liittyvien opetushallinnon käytäntöjen nykytila erityisesti tietosuojan, tiedon julkisuuden (avoin data) ja aineistojen jatkojakelun näkökulmasta selkiyttää tietosuojan asettamia vaatimuksia ja tilastoaineistojen jatkokäytön- ja jatkojakelun edellytyksiä ja rajoja … Keskeiset tietosuojaan liittyvät toimenpide-ehdotukset: Laaditaan tietopalvelusopimuksen aineistojen muodostamiseen, edelleen luovutukseen ja jakeluun liittyviä yleisiä tietosuojaohjeita/periaatteita Laaditaan koulutustilastoihin liittyviä tarkentavia tietosuojaohjeita Ohjeistusta voidaan soveltaa myös opetushallinnon itselleen keräämien tietojen jakelussa, esim. KOSKI –palvelun tietojen jakelu Opetushallinto ja TK kysyvät koulutuksen järjestäjiltä luvan koulutuksen järjestäjä/ oppilaitoskohtaisten tietojen edelleen luovuttamiseen ja jatkokäyttöön CSC:n soveltama käyttöluvallisten aineistojen suojausmenetelmä käsitellään TK:n Tilastoeettisessä lautakunnassa syksyllä 2017

Koski projektin ja Virta ohjauksen yhteensovittaminen KOSKI projektin ohjausryhmän toimikausi on 1.7.2015 - 31.12.2018 2017 marraskuusta lähtien Jukka Haapamäki osallistuu Koski-projektin ohjausryhmän kokouksiin asiantuntijana Seuraava KOSKI ohjausryhmän kokous 24.11. Mahdollisuus tuoda esille Oppijan tietovirtojen ja Virta opintotietopalvelun kannalta merkittäviä asioita.