Tiedon hallinnan viitearkkitehtuurin osa-alueet Data – Informaatio – Tieto – Ymmärrys – Tietopääoma Tietovarantojen hallinta Toiminta-ympäristö-tieto Julkaiseminen, jakelu Tietopalvelut Strateginen tieto Ryhmätyö, sosiaalinen tiedon muodostus Asia- kirjallinen tieto Henkinta Luominen Taltiointi Analysointi Jalostaminen Tuottaminen Siirtäminen Välittäminen Jakaminen Säilyttäminen Hävittäminen Lainsäädäntö, tehtävät ja tavoitteet Taktinen tieto Tietojohtaminen, tiedon käsitteet Rekisteri- tieto Tiedon hyödyntäminen, tiedon arvo Asianhallinta Ydintietojen hallinta Operatiivinen tieto Muut tieto- muodot Avoimen tiedon hallinta Tiedon hallinnan suunnitteluprojektin tavoitteena on luoda ja jäsentää julkisen hallinnon yhteinen tavoitetila kansallisesti ylläpidettäville tiedoille (tietoaineistoille) ja eri sisältöformaateissa olevien tietojen hyödyntämiselle yhteiskunnassa. Pääpaino tiedon hallinnan kokonaisuuden kuvaamisessa. Tarkoituksena on luoda yhtenäinen rakenne julkishallinnon tuottaman tiedon käsitteille,, tiedon hyödyntämiselle ja ylläpidolle. Rakenne toimii perustana julkisen hallinnon organisaatioiden sisältöjen hallintaan liittyvien palvelujen kehittämiselle. Tiedon hallintaa tarkastellaan sisällön hallinnan käsitteiden ja viitekehyksen pohjalta. Sisällöillä tarkoitetaan dokumentteja, kuvia, videoita, www-sivuja ja muita ymmärrettäviä tiedostoja. Sisällön hallinta voi kattaa siten myös asioiden ja asiakirjojen hallinnan. Sisällön hallinnan kohteisiin liittyuy metatietoa ja kyseisten kohteiden julkaisemiseen, sälilytykseen ja arkistointiin halutaan määrittää periaatteita. Laaditaan Tiedon hallinnan yleinen käsitteistö ja jäsennys Ehdotukset mahdollisten muiden viitearkkitehtuurien laatimiseksi Tietojohtamisen viitearkkitehtuuri - Asianhallinnan viitearkkitehtuuri - Avoimen tiedon viitearkkitehtuuri - Arkistoinnin viitearkkitehtuuri Metatietojen hallinta Prosessin hallinta, tiedon ohjaus Palvelut henkilöille ja järjestelmille Yhteiset tekniset ja toiminnalliset tukipalvelut