Kirjastojärjestelmän hankinta - markkinakartoitus Minna-Liisa Kivinen

Vaihtoehtoihin tutustuminen Kansalliskirjasto on järjestänyt esittelyitä Ex Libris – ALMA (huhtikuu) Innovative – Sierra (kesäkuu) OCLC – Worldshare management system (kesäkuu) Koha (syyskuu) Esittelyissä 1. päivä yhteisenä kirjastojen kanssa, 2. päivä varattu Kansalliskirjaston tarpeisiin Lisäksi EBSCO on esitellyt avoimen lähdekoodin FOLIO-järjestelmää (jonka kehitys on vasta alussa) Tutustumiset järjestelmiä käyttävissä kirjastoissa Tallinna – Viron Kansalliskirjasto, Sierra, 30.8. Norja – Bibsys ja Norjan Kansalliskirjasto, ALMA 13.9.-16.9. Muita keskusteluja järjestelmistä Liber-konferenssi, IFLA, IGeLu (Ex Libriksen tuotteiden käyttäjien konferenssi syyskuussa) Islannissa on meneillään järjestelmähankinta, Itävallassa on ALMAssa samankaltainen yhteinen metatietovaranto kuin meillä Melinda, Sveitsissä Kansalliskirjasto ei ole mukana korkeakoulukirjastojen kanssa järjestelmässä

Tuloksia esittelyistä ja vierailuista Ex Libris ja OCLC tarjoavat järjestelmää vain SaaS-mallilla, Innovativen järjestelmät asennettavissa myös paikallisesti Avoimen lähdekoodin KOHA-järjestelmää tarjotaan myös palveluna, esimerkiksi BibLibre osallistunut tarjouskilpailuihin Euroopassa Ex Libriksen mahdollisesti tarjoamasta kokonaisuudesta on jo tässä vaiheessa aika selvä käsitys, muiden toimijoiden paketeista ei ole yhtä selvää kuvaa BibLibre suunnittelemassa KOHAn integrointia Coral ERM:ään, mutta se ei ole vielä valmis Folio-järjestelmän kehitys on vasta hyvin alussa Isot järjestelmät eivät ole kovin modulaarisia Kuvailutyökalut eivät ole moderneja, enemmän lupauksia kuin toteutusta esimerkiksi linkitetystä datasta Eri järjestelmissä tarkoitetaan eri asioita, kun puhutaan tietämyskannoista (KB) - teosten vai artikkelien metadata Kaupallisten järjestelmien rajapintojen dokumentoinnissa on parantamista

Vinkkejä saatu tarjouspyyntöön ja vaatimusmäärittelyyn Ohjeiden ja koulutuksen vähimmäisvaatimuksia kannattaa liittää tarjouspyyntöön. Ohjeissa oltava myös työnkulkujen kuvauksia Kannattaa kuvata tarkasti tarvittavat ns. konsortio-ominaisuudet eli millaisia yhteiskäyttöominaisuuksia halutaan Rajapintojen vaatimusten määrittely – myös kannattaa liittää vaatimuksia rajapintojen dokumentoinnista ja pysyvyydestä järjestelmän päivityksissä

Markkinakartoituksen seuraavat vaiheet Täsmentäviä keskusteluja järjestelmätoimittajien kanssa Tarjottavat kokonaisuudet tässä ympäristössä Rajapintojen mahdollisuudet Järjestelmien budjetaariset listahinnat Tutustumiskäyntejä Tukholman yliopiston KOHA-järjestelmä, Karoliinisen instituurin ALMA-järjestelmä?

Kiitos!