Yhteisten palveluiden organisointi Toimeksianto tietohallinto & ICT -ohjausryhmältä AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Tavoite Korkeakouluilla ja niiden sidosryhmillä on IT-palveluita jotka ovat omia, yhdessä toteutettuja tai keskitetysti tuotettuja IT-palvelun organisoinnin malleja on lukuisia: oma, ulkoistettu, konsortio, yhtiö, jne. TH&ICT-ohjausryhmä haluaa arvioida millaisin kriteerein ja millaisella organisointimallilla IT-palveluita tuotetaan tulevaisuudessa (aikajänne 2-5 vuotta) AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Palvelun kategorisointi Asiakkaat ja IT arvoivat palvelun omista lähtökohdistaan Palvelulle saadaan 'profiili' Tärkeä Strateginen Uudista Ylläpidä ja kehitä Arvo liiketoiminnalle ( Asiakas ) Luovu Mieti uudelleen Huono Vähäinen Palvelun tekninen kyky ( IT ) Laadukas Tehokas Management strategies for information technology, 1989, Michael J. Earl AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Palvelun IT-tekninen kyky Kriteeriesimerkkejä Vaihtoehdot Täyttää KA-kriteerit kyllä, ei vielä, ei, ei tarvitse Tuotantotapa itsetuotettu, XaaS Laajuus oma, paikallinen, valtakunnallinen Elinkaarivaihe kehitys, ylläpito, poistumassa Hankintatapa itsetuotettu, räätälöity, of-the-shelf Tuotantopaikka itse, kumppaneiden Informaatiosuoja ei tarvetta, vähäinen, tiukka Käyttäjäryhmät hyvin rajattu, koko korkeakoulu, julkinen jne. AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Palvelun IT-tekninen kyky: esim. sähköposti opiskelijoille Kriteeriesimerkkejä Vaihtoehdot Täyttää KA-kriteerit ei Tuotantotapa itsetuotettu Laajuus yhdessä xxx yliopiston kanssa Elinkaarivaihe poistumassa Hankintatapa Tuotantopaikka itse Informaatiosuoja vähäinen Käyttäjäryhmät oman korkeakoulun opiskelijat ESIMERKKI AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Palvelun arvo substanssille Kriteeriesimerkkejä Vaihtoehdot Hyödyllisyys vähäinen, suuri Käytön useus harvoin, usein Käytön helppous helppo, haastava jne. AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015
Kriteerin pohjalta mahdollisuus organisointitavan arviointiin Asiakas-kriteerit ei täyty KA-kriteerit Muut IT-laatukriteerit Potentiaaliset tavat organisoida palvelu CSC Certia Opetus-hallitus Kansallis-kirjasto Oma korkeakoulu Oma yhtiö Konsortio Nykyinen tai vähän uudistettu tapa tuottaa palvelu AAPA-FUCIO-yhteiskokous 19.10.2015