VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus Helena Majamäki 14.12.2015

Yleistä DWI-ympäristöön siirtymisen myötä Virta-opintotietopalvelun huolto- ikkunan ajankohta muuttuu. Uusi huoltoikkunan ajankohta on kuukauden kolmas keskiviikko kello 09:00 - 15:00 välillä, tuona aikana palvelimet päivitetään. Päivän aikana voi olla lyhyt palvelukatko kello 13:00 - 14:00 välillä. Muuten katkon ei pitäisi näkyä palvelussa lainkaan. Huoltoaikataulusta on tiedotettu korkeakouluja. POLAMK aloittanut integraation ja testannut Virta-tiedonsiirtoa. Tavoiteaikataulu on, että POLAMK alkaa siirtää tietoa Virtaan vuoden loppuun mennessä. KSHJ II-vaiheen siirto-opiskelijahakuun liittyvä Virran tietojen hyödyntäminen suunnittelussa. Toteutus alkaa OPH:lla maaliskuussa.

Tietomallimuutokset Sovittujen tietomallimuutosten toteutustapaa on käsitelty yhteyshenkilökokouksissa ja ohjauksen ala –koodiston osalta myös viranomaistietonkeruiden asiantuntijaryhmässä. Tietomallimuutokset toteutetaan siten, että korkeakoulu voi tietyn siirtymäajan puitteissa itse valita ajankohdan, jolloin alkaa tuomaan Virtaan uuden tietomallin mukaista dataa. Siirtymisen dead-line päätetään yhteyshenkilökokouksessa alkuvuodesta. Toteutettavat muutokset: Opiskeluoikeuteen liittyvät Opikeluoikeuden luokittelu Siirto-opiskelijan lukukausi-ilmoittautuminen Erikoistumiskoulutus (lisätty jo aiemmin) OKM:n ohjauksen alat Koodisto-muutokset Erikoistumiskoulutus-tyypin arvot Opiskeluoikeuden luokittelun arvot Myöntäjä

Hallintamalli Virta-opintotietopalvelun hallintamallin työstäminen jatkuu. Hallintamallikokonaisuus sisältää sekä opintotietopalvelun että julkaisutietopalvelun hallintamallit. Työryhmän kokous 14.12. Pyydetään seuraavaksi KOOTuen kommentit.

Kansainvälinen liikkuvuus Liikkuvuusjaksot lisätty osaksi Virta-skeemaa Historiatietojen osalta selvittelyssä, miten kk:t pystyvät tuomaan niitä. Yhteyshenkilöille lähetetty viesti 24.11. KV-VIRTA-projektin ajankohtaisesta tilanteesta Liikkuvuusjaksoista tuotavat tiedot selitteineen taulukkomuodossa: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV-tietojen+keruu Liikkuvuusjaksot-skeema: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Liikkuvuusjaksot Korkeakoulujen käyttämät järjestelmät ja toteutusten tilanne (päivittäisittekö korkeakoulunne tilanteen): https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV- VIRTA+jarjestelmat Liikkuvuustiedonkeruut: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV- VIRTA+liikkuvuustiedonkeruut Lista avoimista ja ratkaistuista kysymyksistä: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV-VIRTA+avoimet+kysymykset

KSHJ II –vaiheeseen liittyvät tehtävät Opintopolussa toteutettavan siirto-opiskelijahaun ja korkeakoulujen opintorekistereiden siirto-opiskelijoista tarvitsemat Virta-tiedot parhaillaan määrittelyssä Ei edellytä muutoksia rajapintaan Siirto-opiskelijahaun hakulomaketoiminnallisuus kehitykseen OPH:ssa maaliskuussa

Virta-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA – läsnäolotiedot, selvitystä edistymisen seurannan tietojen toimittamisesta KELA:lle VIRTA-lähtöisesti YTHS – läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira – Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa Valviran valvonnan alaisilta koulutusaloilta VRK – Terveydenhuollon opiskelijakorttitiedon integrointi VIRTA-tietoihin. Tarve, prosessi ja toimijoiden vastuut selvittelyssä.

KELA-VIRTA-integraatio Korkeakouluja on muistutettu SFTP-palvelimelle joka ilta muodostuvan KELA- tarkistustiedoston tarkistamisesta sekä mahdollisten virheiden ja puutteiden raportoinnista Virta-tiimille. AMK-sektorilla muodostuvan tiedoston sisältö näyttää vastaavan korkeakoulun KELAlle itse toimittamia tietoja. Yliopistojen KELA-tietojen muodostumista testataan VY:n tiedolla.  KELA on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan läsnäolotietoja aikaisintaan 3/2016. Edistymisen seurannan osalta on meneillään testipilotti, jossa KELA on pyytänyt VY:ltä ja Laurealta luvan syksyn pyyntöaineiston toimittamisesta CSC:lle täydennettäväksi Virrasta saatavilla tiedoilla. KELA vertailee keskenään korkeakoulujen itse täydentäviä pyyntöaineistoja ja Virran tiedoilla täydennettyjä pyyntöaineistoja. KELA toimittanut testipyyntötiedoston 4.12. Tavoiteaikataulu on, että syksyn 2016 edistymisen seurannassa hyödynnetään Virran tietoja.

YTHS-VIRTA –integraatio Poimintamäärittelyt tuottaneet ongelmia Nyt selvityksessä, miten kattavasti yliopistot tuovat yths-maksutiedon Virtaan, tavoitetilana, että tätä tietoa voidaan käyttää yhtenä poimintamääreenä

VALVIRA-VIRTA –integraatio Yliopistot tuoneet Valviraa varten luotuja opiskelunaikaisen pätevyyden pätevyysarvoja kohtalaisen kattavasti. Suoritetuista opiskelun aikaisista pätevyyksistä kertyy lista Valviralle, tämän jälkeen Valvira tekee kerran vuorokaudessa kyselyn rajapinnan kautta sotun perusteella (läsnäolo- ja keskeytystiedot) Aikataulu Valvirassa myöhentynyt, uudistettu Terhikki-järjestelmä käyttöön helmikuun alussa Testaus joulukuussa Muut terveys- ja sosiaalialan pätevyystiedot?  

Ekstra-Vipusen kehittäminen Rakennetaan käyttäjäryhmäkohtaiset sivustot Korkeakouluosion sisältö: Tarkistusraportit Erityisraporit AVOP-raportit Erityisraportteja Tietosisällön tarkistusraportit Opintopiste-, tutkinto- ja opiskelijamääräraportit Muita raportteja Esim. opettajanpätevyysraporit, valmistuneiden mediaaniajat  

Virta Kansalliseen palveluväylään Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmä päätti 3.12. kokouksessa, että Virta liitetään Kansalliseen palveluväylään ja opintotiedot tarjotaan tätä kautta katseltaviksi Projekti alkaa 1/2016

Tiedonkeruut 2016 KV-liikkuvuustietojen tiedonkeruu vuodesta 2016 alkaen EuroSTAT- tilastoa varten tarvitaan myös 2016 vuonna valmistuneiden liikuvuustiedot TK:n tiedonkeruut OKM:n suorat tiedonkeruut/Virta OKM:n ohjauksen ala

Kiitos! Helena Majamäki Projektipäällikkö Virta-opintotietopalvelu helena.majamaki@csc.fi