SO-Tieto -iskuryhmä Select slide template from Format > New Slide and little arrow next to it. Menu shows different templates for slides. 15.02.2016

SO-Tieto -iskuryhmä Perustettu viime työpajassa 17.11.2015 Tehtävänä on määritellä valtakunnallisten ja korkeakoulukohtaisten järjestelmien välillä siirto-opiskelijamenettelyssä liikkuvia tietoja Työskentelyä voi seurata wikissä https://confluence.csc.fi/display/OPI/SO- tieto+-iskuryhma

Tähän asti Iskuryhmä on… käynyt tarvittavat tiedot läpi, ja lisännyt puuttuvia tietoja  selvittänyt minimitiedot, joilla prosessi voidaan viedä läpi

Taustaa Opintopolun kkhakijat-rajapinta https://confluence.csc.fi/display/oppija/Hakeneet+ja+paikan+vastaanottaneet Opinto-oikeuteen liittyvää määrittelyä VIRTA-Opintotietopalvelussa https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietovarannon+tiedot (erityisesti otsikon Opiskeluoikeus alla) https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Opiskeluoikeudet OILI-asiantuntijaryhmän kuva https://confluence.csc.fi/display/OILI/2015_11_23?preview=/54499348/55902502/Siirto-opiskelijat%20ja%20OILI%20-%20New%20Page.png Opinto-oikeuksien päättely Opintopolussa https://confluence.csc.fi/display/OPI/2016-01-13+muistio?preview=/58829313/59509248/Opinto-oikeuksien%20p%C3%A4%C3%A4ttely.PNG

Tunnistetut tiedot https://confluence. csc

Rajaukset siirtokelpoisten opiskeluoikeuksien näyttämiseen Opintopolussa https://confluence.csc.fi/display/OPI/2016-01-13+muistio?preview=/58829313/59509248/Opinto-oikeuksien%20p%C3%A4%C3%A4ttely.PNG

Rajaukset siirtokelpoisten opiskeluoikeuksien näyttämiseen Opintopolussa Virran opiskeluoikeuksista näytetään aina vain opiskeluoikeuden tyypit 1, 2, 3, 4 (perustutkinto-opinto-oikeudet). Jos kyseessä on opiskeluoikeuden tyyppi 2 (yo alempi) niin tarkastetaan, että löytyykö ko. opiskeluoikeuteen liittyvä toinen opiskeluoikeus (tyyppi 4, yo ylempi). Jos löytyy, niin näytetään nämä opiskeluoikeudet yhdessä (siirto koskee molempia).

Paripohdinnat ja ryhmäkeskustelut Neljä aihealuetta, keskustelut aihealueittain (4x20min): Pohditaan kysymyksiä parin kanssa (10min) Keskustellaan ryhmässä kysymyksistä (10min) Koonti ja jatkoaskeleiden hahmottaminen iskuryhmän työn tueksi (15min)

1. Mahdolliset ongelmakohdat Tunnistetaan mahdollisia ongelmakohtia Muodostetaan käsitys siitä, mitä tietoja prosessia varten on saatavana, ja mitkä tiedot ovat välttämättömiä ja mitkä nice-to-have

2. Tietolähteet ja -virrat Tunnistetaan tietolähteet: onko kaikki VIRTA-opintotietopalvelusta tulevaa tietoa, vai tuleeko osa tiedoista muualta? Täytyykö tiedon kulkea koko prosessin läpi, vai otetaanko tieto vain tarvittavissa kohdissa mukaan?

3. Yhteiset käytännöt Tarvitaanko yhteinen käytäntö poissaolokausitietojen siirtämiseen? Tarvitaanko yhteinen käytäntö opiskeluoikeuden alkamispäivän merkitsemiseen vastaanottavassa korkeakoulussa?

4. Tulevaisuuden mahdollisuudet Mikä on realistinen käyttöönottoaikataulu – onko tiedonsiirto mahdollista automatisoida omaan järjestelmään syksyllä? Onko jotain, mitä ei nyt saada sähköiseen prosessiin mukaan ja tulee tehdä manuaalisena virkailijatyönä? Miten prosessista saadaan jatkossa täysin sähköinen?