Tutoroinnin ja alkuohjauksen kehittäminen JY:ssa Tuula Maijanen Opintoasiainiltapäivä 14.2.2013

Pienryhmäohjaus Tutor-ohjaus perustuu pienryhmiin, joihin saman alan vanhemman opiskelijan johdolla uusille opiskelijoille pyritään antamaan opintojen aloittamiseen tarvittavat tiedot. Ryhmä tarjoaa jäsenilleen myös mahdollisuuden sosiaalistumiseen opiskelijan rooliin sekä tukea-antavien ihmissuhteiden luomiseen opiskeluympäristössä.

Tutor ja laitoksen alkuohjaus Yliopiston ohjauksen kokonaisuudessa tutor sijoittuu lähimmäksi uuttaa opiskelijaa kaikista ohjausta antavista tahoista. Tutorit tekevät yhteistyötä ainelaitoksen henkilökunnan kanssa ja saattavat pienryhmänsä monenlaisten opiskelijalle tärkeiden tahojen pitämiin infotilaisuuksiin.

Tutoroinnin ”vuosikello” 2013 Tutorhaku 21.1. - 22.2. Tutorinfot (à la JYY) 23.1. ja 8.2. Hakemukset lausunnolle 25.2 - 15.3. Valituille tiedottaminen 18.3. alkaen Tutorleiri Vesalassa 4.-5.5. Koulutuspäivä Agorassa 31.8. Tutorointi alkaa 2.9. ja jatkuu miel. lokakuulle Tutorpalkkiot laskutettava 15.11. mennessä Seuraavan tutorhaun valmistelu joulukuussa

Tutorointi: toimijat ja vastuut JYY Opintopalvelut Tiedekunnat Oppiaineet Tutor Tutoreiden kouluttaminen ja siitä palautteen kerääminen.   Tiedottaminen tutoreille. Tutoroinnin tukipalveluiden, kuten henkilö-kohtaisen neuvonnan järjestäminen tutoroinnin aikana. Koordinoi tutortoimintaa, mm. käynnistää ja hoitaa tutorhaun. Tiedottaa tutoreille mm. valinnoista. Toimii yliopiston yhteystahona tutorkoulutukseen. Tutortoiminnan kehittäminen yhteistyössä JYYn ja tiedekuntien kanssa. Ottavat vastaan tutorraportit ja myöntävät tutoroinnista opintopisteet. Maksavat tutorpalkkiot. Raportoivat opintoasiain-kokouksissa, jos tutor-raporteista nousee esiin kehittämis- tms. tarpeita. Valitsevat tutorinsa eri valintaryhmil-leen. Tiedottaminen tutoreilleen. Hoitavat opinto-ohjauksen, ml. hopsauksen. Tutustuttaa ja verkottaa uudet opiskelijat opiskeluympäris-töön ja -kulttuuriin. Vastaa alkuvaiheen kysymyksiin. Ohjaa uudet opiskelijat tarvitsemansa palvelun/tiedon äärelle.

Tutoroinnin kehittäminen Student Life- kehitystyössä mukana myös alkuohjauksen kehittäminen. Laitoksille tehty kysely tammikuussa 2013 Paljon jo hyvää, mutta aina löytyy kehitettävää, esimerkiksi laitosten/oppiaineiden välillä on eroja Nimetyt tutoryhdyshenkilöt joka yksikköön Hyviä käytänteitä eri puolilta: ryhmäohjausjärjestelmäkurssi (LTK), Tukeva alku yms.-tapahtumat, kaikille yhteiset liikuntailtapäivät, yhteistyö ainejärjestöjen kanssa, (lautapeli-illat), opettajatutoreiden ja tutoreiden yhteistyö, ITKY100-kurssi

Kehittämistarpeita kyselyn perusteella Tutorointi voisi jatkua 2 – 4 vkosta pidempäänkin. Yhteiset alkuinfot eivät kaikin osin onnistuneita (sivuaineinfo heti alussa tarpeeton?), ajankohta myöhemmäksi? Uudet opiskelijat = heterogeeninen joukko erilaisin odotuksin opiskeluun ja ohjaukseen. Osa yksiköistä saa ja löytää tutorinsa helposti, osalla rekrytointivaikeuksia. Tutoreiden ja laitosten yhteistyötä enemmän etenkin suunnitteluvaiheessa.

Hyvis-toiminnan laajentaminen 2013 Hanna Ahola ja Kaili Kepler-Uotinen tekevät laitosvierailuja. Jokaiselle laitokselle vähintään yksi hyvis: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/opintopalvelut/opiskelijapalvelut/oapv/2013/hyvis HYVY001 Akateeminen opiskelukyky – muutakin kuin pisteitä -kurssi (2 op) kaikille aloittaville opiskelijoille https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/opintopalvelut/opiskelijapalvelut/oapv/2013/hyvy001 Uusien hyvisten koulutus huhtikuussa ja toiminta käynnistyy syksyllä. Tiivistä yhteistyötä mm. YTHSn, psykologian laitoksen kanssa.

Syksyn 2013 yhteiset infot ja ohjelma ti 3.9. Agora, Martti Ahtisaari-sali Klo 8.15-9.30 Liikuntatieteellisen tiedekunnan ja yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille Klo 9.40-11.00 Kasvatustieteiden tiedekunnan uusille opiskelijoille Klo 11.10-12.30 Kauppakorkeakoulun ja IT-tiedekunnan uusille opiskelijoille Klo 12.40-14.00 Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille Klo 14.10-15.30 Humanistisen tiedekunnan uusille opiskelijoille.

3.9. infojen sisältö IT-palvelut: uuden opiskelijan tietopaketti, käyttäjätunnukset ja salasanat sekä WLAN Yo-liikunta: toiminta ”Yliopistoliikunta pähkinänkuoressa” sivun avulla Oppilaitospappi + hyvikset: lyhyet esittäytymiset. On osa opiskelijoita ja henkilökuntaa varten rakennettua tukiverkostoa, joiden kanssa voi jutella mieltä painavista asioista. YTHS: lyhyt yleisesittely, nettisivun video (3 min.) palveluista, sähköinen terveyskysely, terveystietopankki, verkkoneuvonta, matkailijoiden rokotusneuvonta ja Jyväskylän yksikön omat sivut JYY:  Opiskelijan oikeudet (ja velvollisuudet), Opiskelijakortti, Tuki opiskelijalle ja edunvalvontatyö, Kulttuuripalvelut ja tuki järjestöille Kirjasto: uusien opiskelijoiden kirjastoinfot (tutorin kera), Kirjastotuutori, tiedonhaun verkko-oppimateriaalista, Kirjastokortti , Palvelupisteet, Kirjaston sähköiset aineistot ja etäkäyttö (tärkeä osuus), Sähköisen kirjan teknologia-hanke, iPadien lainaus opiskelijoille (syksystä 2013 alkaen) -> helpottuu e-kirjojen lataaminen (kurssikirjoja siirtyy paljon e-muotoon).

Muu 3.9.2013 ohjelma Järjestömessut 8 – 15.30 Agorassa KampusPiknik Agoran ympäristössä 15.30 – 17.30 (kaikille opiskelijoille) Rehtorin tarjoama Semmari-konsertti fukseille klo 18 alkaen Mahdollisesti myös muita tapahtumia (soutukilpailu? …) HUOM! PYHITETÄÄN TÄMÄ PÄIVÄ NÄILLE, EI PÄÄLLEKKÄISTÄ LAITOSTEN OMAA OHJELMAA

Muut alkuinfot tutorit varaavat ryhmilleen kierrokset/omat infotilaisuudet IT-palveluista, kirjastosta, opintotuesta ja yo-talosta. Tiedekuntien tehtäväksi jää varata omat kieli- ja viestintäopintoinfonsa omille fukseilleen. (Sivuaineinfoja ei järjestetä -> työn alla uusi verkkosovellus sivuaineopiskelusta.)

FYE – First Year Experience Student Life koordinoi JY:ssa 3.4. klo 12.30 – 15.30 Eka vuosi – työpaja Yleiset hyvät käytännöt Tutorointi Hyvis-toimintamalli EFYE -konferenssi 13. – 15.5. Helsingissä http://blogs.helsinki.fi/efyehelsinki2013/ -> Työpaja 2?