VIRTA-julkaisutietopalvelun pilotointi Hanna-Mari Puuska ja Raine Rapo Julkaisutiedonkeruuseminaari – pilottien iltapäivä

VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutusaikataulu 2015 CSC toteuttaa tietovarannon sekä siihen tarvittavat rajapinnat ja prosessit CSC vie vuosien 2011-14 julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun Tiedonsiirron testaus joulukuussa CSV-XML-muuntotyökalu testattavissa joulukuussa 2016 Pilotit (Tay, OY, TY, TTL + mahdollisesti HY, TTY, LAMK, HAMK, muita tutkimuslaitoksia) Tietojen lataamisen testaus OKM-tiedonkeruu 2015 VIRTAan Automaattiseen tiedonsiirtoon siirtyminen valmiuksien mukaan CSC vie kaikki 2015 tiedot VIRTA-julkaisutietopalveluun Tietojen siirto JUULIin käynnistyy kesäkuussa Muiden organisaatioiden liittyminen valmiuksien mukaan SA-pilotointi kesäkuussa 2017 Kaikkien organisaatioiden OKM-tiedonkeruu 2016 VIRTAan

VIRTA-julkaisutietopalvelun testaus Joulukuu 2015-helmikuu 2016 Testitiedostojen siirto VIRTA-julkaisutietopalveluun mahdollista joulukuussa Korkeakoulun tulee omista julkaisutiedoistaan muodostaa XML-skeeman mukainen tiedosto Tiedot siirretään tietovarantoon suojatun ja varmennetun yhteyden yli Suositellaan SFTP-protokollaa, jota voidaan tarvittaessa käyttää tietojen siirtoon myös tietovarannosta tutkimusorganisaatioon Tunnistautuminen palveluun SSH-avaimin XML-tiedosto on mahdollista muodostaa myös csv-tiedostosta CSC:n tarjoaman muuntotyökalun avulla (valmistuu joulukuussa) Virheraportit lähetetään piloteille testi- ja käyttöönottovaiheessa sähköpostitse (myöhemmin web-sovelluksen kautta)

VIRTA-julkaisutietopalvelun testaus Testitiedoston voi muodostaa mistä tahansa aineistosta Tiedoston muodon oikeellisuuden voi tarkistaa XML-tiedostojen validointityökalulla, joka löytyy täältä: https://confluence.csc.fi/display/VIR/XML-Skeemat VIRTA-pilotointiin osallistuvien organisaatioiden tulee testata tiedonsiirtoa viimeistään tammikuun 2016 loppuun mennessä Testausvaiheessa otetaan käyttöön palvelupyyntöosoite, jonne pilotit voivat sähköpostitse lähettää tukipyyntöjä, ilmoituksia ongelmista jne.

Tiedonkeruu 2015 VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta Piloteille lähetettäviltä virheraportilta selviävät puutteita ja virheitä sisältävät julkaisut, jotka eivät täytä OKM-tiedonkeruun vaatimuksia OKM:n tiedonkeruuseen poimitaan ne VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretyt vuoden 2015 (ja 2014) julkaisut, jotka täyttävät tiedonkeruun vaatimukset (deadline xx.3.2016) CSC siirtää myös vanhanmallisen tiedonkeruun kautta kerätyt julkaisutiedot VIRTA-julkaisutietopalveluun Tiedot lähetetään korkeakouluille korjattaviksi (yhteisjulkaisut, duplikaatit) edellisen vuoden tapaan Tiedot julkaistaan JUULIssa ja Vipusessa kesäkuussa 2016

VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisältö Pakollisia OKM-tiedonkeruussa Pakollisia tiedonsiirrossa Vapaaehtoisia tiedonsiirrossa Muita tietoja OKM-tiedonkeruussa Muita, ei tiedonkeruuseen kuuluvia tietoja Automaattisesti tuotettavia tietoja Organisaatiotunnus Julkaisun organisaatiokoht. ID Julkaisuvuosi Julkaisun nimi Tekijät Julkaisutyyppi Tieteenala (väh. 1) Organisaation omat tekijät (väh. 1) ISBN* ISSN* Konferenssin nimi* Julkaisun tila Tekijöiden lukumäärä Koulutusala Kansainvälisyys Yhteisjulkaisu KV Yhteisjulkaisu SHP Yhteisjulkaisu Tutkimuslaitos Yhteisjulkaisu Muu Avoin saatavuus Volyymi Lehden numero Sivunumerot Artikkelinumero Lehden nimi Jufo-ID Julkaisumaa Alayksikkö Kustantaja Kustannuspaikka Emojulkaisun nimi Emojulkaisun toimittajat Julkaisun kieli EVO-julkaisu DOI Pysyvä osoite Lahdetietokannan ID Avainsanat ORCID Hanke Ilmoitusvuosi Julkaisun tunnus Jufo-tasoluokka

Jatkokehittäminen pilotoinnin jälkeen Suomen Akatemian hankeraportoinnin pilotointi korkeakoulujen 2011-15 julkaisutiedoilla (kesäkuu 2016) Ajantasainen tietojen näyttäminen JUULIssa (syksy 2016) Lataustilanneraportit ja organisaatiokohtaiset virheraportit extra-vipuseen? (syksy 2016?) Pienten organisaatioiden syöttölomakepalvelun integrointi?

Kiitos! Lisätietoja: https://confluence.csc.fi/display/VIR/VIRTA-julkaisutietopalvelu virta-julkaisut@csc.fi