Projektisuunnitelma vuodelle 2017

Valmistelun vaiheet TOIMINTA ALKAA 1.1.2019 ei vielä toiminnallisesti tai poliittisesti sitovia ratkaisuja ESIVALMISTELU -30.6.2017 VÄLIAIKAISHALLINTO n. 1.7.2017– n. 1.4.2018 KÄYNNISTYMINEN n.1.4.2018–31.12.2018 Luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön ja omaisuuden siirtämiselle, pohjustetaan väliaikaishallinnon työtä (tuotetaan luonnos väliaikaisen toimielimen työohjelmaksi) Hallinnollis- operatiiviset tehtävät Jatketaan maakunnan toiminnan ja käynnistämisen valmistelua, maakunta perustetaan per 1.7.2017(y-tunnus ja nimenkirjoitusoikeus; väliaikainen toimielin ja sen esikunta, määräaikaiset palvelussuhteet -30.6.2018 ) Maakunnat perustetaan per 1.7.2017 Valmistelee maakuntavaltuuston ensimmäisen kokouksen ja kutsuu valtuuston ensimmäiseen kokoukseen ja valmistelee maakuntahallituksen ensimmäisen kokouksen. Toimielimen tehtävä loppuu siihen. Ensimmäisen maakuntavaalien tuloksen jälkeen, mv viipymättä järjestäydyttävä Henkilöstöpäätökset 31.12.2018 saakka, hankintojen + palvelusopimusten jatkaminen ilman määräaikoja Maakuntaliitot, erityishuoltopiirit ja sairaanhoitopiirit (kuntayhtymä) siirtyvät suoraan lain nojalla Sopia voi (voimaanpanolaissa 22.12.) mm. 20 § kunnan järjestämän … käytössä olevat toimitilat, jos ei muuta sovita Irtain omaisuus Osakkeet niissä Kuntaa sitovien sopimusten siirtäminen maakunnalle: siirtää sote ja pelastustoimen järjestämiseen liittyvät sopimukset, poiketen: ei siirry toimitilat, jotka kunta sitoutunut lunastamaan sopimuksen jälkeen, ellei muuta sovita Hallintosääntö ja johtosäännöt, konserniohje, maakuntastrategia, palvelutuotantostrategia, talousarvio ja investointisuunnitelma jne. Maakuntavaltuusto ja sen alaiset toimielimet asetetaan, maakuntajohtaja ja konsernin muu virkamiesjohto valitaan, hallinto pystytetään (sis. tarvittavat henkilöstösiirrot ja rekrytoinnit) TOIMINTA ALKAA 1.1.2019 toteutetaan loput henkilöstösiirrot (palvelutuotanto), omistajavaihdokset, sopimusten siirrot jne.

Ohjausryhmien kokousaikataulu

Esivalmistelun tehtävät & aikataulu

Ryhmien karkea työnjako Valmisteluryhmät Ohjausryhmät

Esivalmistelun keskeisiä työprosesseja Nykytilakartoitukset Maakuntaan siirtyvien tehtävien/palveluiden ja resurssien nykytilanne Selvitys tehtävien ja palveluiden rajapinnoista ja toimintaprosesseista Kuvaus keskeisistä yhteistyösuhteista ja rajapinnoista kuntiin ja sidosryhmiin, kehittämistarpeiden tunnistaminen Järjestämisroolin ja maakuntakonsernin hallintamallin hahmottaminen Uudenmaan maakunnan järjestämisvastuun ja –tehtävien jäsentäminen, maakuntakonsernin ydintoimintojen ja toimintatapojen hahmottaminen

Maakuntakonsernin johtaminen ja hallintamalli? Miten maakunnan toimintaa / maakuntakonsernia johdetaan (sis. palveluliikelaitos-liikelaitokset, palvelukeskukset)? Maakunnan tapa toimia ja toimintamalli valtion ja kuntakentän välissä? Maakunnan yhteiset asiat? Yhteistoiminta-alue-yhteistyö? Kuntayhteistyö? Neuvottelumenettelyt? Sote-järjestäminen Järjestäjän ja tuottajan roolit? Järjestämisen työkalut? Järjestäjän ja palveluntuottajan suhde? Järjestäjän ja palvelujen käyttäjän suhde? Governance ja sote-järjestäminen

Keskeisten työprosessien lisäksi esivalmistelussa käsitellään mm. Väliaikaishallinnon viestintä- ja vaikuttamissuunnitelma Selvitys siirtyvästä henkilöstöstä ja henkilöstön eduista Osaamis- ja henkilöstötarpeen ennakointi ja arviointi Väliaikaisen toimielimen asettaminen Valmistelun organisoiminen väliaikaishallinnossa

Esivalmistelun vuoropuhelua Neuvottelu-kunta n. 15.3. Valmistelun etenemisen tarkistuspiste (check-point) Henkilöstö-foorumi 02-06/2017 Valmistelun henkilöstövaikutusten tarkastelu Neuvottelu-kunta n. 15.6. Palveluiden käyttäjien edustajien ja muiden sidosryhmien kuuleminen Sidosryhmä-tilaisuus 13.2. Henkilöstön mahdollisuus kommentoida valmistelua (webropol) Henkilöstön kommentit 04/2017

Väliaikaisen toimielimen työohjelma (tarkentuu esivalmistelun edetessä)

Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö +358 40 631 5011 timo Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö +358 40 631 5011 timo.aronkyto@uudenmaanliitto.fi Maku-muutosjohtaja Markus Sovala +358 40 664 6091 markus.sovala@uudenmaanliitto.fi