S UORIEN TIEDONKERUIDEN TILANNEKATSAUS Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus Sisältö –Muutokset tiedonkeruisiin –Tiedonkeruukäsikirjat ja tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus –Rekrytointitiedonkeruu –Terveiset KOTA-seminaarista

Muutokset tiedonkeruisiin 2016 tiedoissa Ohjauksen ala –uudistus –Ohjauksen ala korvaa kaikissa tiedonkeruissa koulutusala-kentän. –Henkilöstö- ja julkaisutiedonkeruussa ohjauksen ala kerätään vastuualue/laitos –kentän kautta Tarve vastuualueiden alajakaumien yhtenäiseen laskentatapaan? T&K-toiminnan tiedonkeruussa vastaava malli (lomake yhtenäinen Tilastokeskuksen kanssa) Julkaisutiedonkeruun muutokset –Poistetaan kansallinen yhteisjulkaisu -kentät, näiden tilalla kenttä ”yhteisjulkaisu yrityksen kanssa”. –Kustantajan nimi kenttä pakollinen julkaisutyypeille A3, B2, C1 ja C2. –Julkaisun avoimuus merkitään uusilla kentillä ”Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu”, ”Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu”, ” Ei vastausta”. Lisäksi erillinen kenttä julkaisun rinnakkaistallentamisesta. –Vapaaehtoisia uusia kenttiä: Avainsanat, ORCID ja hankenumero Opintopistetiedonkeruu –Lisätään luokka ”ulkomaisessa harjoittelussa suoritetut opintopisteet” AMK-kv-henkilöstöliikkuvuus –Tilastointiin mukaan myös alle 5 päivän (mutta yli 24h) liikkuvuusjaksot

OKM tiedonkeruiden aikataulu ja tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus Wiki-käsikirjaan voi jättää kommentteja ja kysymyksiä OKM tiedonkeruukirjeen lähettämiseen saakka (lokakuu-marraskuu) Tämän jälkeen käsikirja ”virallistetaan” eikä sisältöä enää muuteta Tiedonkeruukirjeen lähettämisen jälkeen käsikirjaan liittyviä kysymyksiä voi vielä esittää wikissä ja OKM vastaa kysymyksiin, mutta kommentit eivät vaikuta käsikirjan. Tiedonkeruun kirjeen mukana liite ”Yliopistojen perusrahoituksen laskennassa käytettävien tilastotietojen määritelmät” Tiedonkeruiden aikataulut keväällä aiemman kaltaiset Tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus aloitettu. Ensisijainen tavoite keventää prosessia CSC:n päässä ja selkeyttää tarkistuksia korkeakoulujen suunnassa. Muutokset korkeakoulujen prosesseihin pieniä.

Rekrytointitiedonkeruu, kyselyn rajaus Tiedonkeruun osalta rekrytoinnit voidaan jakaa viiteen ryhmään: 1.Rekrytointi julkisen hakumenettelyn kautta 2.Rekrytointi kutsumenettelyn kautta, yliopistolain §33 toisen momentin mukaan. Koskee vain yliopistoja. 3.Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ei ole ollut ko. korkeakouluun. Palvelussuhdejaksojen pituus 6 kk tai enemmän. 4.Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ollut samassa korkeakoulussa. Tai rekrytoinnit alle 6 kk pituisiin palvelussuhteisiin ilman hakumenettelyä. 5.Yt-menettelyihin liittyvät sisäiset haut Rekrytointitiedonkeruu koskee ryhmien 1 ja 2 mukaisia hakuja. Ryhmän 3 mukaisista uusista rekrytoinneista tiedot päätellään OKM:n henkilöstötiedonkeruun tiedoista. Ryhmien 4 ja 5 tietoja ei huomioida rekrytointitiedonkeruussa eikä rekrytointeja koskevissa tilastoinneissa. Tiedonkeruu ei myöskään koske yliopistojen tenure-track järjestelmän mukaisia tehtävänsiirtoja. Yliopistojen osalta tiedot kerätään kaikista II-IV tutkijanuraportaalle sijoitettujen tehtävien rekrytoinneista. Tiedonkeruu koskee vain korkeakouluun palvelussuhteeseen tulevia henkilöstä. Mikäli henkilö työskentelee henkilökohtaisen apurahan turvin eikä hän ole palvelussuhteessa korkeakouluun, ei hänen rekrytointinsa kuulu tiedonkeruun piiriin.

Hakuun liittyvät tiedot 1.Korkeakoulu 2.Tilastovuosi 3.Hakunumero (käytetään linkitykseen valitun taustatietoihin) 4.Onko kyseessä kutsuhaku (kyllä/ei). Jos kyllä, niin kohdat 5-8 jätetään tyhjiksi. 5.Onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti. Kansainvälinen haku tarkoittaa, että tehtävästä on vieraskielinen hakuilmoitus. 6.Hakijoiden määrä sukupuolittain eroteltuna (naiset, miehet, ei-tietoa) 7.Kansalaisuudeltaan ei-suomalaisten hakijoiden määrä maanosittain 8.Valittujen määrä

Tehtävään valitun pohjatiedot 1.Hakunumero (tietojen linkitys haun tietoihin) 2.Henkilötunnus (käytetään tietojen yhdistämiseen henkilöstötiedonkeruuseen, josta yhdistetään henkilön taustatietoihin) 3.Nimeke (YO: nimike-koodi, AMK: nimike-selite) 4.YO: Mille tutkijanuraportaalle valittu henkilö sijoitetaan (II, III, IV). 5.AMK: Mihin tehtäväryhmään valittu henkilö sijoitetaan (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja, tki –henkilökunta) 6.Onko tehtävä vakituinen vai määräaikainen. 7.Mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon, niin tutkinnon suorittamisvuosi* 8.Mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon, niin tohtorintutkinnon suorittamisyliopisto (valinta luettelosta, jossa suomalaiset yliopistot ja maalistaus ulkomailla suoritetusta tutkinnosta) 9.Onko haettavana oleva tehtävä yhteinen toisen organisaation kanssa. Koskee vain yliopistojen yhteisprofessuureja.

Tiedot tehtävään valitun henkilön aiemmasta työskentelystä Tiedonkeruussa hyödynnetään CSC:n Arvo-alustaa, jossa henkilö täyttää tiedot. Aiemmalla työskentelyllä tarkoitetaan bruttotyöskentelyaikaa Valitun hakijan aiempi työskentely Suomessa0,5-3 vuotta3-7 vuottayli 7 vuotta Viimeisin työpaikka - nykyisessä yliopistossa/ammattikorkeakoulussa - vähintään yhdessä (muussa) yliopistossa - vähintään yhdessä (muussa) ammattikorkeakoulussa - vähintään yhdessä muussa oppilaitoksessa (ei korkeakoulu) - vähintään yhdessä tutkimuslaitoksessa - yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut Suomessa) - julkinen hallinto (valtio, kunnat (ml. yliopistolliset keskussairaalat), Kela, yms.) - muussa organisaatiossa (järjestöt jne.) Valitun hakijan aiempi työskentely ulkomailla0,5-3 vuotta3-7 vuottayli 7 vuotta Viimeisin työpaikka - korkeakoulussa/tutkimuslaitoksessa - yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut ulkomailla) - muussa organisaatiossa

Rekrytointitiedonkeruun aikataulu Ensimmäisen kerran tiedot kerätään vuonna 2017 päättyneistä hauista. Tiedonkeruu koostuu kahdesta lomakkeesta (hakuun liittyvät tiedot ja valitun henkilön tiedot). Valitun henkilön tiedot voidaan toimittaa eri tiedonkeruuvuonna kuin hakuun liittyvät tiedot. Tiedonkeruu tapahtuu vuosittain helmikuun viimeisellä viikolla. Vuoden 2016 rekrytoinneista kerätään pilottina summatiedot em. ryhmistä 1-3.

Terveiset KOTA-seminaarista Vuotta 2017 koskevat tiedonkeruumuutokset vähäisiä Julkaisutiedonkeruussa tasapaino tarpeellisen tiedon keräämisen ja korkeakoulujen työmäärän välillä Julkaisutiedonkeruussa havaittavissa puutteellisia metatietoja ammatillisissa ja yleistajuisissa julkaisuissa -> enemmän pakollisia tietoa (julkaisukanavan ja emojulkaisun nimi ja sarja-tietoja. Virran käyttö laajentumassa erilaisiin operationaalisiin käyttöihin ja palveluihin –Tarve tiedon ajantasaisuudelle –OKM:n tiedonkeruuintressi vs tiedon käyttö muualla (case lyhyen monografian merkitseminen)