VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus viranomaisintegraatioihin ja tietovarantoa hyödyntäviin palveluihin Helena Majamäki
Opiskeluoikeudet ja henkilötiedot OpintosuorituksetTutkinnotIlmoittautumisetLiikkuvuusjaksot OPH Tilastokeskus OKM Kela Korkeakoulut Valvira CIMO YTHS VRK Opiskelijapalautteet Ylioppilaskunnat Opiskelijakunnat MIGRI TE-toimisto Kirjasto Ura- ja rekry Julkinen liikenne Pankit Opiskelija- asuntosäätiöt Työnantajat EU-komissio Suunta: Korkeakoulusta Korkeakouluun Status: Kukin korkeakoulu erikseen Tietovarantopohjaisesti nyt Tietovarantopohjaisesti tulevaisuudessa
VIRTA-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla) KELA o Läsnäolotiedot (kuukausiseuranta) o Edistymisen seurannan tiedot YTHS o läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira o Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa (lääketiede, hammaslääketiede, farmasia) o Tiedot opiskelijan läsnäolosta ja opintojen keskeytyksestä o Muut pätevyystiedot 3
KELA-integraatio A) Opiskelijatiedot (kk-seuranta) Poimintatiedostot muodostuvat kerran vuorokaudessa AMK-tiedot vastaavat hyvin korkeakoulujen suoraan toimittamia tietoja, amk:eja pyydetty vielä tarkastamaan tiedostot YO-puolella pilotoitu Vaasan ylipiston aineistolla, KELA jatkaa vielä tarkistusta (vko 3/2016) Seuraavaksi laajennetaan yliopistopuolen tarkistuksia Tavoiteaikataulu on, että tuotantokäyttöön siirrytään maaliskuussa sekä ammattikorkeakoulujen että yliopistojen tietojen osalta 4
KELA-integraatio B) Edistymisen seurannan tiedot Testauspilotointia tehty Vaasan yliopiston ja Laurea-ammattikorkeakoulun aineistolla (lukuvuoden seuranta) Virrasta poimittu testiaineisto on parhaillaan KELA:ssa tutkittavana Tavoitteena on, että syksyn 2016 edistymisen seuranta tehdään VIRTA- tietojen pohjalta Helmikuun yhteyshenkilökokouksessa on mukana KELA:n edustaja, jolloin käydään integraatioon liittyviä kysymyksiä ja prosessimuutoksia läpi korkeakoulujen kanssa Edistymisen seurannan toteutusaikataulu (syksy 2016 vai syksy 2017) vahvistetaan maaliskuun lopussa
YTHS-integraatio Läsnäolo- ja YTHS-maksutietojen poimintamäärittelyjä testattu loppusyksystä useamman yliopiston kanssa Tehty 12/2015 yliopistoille tarkentava kysely YTHS-maksutiedon toimittamisesta VIRTA:an sekä tiedon kattavuudesta Poimintamäärittelyä korjattu saadun palautteen perusteella Seuraavana kehityskohteena suorat rajapintakyselyt (kaikki yliopistot eivät ole antaneet lupaa teknisen käyttöyhteyden käyttämiseen) 6
VALVIRA-integraatio Integraatio kytköksissä VALVIRA:n omaan järjestelmäuudistushankkeeseen, jonka aikataulu viivästyi noin 6 kk Siirtotiedosto VALVIRA:n tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi-ilmoittautumiset, opintosuoritukset Tavoiteaikataulu (opiskelunaikaiset pätevyydet ja niiden seuranta): tuotantokäyttöön helmikuussa 2016 Seuraavat kehitysvaiheet: pätevyystiedot kattavasti VIRTA:an VALVIRA:n valvonnan alaisilta aloilta (erikoislääkäreiden ja erikoishammaslääkäreiden erikoistumisalatiedot) VALVIRA:n sähköisten palveluiden kehittämisen tukeminen: ammattipätevyyden hakeminen perustuen VIRTA-opintotietopalvelusta saatavaan tutkinto/pätevyystietoon 7
Tietovarantoa hyödyntävät palvelut Opintopolku.fi Siirto-opiskelijahaku kevät 2016 OILI – korkeakoulujen yhteinen ilmoittautumispalvelu Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen pilotointi parhaillaan käynnissä Puro Joopas-konsortioon kuuluvien korkeakoulujen opiskelijat voivat palvelussa siirtää omat joo-suorituksensa kotiyliopiston hyväksiluettavaksi EMREX Oppija voi palvelun kautta hakea suoritustietojaan toisesta EMREX-maasta hyödyntäen National Contact Point-liitännäistä. Suomessa suoritetut opinnot haetaan VIRTA-opintotietopalvelusta Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu ARVO ja AVOP-kysely Hyödyntää VIRTA-tietoja pohjatietona (opiskeluoikeustiedot) 8
Integraatioiden jatkokehitystavoitteet Kevään 2016 aikana tunnistetaan kaikki viranomaistiedon tarvitsijat ja kartoitetaan tietotarpeiden sisältö yhteistyössä OPH:n Todennetun osaamisen rekisteri –hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelu kansalliseen palveluväylään 9