VIRTA-Opintotietopalvelun kuulumisia 31.3.2015. Vuosi takana – mitä tulikaan tehtyä? Virta siirtyi efektiivisesti tuotantoon 1.4.2014, korkeakoulujen.

Esitys aiheesta: "VIRTA-Opintotietopalvelun kuulumisia 31.3.2015. Vuosi takana – mitä tulikaan tehtyä? Virta siirtyi efektiivisesti tuotantoon 1.4.2014, korkeakoulujen."— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-Opintotietopalvelun kuulumisia 31.3.2015

2 Vuosi takana – mitä tulikaan tehtyä? Virta siirtyi efektiivisesti tuotantoon 1.4.2014, korkeakoulujen osalta hieman myöhemmin Yhdenmukainen tietomalli, käytännöt ja tiedonkeruitten yhteydessä esille tulleet tiedonlaatuongelmat selvästi ensimmäisen vuoden kasvukipuja Selvänä kehittämiskohteena myös yksiselitteinen, selvä viestintä muutoksista ja määritelmistä Virta pakottaa muuttamaan vanhoja toimintatapoja, konfliktista konsensukseen? Virran ylläpitotoiminta tuottaa OKM-CSC-välisen sopimuksen mukaisesti n. 214 k€ kustannukset, saadaanko rahalle vastinetta? 2

3 Yleistä kuluneesta vuodesta Syksyllä Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruut yliopistoista onnistuneesti läpi Kesällä aloitettu tiedonlaadun parannustalkoot aka. ”liikennevalot” Erilaisia myös korkeakoulujen tarpeista lähteneitä tiedonkeruita toteutettu syksyn aikana Opintopolku ja OILI noutaneet VIRTA-tietoja onnistuneesti VIRTA-lähtöiset opintopistedatat suorissa tiedonkeruissa, käsittelyprosessi pitää vielä ”virtaistaa” ensi vuotta ajatellen Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruut saatu päätökseen N. vuoden ajalta palvelun downtime ~48h (kaksi erillistä ongelmatilannetta) 3

4 Tulevia tiedonkeruita Uusien opiskelijoiden aiempien opiskeluoikeuksien ja tutkintojen tiedonkeruu toukokuussa, PowerPivot raportit julkaistaan Virran uudessa rajatun käyttöoikeuden raportointiympäristössä https://extra.vipunen.fi/Virta/ - Lisää työpajassa! https://extra.vipunen.fi/Virta/ Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneiden henkilöiden (AMK) tiedonkeruu OKM:lle toukokuussa Tilastokeskuksen erillisten opettajan pätevyyksien tiedonkeruita laajennetaan uusilla opettajanpätevyyskoodeilla ja poiminnat tehdään toukokuussa 4

5 2015 tiedonkeruut kokonaisuudessaan https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tie donkeruut+tietovarannosta+2015 Aikamääreitten lisäksi poimintamäärittelyt 5

6 Virran viemää- eli Integraatiot sidosryhmille VALVIRA Etenee suunnitellusti Opiskelunaikaisen pätevyyden koodiarvot lisätty Virtaan Tiedonsiirrot määritetty Valviran kanssa. Alustava toteutus integraatiolle marraskuu, testitoimintaa tehdään parhaillaan Valvira vastaa tiedotuksesta kun muutos tapahtuu KELA Haasteita tiedekunta / KELAn linjatiedon kanssa Kuukausittaisen läsnäolotiedon pilotointi (AMK) keväällä Laurean osalta Toistaiseksi epävarmaa ja ehkä epätodennäköistäkin, voidaanko etenemisen seurantaa tai läsnäolotiedon tuomista yliopistojen osalta tuoda Virrasta ennen vuotta 2016, AMK:ien osalta mahdollisempaa 6

7 Vol 2 MPKK Korkeakoulututkinnot >2001 tuotu Virtaan Kattava integraatio tavoitteena syksylle YTHS - Opiskelijoitten läsnäolotiedot Toteutuu opiskelijatiedon tuomisen muodossa Pilotointi keväällä Luvitukset (AMK + YO) Virran puolelta ennen pilotointia JOOPAS – Opiskelijoitten suoritustietoja Integrointi tapahtunee myös keväällä Luvitusprosessi käyntiin (vain JOO-konsortio) 7

8 Tietosisällön laadun validointitaulukko 13.3. Ei lainkaan puutteita Lieviä puutteitaMerkittävästi puutteita Musta lista ARCADA, HAAGA- HELIA, HAMK, HUMAK, KARELIA, KYAMK, LAMK, LAPIN AMK, LAUREA, LAY, METROPOLIA, NOVIA, OAMK, SAVONIA, SEAMK, TUAMK,TY, VAMK, VY ÅA, AYO, CENTRIA, DIAK, HY, UEF, JAMK, KAMK, LTY, MAMK, OY, SAIMAA, SHH, TAIY, TAMK, TAY SAMK, TTYJY 8

9 Miten kaikki vihreälle? Lievennetään määritelmiä puutteille ;) VIRTA-asiantuntijan ja korkeakoulun edustajien kahdenkeskiset neuvontapalaverit etäyhteyksien kautta+ pikatilanteissa puhelinpalveluna Lisäyksiä puutetarkistuksiin korkeakoulujen ja tiedon tarvitsijoitten toiveitten ja tarpeitten pohjalta Yhteyshenkilö- ja asiantuntijaryhmien kokouksissa käsiteltävät yhteiset määrittelyasiat Kutakin tiedonkeruuta koskevat spesifiset tarkistustiedostot ja tiedonkeruutiedostot korkeakoulujen saataville Sekä tietenkin, tuomalla operatiivista tietoa esille avoimesti -> virta-vipunen 9

10 Kiitos ja Anteeksi 10 Jähmettynyttä laavavirtaa ja laavakenttää