Korpin opintorakenteet -koulutus Salla Kalermo ja Liisa Kallio, IT-palvelut

Korpin käsitteistöä  eHOPSien pohjana käytettävät rakenteet  Opintorakenne on yläkäsite tutkinto- ohjelmalle ja opintokokonaisuuksille  Opintorakenteet voivat sisältää:  Tutkinto-ohjelmia (Kasvatustieteen maisteri)  Opintokokonaisuuksia (Kasvatustieteen syventävät opinnot)  Opintojaksoja (AIKS022 Aikuiskasvatuksen filosofia)  Ryhmittelyjä (Sivuaineopinnot) IT-palvelut 2014

Marssijärjestys 1. Opintokokonaisuudet kuntoon 2. Tutkinto-ohjelmat kuntoon  Kopioi vanha pohjaksi (ja muokkaa) tai luo uusi  HUOM: Älä muokkaa käytössä olevaa pohjaa tai opiskelijoiden eHOPSit menevät sekaisin!  Jos ei ole muutoksia, jatka vain voimassaoloaikaa  Tarvittaessa luo/muokkaa ryhmittelyt (lisätietoineen)  Koosta ryhmittelyn sisältö (lisää rakenteeseen)  Määrittele elementtien järjestykset ja pakollisuudet  Määrittele vastaavuudet tarvittaessa (jos uusi koodi, joka vastaa vanhaa) IT-palvelut 2013

Opintokokonaisuuden lisääminen IT-palvelut 2013  Opintorakenteet > Opintokokonaisuudet > Lisää uusi  Nimi (suomeksi ja englanniksi)  Organisaatio: laitos tai oppiaine, jonka järjestämä kokonaisuus on  Vuosi: kokonaisuuden voimassaolon alkamis- ja päättymisvuodet  Lisätietoja: tarkentava teksti, joka näkyy opiskelijalle kokonaisuuden nimen alla  Sisältö ja tavoitteet: ei valitettavasti näy opiskelijalle, joten ei kannata käyttää näitä  Opintopisteiden vähimmäismäärä  Koodi: JOREssa käytettävä opintokokonaisuuden koodi  Tila: Laita aktiiviseksi, kun kokonaisuus valmis  Taso: perus-, aine- vai syventävät opinnot  Tyyppi: pää- vai sivuaineopiskelijoille vai molemmille  Tutkinto-ohjelman lisäys samoin (kohdasta Opintorakenteet > Tutkinto-ohjelmat)

Sisällön lisääminen IT-palvelut 2013  Lisää opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia alareunan Lisää rakenteeseen -haun avulla  Jos ei löydy, katso että organisaatio on oikea tai valitse ylin vaihtoehto -Kaikki-  Lisää ryhmittely (väliotsikko) alareunan Lisää uusi ryhmittely - linkin kautta  Opintojaksojen vähimmäismäärä: täytetään vain, jos halutaan opiskelijalle näkyviin teksti ”Valittava vähintään N opintojaksoa” eli jos on valinnaisuutta ja valittava tietty määrä jaksoja  Täydentävä opintorakenne: ryhmittelyn alla olevia opintoja ei oteta huomioon eHopsissa tutkinnon kokonaislaajuutta laskettaessa (esim. maisteriohjelman siltaopinnot)  Vältä ryhmittelyjä, joilla on pelkkä nimi eikä mitään selitystä (esim. sivuaineopinnot).

Pakollisuudet ja järjestys IT-palvelut 2013  Järjestä ja aseta pakollisuudet -linkistä voit  Asettaa ko. tason elementteihin pakollisuus-merkinnän  Vaihtaa ko. tason elementtien järjestystä  Opintorakenteen elementteihin, jotka halutaan tulevan automaattisesti opiskelijan opintosuunnitelmaan mukaan, tulee merkitä pakollisuus (!) -merkintä  Pakollisuus jokaiselle tasolle erikseen: ei riitä, että laittaa vaan opintokokonaisuuden päätasolle, pitää laittaa myös ryhmittelyiden sisään jos tarpeen  Myös väliotsikoihin, joiden pitää tulla automaattisesti mukaan

Muokkaaminen IT-palvelut 2013  Käytössä olevaa rakennetta ei kannata muokata, tai opiskelijoiden hopsit voivat mennä sekaisin!  Auki olevan rakenteen perustietojen (nimi, vuosi, laajuus) muokkaaminen  Rakenteen perustietojen alla oleva Muokkaa-linkki  Auki olevan rakenteen alla olevan rakenteen muokkaus (nimi, lisätietoteksti, laajuus, opintojaksolista)  Rakenteen nimen perässä oleva Muokkaa-linkki  Jos opintojakson nimi tai laajuus on väärin  Etsi jakso Ylläpito > Opintojaksot -kohdasta  Laita vanha jakso vanhentuneeksi  Lisää uusi aktiivinen opintojakso uusilla tiedoilla  Lisää opintorakenteeseen uusi jakso (ja tarvittaessa poista vanha)

Kieli- ja viestintäopinnoista  Kielikeskus syöttää kokonaisuudet Korppiin ja laitos / oppiaine liittää ne omaan tutkinto- ohjelmaansa. 1. Hae tiedekuntasi kieli- ja viestintäopintokokonaisuus 2. Liitä se oman organisaatiosi tutkinto-ohjelmaan 3. Jätä Suunnitteilla –tilaan.  Poikkeus: jos kielikeskuksen tekemään kokonaisuuteen haluaa tehdä muutoksia, täytyy se kopioida ensin omalle organisaatiolle. IT-palvelut 2013

Opintokokonaisuuksista  Opintokokonaisuuksien täytyy löytyä Opintorakenteet  Opintokokonaisuudet –kohdasta  mahdollistaa opintokokonaisuuden kokoamistoiminnon käytön  Huom! Jos oppiaineessa on tarjolla opintokokonaisuuksia sivuaineopiskelijoille ja ne ovat erilaiset kuin pääaineopiskelijoiden kokonaisuudet, muista syöttää ne erikseen (esim. ”psykologian aineopinnot sivuaineopiskelijoille”) IT-palvelut 2013

eHOPS-oikeudet IT-palvelut 2013  Ensin oikeusryhmät kuntoon  Ylläpito > Organisaatiot > halutun organisaation perässä Organisaation oikeusryhmät -linkki  Yleensä käytetään hops-hyväksyjät -ryhmää  Lisää uudet + poista poistuneet hops-ohjaajat  Sitten liitetään oikeusryhmä tutkinto-ohjelmiin  Opintorakenteet > haluttu tutkinto-ohjelma > Oikeudet  Hae oikeusryhmä vasemman laidan laatikkoon ja valitse se  Valitse oikeustaso (yleensä hyväksyntä) ja paina ”-->”-painiketta

Kysely (ns. avoin hops) IT-palvelut 2013  Tutkinto-ohjelmaan voi liittää yksikön oman kyselyn  Luo kysely Korpin Kyselyt-kohdasta  Liitä Opintorakenteet > Tutkinto-ohjelmat > haluttu tutkinto- ohjelma > sivun alalaidassa Liitä rakenteeseen uusi kysely  Tulee vastattavaksi opiskelijalle hopsin Kyselyt-välilehdelle  Voi kysyä esim. oppimistavoitteista, kansainvälistymis- suunnitelmista, tulevaisuuden suunnitelmista…  Vastaukset näkyvät hops-ohjaajille opiskelijan hopsia tarkasteltaessa Kyselyt-välilehdeltä  Kysymysten tyypistä riippuu voiko opiskelija poistaa vanhat vastauksensa, jos päivittää hopsiaan esim. vuoden kuluttua

Tukea  Korppi-ohjeportaali   Henkilökunnalle-osion alla linkki Opintorakenteet  Teknisissä ongelmissa auttaa Korppi-tuki:  Korpin käyttöä voi harjoitella koulutuspalvelimella: IT-palvelut 2013