VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Helena Majamäki

VIRTA-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA Läsnäolotiedot (kuukausiseuranta) Edistymisen seurannan tiedot YTHS läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa (lääketiede, hammaslääketiede, farmasia) Tiedot opiskelijan läsnäolosta ja opintojen keskeytyksestä Muut pätevyystiedot 2

KELA-VIRTA -integraatio Opiskelijatiedot (kk-seuranta) Poimintatiedostot muodostuvat kerran vuorokaudessa AMK-tiedot vastaavat hyvin korkeakoulujen itse toimittamia tietoja, amk:eja pyydetty vielä tarkistamaan tiedostot YO-puolella pilotoitu Vaasan ylipiston aineistolla, KELA jatkaa vielä tarkistusta (vko 3/2016) Seuraavaksi laajennetaan yliopistopuolen tarkistuksia Tavoiteaikataulu on, että tuotantokäyttöön siirrytään maaliskuussa sekä ammattikorkeakoulujen että yliopistojen tietojen osalta 3

KELA-VIRTA -integraatio Edistymisen seurannan tiedot Testauspilotointia tehty Vaasan yliopiston ja Laurea-ammattikorkeakoulun aineistolla (lukuvuoden seuranta) Virrasta poimittu testiaineisto on parhaillaan KELAssa tutkittavana Tavoitteena on, että syksyn 2016 edistymisen seuranta tehdään VIRRAn tietojen pohjalta Helmikuun yhteyshenkilökokouksessa on mukana KELAn edustaja, jolloin käydäään integraatioon liittyviä kysymyksiä ja prosessimuutoksia läpi korkeakoulujen kanssa Edistymisen seurannan toteutusaikataulu (syksy 2016 vai syksy 2017) vahvistetaan maaliskuun lopussa

YTHS-integraatio Läsnäolo- ja yths-maksutietojen poimintamäärittelyjä testattu loppusyksystä useamman yliopiston kanssa Tehty 12/2015 yliopistoille tarkentava kysely yths-maksutiedon toimittamisesta VIRTAan sekä tiedon kattavuudesta Poimintamäärittelyä korjattu saadun palautteen perusteella Seuraavana kehityskohteena suorat rajapintakyselyt (kaikki yliopistot eivät ole antaneet lupaa teknisen käyttöyhteyden käyttämiseen) 5

VALVIRA-integraatio Integraatio kytköksissä VALVIRAN omaan järjestelmäuudistushankkeeseen, jonka aikataulu viivästyi noin 6 kk Siirtotiedosto Valviran tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi ilmoittautumiset, opintosuoritukset. Tavoiteaikataulu (opiskelun aikaiset pätevyydet ja niiden seuranta): tuotantokäyttöön helmikuussa 2016 Seuraavat kehitysvaiheet: pätevyystiedot kattavasti VIRTAan VALVIRAn valvonnan alaisilta aloilta (erikoislääkäreiden ja erikoishammaslääkäreiden erikoistumisalatiedot) VALVIRAN sähköisten palveluiden kehittämisen tukeminen: ammattipätevyyden hakeminen perustuen VIRRASTA saatavaan tutkinto/pätevyystietoon 6

Jatkokehitystavoitteet Kevään 2016 aikana tavoitteena tunnistaa kaikki viranomaistiedon tarvitsijat ja tietotarpeiden sisältö Kartoitus yhteistyössä OPH:n kanssa (TOR-hanke) 7

Tietovarantoa hyödyntävät palvelut Opintopolku.fi Siirto-opiskelijahaku kevät 2016 OILI – korkeakoulujen yhteinen ilmoittautumispalvelu Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen pilotointi parhaillaan käynnissä Puro – palvelu Joopas-konsortioon kuuluvien korkeakoulujen opiskelijat voivat palvelussa siirtää omat joo-suorituksensa kotiyliopiston hyväksiluettavaksi. Emrex – palvelu Oppija voi palvelun kautta hakea suoritustietojaan toisesta EMREX-maasta hyödyntäen National Contact Pointin liitännäistä. Suoritustiedot haetaan VIRTA- palvelusta. Arvo – Opintohallinnon vaikuttavuustietopalvelu ja AVOP-kysely Hyödyntää VIRRAN tietoja pohjatietona (opiskeluoikeustiedot) 8

Tilannekatsaus Virta-opintotietopalvelun tietojen avaamisen osalta CSC on marraskuussa toimittanut asiantuntijaryhmän jäsenille kommentoitavaksi ehdotuksen VIRTA-opintotietopalvelun avattavista ja rajapinnan kautta jaettavista sekä CSV-tiedostona toimitettavista tietokentistä. Ryhmän jäsenorganisaatiot kommentoivat ehdotusta oman tarpeensa ja käyttötapaustensa pohjalta. Julkisen rajapinnan kautta voidaan jakaa korkeakouluille ja muille tiedon tarvitsijoille summatason tietoa, josta kaikki henkilösidonnaisuudet on riisuttu pois. Toisena käyttötapana on opintotietojen avaaminen henkilösidonnaisella tarkkuustasolla korkeakoulujen raportointikäyttöön tiedolla johtamisen tueksi, jolloin tiedoista poistetaan mm. henkilötunnus (ei operatiivista käyttömahdollisuutta). Henkilötason tietojen siirto toisten oppilaitosten käyttöön edellyttää tiedonluovutuslupaa Asiaa selvitetään parhaillaan henkilötietolain näkökulmasta 9