Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa OUGF / Ari Kuusio / Sonera Oyj c

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Sisältö Yleistä lisensoinnista Lisensointiin liittyviä ongelmia Hankinnassa muistettavia asioita Oracle tietokannan lisensointivaihtoehdot Vanha ja uusi hinnoittelu Tuki Yhteenveto

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Yleistä lisensoinnista Oracle lisenssi tarvitaan kaikkiin Oraclea käyttäviin järjestelmiin Asennusmedia (tai OTN:stä ‘imuroitu’ ohjelma) ei vielä takaa ohjelman käyttöoikeutta, vaan ohjelmassa on oltava lisenssi (koekäyttö 1kk) Lisenssienhallinta

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointiin liittyviä ongelmia Monimutkikkaat lisensointiehdot –cpu hinnoittelu selkeytti hieman asiaa, silti konstikasta Lisensointitapoja on useita –mikä on edullisin –tunnetaanko kaikki lisensointimallit Lisenssiehdot muuttuvat usein –tuotepaketointi –tuotenimet –hinnoittelu –muut muutokset

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Hankinnassa muistettavia asioita 1/2 Hyödynnä myös talon sisäistä osaamista –mitä todella tarvitaan –mikä tuote soveltuu parhaiten (tarve,laatu,hinta) Tarkista vapaiden lisenssien tilanne ennen uusien ostamista. - Tarkista sen hetkiset sopimusehdot ennen lisenssien siirtoa: –OLA-ehdoissa (Sopimus Oracle-ohjelmien käyttöoikeuksista), sanotaan mm. näin: Teillä ei ole oikeutta luovuttaa tätä käyttöoikeussopimusta tai antaa Ohjelmia tai oikeuksia Ohjelmiin toiselle henkilölle tai organisaatiolle/yhteisölle –OLSA-ehdoissa (Sopimus Oracle-ohjelmien käyttöoikeuksista ja palveluista), sanotaan mm. näin: Teillä ei ole oikeutta luovuttaa tätä sopimusta tai antaa tai siirtää Ohjelmia, teknisiä tukipalveluja tai muita palveluja tai näihin liittyviä oikeuksia toiselle henkilölle tai organisaatiolle/yhteisölle (jos olette antanut käyttöoikeuden vakuudeksi, vakuuden saajalla ei ole oikeutta käyttää tai siirtää ohjelmia) –Oracle: Lisenssien siirrosta on aina keskusteltava heidän kanssaan ja tehtävä kirjalliset siirtosopimukset 9i Ostatko Oraclen?

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Hankinnassa muistettavia asioita 2/2 Mainitse tarvittavat tuotteet & tuet kaikissa ostoasiakirjoissa (kirjallisesti) –mitä kauppaan sisältyy –tiedetään komponenttien hinta Ostettaessa 3. osapuolen kautta, varmista jälleenmyyntioikeus –jälleenmyyntisopimuksen numero asiakirjoihin Tarkistakaa laskut vertaamalla niitä tilauksiin Selvitä talon sopimukset –mitä olette Oraclen kanssa sopineet yritystenne välillä –yleiset sopimusehdot Muista tietokantatuotteet jo järjestelmäkehityksen alkuvaiheessa!

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointivaihtoehdot (uusi hinnoittelumalli) Nimetyt käyttäjät –aina multiserver –hallinnointi –miten käyttäjä määritellään? kaikki joille oikeus on annettu (myös kerran vuodessa kyselijät) ei yhtäaikaisten käyttäjien käsitettä välipalikat: kaikki käyttäjät alkupäästä –standardikanta 2082 mk / käyttäjä –enterprisekanta 5553 mk / käyttäjä Prosessori hinta –vain määrällä on merkitystä –kaikissa koneissa oltava lisenssit (myös fail over) –standardikanta mk / cpu –enterprisekanta mk / cpu Jos käyttäjien määrä kasvaa tai prosessoreja tulee lisää, on myös lisenssit laitettava ajantasalle!

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointivaihtoehdot Enterprise Edition vs. Standard Edition Enterprise Edition tietokanta sisältää mahdollisuuden erilaisten lisäoptioiden käyttöön, joista osa kuuluu kantalisenssiin ja osa on ostettava erikseen. Standard Edition kantaan optioita ei voi ostaa/asentaa Standard -kantaa ei voi käyttää, mikäli järjestelmässä on yli 4 prosessoria / kone (Ei siis jatkossakaan saa olla yli 4 kpl, seuranta) Mikäli näitä lisäoptiota tarvitaan myöhemmässä vaiheessa tai prosessorien määrä menee yli 4 kappaleen, on Standardi kanta korvattava Enterise Edition kannalla. Oracle hyvittää kulloinkin voimassa olevan politiikan mukaan Oraclen Standard Edition lisenssit siirryttäessä Oraclen Enterprise Edition kantaan. 1/2

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointivaihtoehdot Enterprise Edition vs. Standard Edition Kantojen saatavuus on varmistettava ennen päätöstä: Platform availability information for Oracle database products: –Oracle8i Enterprise Edition Platform Availability –Oracle8i Feature and Functionality Information –Oracle8i Personal Edition includes all of the options available with the Enterprise Edition, except for Parallel Server. –Oracle8 and Oracle8i Standard Edition Platform Availability Lisätietoja tuotteista & optioista/kantatyyppi (8i :ssä) : Käytä Standard versiota, mikäli järjestelmänne sallii sen ja mikäli se on Oraclen ehtojen mukaista! (hinta) 2/2

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointivaihtoehdot (uusi hinnoittelumalli) Määräaikaiset lisenssit –Nimetyt käyttäjät tai Prosessori -pohjainen hinta –Lisenssi on voimassa 2 tai 4 vuotta, minkä jälkeen sitä ei voi enää käyttää 2 v määräaikaislisenssi maksaa 35% normaalihinnasta 4 v määräaikaislisenssi maksaa 60% normaalihinnasta –Määräaikaiselle lisenssille voidaan ostaa tuki sisältö kuten ‘normaalillakin’ lisenssillä Huom! Tukisumma lasketaan normaalihinnasta; ei siis määräaikaislisenssin hinnasta!

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Lisensointivaihtoehdot (uusi hinnoittelumalli) Koekäyttö –Kesto 1 kk (oli aiemmin 3 kk) –Tarkoitettu Oraclen tuotteiden koekäyttöön –Koekäytölle ei voi ostaa tukea (ennen oli mahdollista)

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Vanha ja uusi hinnoittelumalli / Yleistä Oraclelta ilmestyi 06/2001 uusi hinnoittelumalli Vanha hinnoittelu = 4/2000 -hinnasto Prosessorien lukumäärä cpu hinnoittelun pohjana –Prosessorien koolla ja tyypillä ei ole enää merkitystä Nimetyt käyttäjät periaatteeltaan kuten ennen, hinnat muuttuivat Muutoksia Standard / Enterprise kantojen hintasuhteessa

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Vanha ja uusi hinnoittelumalli / Esimerkki: Nimetyt käyttäjät Standardi -kanta –vanha malli (pvm) : 1130 mk / käyttäjä –uusi malli (pvm) : 2082 mk / käyttäjä – Hinta kallistui huimasti eli n.84% ! Enterprise -kanta –vanha malli (pvm) : 4237 mk / käyttäjä –uusi malli (pvm) : 5553 mk / käyttäjä – Hinta kallistui n. 31% !

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Standardi -kanta –vanha malli: UPU:jen määrään vaikuttaa prosessorien määrä, koko & tyyppi Esim.1: 2 x 300 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 300 x 85 mk x 1.5 = mk Esim.2: 2 x 400 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 400 x 85 mk x 1.5 = mk Esim.3: 2 x 750 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 750 x 85 mk x 1.5 = mk –uusi malli : Vain prosessorien määrä vaikuttaa hintaan Esim.2: 2 x 300 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Esim.2: 2 x 400 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Esim.3: 2 x 750 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Vanha ja uusi hinnoittelumalli / Esimerkki: Prosessorikohtainen hinnoittelu Standardi -kanta kallistui huimasti ! 85 mk / UPU mk / CPU Prosessorin koko ei vaikuta hintaan.

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Enterprise -kanta –vanha malli: UPU:jen määrään vaikuttaa prosessorien määrä, koko & tyyppi Esim.1: 2 x 300 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 300 x 565 mk x 1.5 = mk Esim.2: 2 x 400 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 400 x 565 mk x 1.5 = mk Esim.3: 2 x 750 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x 750 x 565 mk x 1.5 = mk –uusi malli : Vain prosessorien määrä vaikuttaa hintaan Esim.2: 2 x 300 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Esim.2: 2 x 400 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Esim.3: 2 x 750 Mhz, Sun Solaris Risc: –2 x mk = mk Vanha ja uusi hinnoittelumalli / Esimerkki: Prosessorikohtainen hinnoittelu Enterprise -kanta halpeni, jos käytetään isoja prosessoreja ! 565 mk / UPU mk / CPU Prosessorin koko ei vaikuta hintaan.

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Kallistui: –nimetyt käyttäjät standardi -kanta –nimetyt käyttäjät enterprise -kanta –prosessorikohtainen hinnoittelu / standardi -kanta Halpeni: –prosessorikohtainen hinnoittelu / enterprise -kanta pienillä (esim. 300 MHz) prosessoreilla kallistui Vanha ja uusi hinnoittelumalli / Yhteenveto

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Tuki Yleensä tuki on tarpeen, etenkin tuotantojärjestelmissä Koostuu kahdesta osasta: –PÄIVITYSOIKEUS –TUOTETUKI Yksi kanta käyttäytyy omituisesti ! …jos haluat tietokanta- tukeen, paina 1 …

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Tuki PÄIVITYSOIKEUS –15% tuotteen hinnasta –sisältää oikeuden päivittää tuotetta –voidaan ostaa ilman tuotetukea TUOTETUKI –Perustuki Yleensä riittävä 7 x 24 h Ostettava aina päivitysoikeuden kanssa hinta 7% tuotteen hinnasta (-> päivitysoikeuden kanssa 22%) –Gold -tuki “Lisäpalveluja lisähintaan” Sisältö ja hinta neuvotellaan erikseen

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Tuki Muuta: –Prioriteetti 1 tukipyynnöt puhelimitse –iTAR -järjestelmä –Tuki laskutetaan vuodeksi kerrallaan etukäteen –Tuen hinta on suoraan verrannollinen tuotteiden hintoihin

Kustannustehokkuus Oracle lisensoinnissa Ari Kuusio Yhteenveto Tehosta olemassa olevien lisenssien käyttöä, mikäli mahdollista. –sovellusten keskittäminen –kierrätys Panosta lisenssienhallintaan –kirjanpito –kierrätys (tarkista ehdot) –neuvonta / ohjeistus Eri toimittajat / kilpailu Jos ostat, harkitse eri lisensointitapoja