Budjetin Laatiminen Perusperiaatteet:

Esitys aiheesta: "Budjetin Laatiminen Perusperiaatteet:"— Esityksen transkriptio:

1 Budjetin Laatiminen Perusperiaatteet:
Ohjeistus ja käytettävä budjettipohja löytyvät Koken nettisivuilta. -Budjetointi ja taloudenpito ohjeet jaoksille -Mallipohja Budjetti ja liitteet: -Budjetti on tehtävä ja toimitettava johtokunnan sihteerille jaoksen syyskokouksen jälkeen, marraskuun loppuun mennessä. Mikäli budjettianomusta ei ole toimitettu määräpäivään mennessä, saattaa jaos jäädä ilman määrärahaa. -Budjettipohja löytyy älä käytä vanhoja budjettipohjia. -Myös sellaisten jaosten, jotka eivät ano määrärahaa, tulee tehdä budjetti. -Budjetin liitteenä on oltava: - edellisen vuoden tapahtumien osallistujalista tapahtumittain - lista jaoksen toimihenkilöistä (pohjat löytyvät budjetti-Excelin välilehdeltä). - jaoksen pankkitilin saldo hakupäivänä - kuluvan vuoden tapahtumiin liittyvät maksamattomat laskut. (vaikuttaa jaoksen saamaan tuen määrään). Omavastuuosuudet: - Jaosten on huolehdittava, että tapahtumista peritään omavastuut, minimissään 50 % / tapahtuma. Suositus: yhden henkilön saama vuotuinen tuki voi olla maksimissaan 10 % tai 150 € (kumpi on pienempi) jaoksen saamasta vuotuisesta tuesta. Ulkopuolisilta (muilta kuin KONE- tai Konecranes-konsernien Hyvinkään henkilöstöön kuuluvilta) tulee veloittaa täysi hinta tapahtumiin osallistumisesta.

2 Budjetin Laatiminen Tuen käyttäminen:
Yksittäisen jaoksen saama tuki voi olla maksimissaan 4000 € vuodessa. Jaoksen saamaa tukea ei voi käyttää: - alkoholitarjoiluun - kilometrikorvauksiin - henkilökohtaisten harrastusvälineiden hankintaan - lisenssien hankintaan tai seurojen jäsenmaksuihin - jo tuettuun toimintaan (omavastuuta ei voi maksaa Smartum-harrasteseteleillä) Jos jaos on aikeissa hankkia arvokkaita laitteita, niistä tulee hakea erikseen lupa johtokunnalta.

3 Budjetin Laatiminen Budjettipohja: Koostuu kolmesta osiosta
-1. Osallistujaluettelo (kuluvan vuoden tapahtumista)

4 Budjetin Laatiminen Budjettipohja: Koostuu kolmesta osiosta
-2. Budjettisivut (2kpl)

5 Budjetin Laatiminen Budjettipohja: Koostuu kolmesta osiosta
-3. Kuvaukset

6 Budjetin Laatiminen Perustiedot:
- Osa kentistä on suojattuja, ettei laskenta mene sekaisin - Täytä jaoksen nimi, budjetointi vuosi ja laatijan tiedot kenttiin -Täydennä tapahtumien tiedot; -Ajankohta päivän tai kuukauden tarkkuudella -Tapahtuman nimi/aihe lyhyesti -Arvio osallistujien määrästä – Huom! Muutaman hengen tapahtumia ei tulisi jaosten edes suunnitella, osallistujilla tarkoitetaan Koken jäseniä, ulkopuoliset voi mainita suluissa

7 Budjetin Laatiminen Budjetti: -Täydennä tapahtumien kustannusarvio;
-Rata-, kenttäkulut; -Tapahtumia varten vuokratut tilat, kentät, radat, etc. -Kalusto ja tarvikkeet; -Tapahtumiin hankittavia varusteita, lehtikiertolehdet, -Matkakulut; -Matkat tapahtumiin -Osanottokulut; -Tapahtumien pääsylipyt, osallistumismaksut -Jäseniltä rahana kerätty osuus; -Jaoksen tilin kautta kiertävä jäsenten omavastuu kustannus -Palkkiot ulkopuolisille; -Esim. Ulkopuolisen luennoitsijan, kouluttajan etc. palkkiot -Tarjoilu; -Tapahtumien tarjoilukustannukset (EI alkoholitarjoiluja) Sarakkeisiin "Jäsen" laitetaan jäsenten suoraan tapahtumanjärjestäjille maksamat menot Sarakkeisiin "Jaos" laitetaan jaoksen kautta kulkeva raha (jaoksen tapahtumanjärjestäjille maksama osuus) Matkakuluista sarakkeeseen Omav. laitetaan jäsenten maksamat kimppakyydit, rahat kiertää tilin kautta