TURVALLISEN TOIMINNAN MALLI KÄYTÄNNÖSSÄ TTM 12 |

YHTEISTYÖSSÄ

SISÄLLYS Perusmalli Miksi malli on tehty? Turvallisen toiminnan mallin viisi osaa Lisäelementit Asiakirjaluettelo Lisätiedot

4 SUUNNITTELE a) Aseta tavoitteet ja normit TOIMI b) Järjestä vastuunjako, resurssit ja organisaatio SEURAA c) Seuraa toimintaa, vertaa tavoitteisiin, havaitse poikkeamat KORJAA d) Reagoi poikkeamiin PARANNA e) Arvioi toimintaa, ota opiksi, hallitse riskejä

MIKSI MALLI ON TEHTY? Erehtyminen on inhimillistä Human Factor -riskiä voidaan pienentää hyvällä toimintamallilla Oman hengen ja terveyden suojelu on triviaali syy Onnettomuudet ja vauriot lisäävät kustannuksia Vakuutustoiminta ei ole hyväntekeväisyyttä Korjauksen aikana lentotoiminnan tuotot jäävät saamatta Jos kalusto on rikki, et pääse lentämään Jos toimintaa ei harjoiteta turvallisesti, ei muidenkaan tavoitteiden saavuttaminen luultavasti ole mahdollista

6 Vapaus ja spontaanius ovat ehkä ilmailuharrastuksen parhaimpia puolia, mutta tietyt asiat kannattaa tehdä suunnitelmallisesti ja systemaattisesti! Huom! Ei uusia sääntöjä tai määräyksiä tai muuta sellaista vaan ajattelutapa, toimintatapa, toimintamalli. Kukaan yksittäinen henkilö ei voi hoitaa toiminnan turvallisuutta muiden puolesta. Kaikkien on otettava siihen osaa!

TURVALLISEN TOIMINNAN MALLIN VIISI OSAA a)Tavoitteet ja normit b)Vastuunjako, resurssit, organisaatio c)Seuranta d)Poikkeamat e)Arviointi Seuraavilla sivuilla ja niiden muistiinpanoruuduilla esitetään, mitä kukin vaihe käytännössä voi pitää sisällään

VAIHE A TAVOITTEET JA NORMIT Tunnistetaan noudatettavat määräykset ja ehdot Tunnistetaan tai laaditaan noudatettavat ohjeet Viranomaisen ohjeet Harrasteilmailun ympäristöohjelma Muut ohjeet Määritetään toiminnan yleiset tarkoitusperät ja tavoitteet Hyvä ilmailutapa Kerhon omat säännöt Yhdistyslain mukaiset säännöt Täydentävät kerhon sisäiset säännöt Turvallisuus on toiminnan tärkein tavoite. Turvallisuudesta ei tingitä, vaikka se voi joskus merkitä, että lento jää lentämättä. Jos kalusto pysyy ehjänä, ei tule henkilövahinkojakaan!

VAIHE B VASTUUNJAKO, RESURSSIT, ORGANISAATIO Yhdistyslain mukaiset vastuut ja toiminnot Mahdollisen koulutusluvan vastuuhenkilöt Muut toimihenkilöt Lennonopettajat, tarkastuslentäjät, hinauslentäjät, hyppylentäjät, hyppymestarit, tyyppikouluttajat jne. Opetusvuorojärjestelmä, hinausvuorojärjestelmä jne. Taloudelliset resurssit Lentokalusto Maakalusto Kotikenttä, ilmoitustaulu, lentokonehalli, kerhohuone jne. Työkalut, varaosat jne. Yksittäisen ilmailijan kannalta: lupakirjat, kelpuutukset, medikaali, koulutus, osaaminen, viimeaikainen kokemus jne

VAIHE C SEURANTA Yhdistyslain mukaiset toiminnot ja hallinto Koulutuspäällikkö: koulutus ja sen turvallisuus Päälennonopettaja: lennonopettajien toiminta Lennonopettajat: oppilaiden edistyminen, mutta myös lentotoiminnan tapahtumat yleisesti Tarkastuslentäjät: koulutuksen lopputulos Muut toimihenkilöt: kukin roolinsa mukaan Yksittäiset ilmailijat: Toimivat yhteisesti sovittujen periaatteiden mukaisesti Tekevät asiakirjamerkinnät huolellisesti, niin normaalit kuin poikkeavatkin tapahtumat Kaikki: edistävät omalla toiminnallaan hyvää turvallisuuskulttuuria

VAIHE D POIKKEAMAT Poikkeamiin reagoidaan heti On tärkeää määritellä kuka reagoi poikkeamiin, miten ja millä valtuuksilla. Tämä on ydinkysymys Esimerkiksi: lennonopettajat ja kerhon toimihenkilöt reagoivat lentotoiminnan poikkeaviin tapahtumiin. Tarvittaessa vanhin paikalla oleva lentäjä Opastavassa hengessä, oikeudenmukainen toimintakulttuuri (Just Culture) Kuitenkin aina on tehtävä selväksi, mitä edellytetään Korjaustoimenpiteitä voivat olla esim. Lisäkoulutus tai neuvonta (huomaa: ei ole rangaistus) Kaluston vian korjaus tai kaluston poisto käytöstä kunnes korjattu Puhuttelu, varoitus tai viime kädessä lentokielto ei-hyväksyttävissä tapauksissa (esim. tahallisuus, piittaamattomuus, toistuvuus) Poikkeamien käsittely dokumentoidaan Poikkeamaraportit Merkinnät koneiden asiakirjoihin

MUISTUTUS! Tässä tarkoitettu poikkeamien käsittely ei vapauta tekemästä lainsäädännön ja poikkeama-asetuksen mukaisia poikkeamailmoituksia viranomaiselle Euroopan Parlamentin ja Neuvoston asetus (EU) N:o 376/2014 Pakollinen ja vapaehtoinen ilmoittaminen Kerhon oma, sisäinen poikkeamaraportointi on hyvä käytäntö, mutta sekään ei vapauta edellä mainitusta

VAIHE E ARVIOINTI (eli miten otamme opiksi) Lentokauden tapahtumat (niin hyvät kuin huonotkin) voidaan käydä läpi sopivalla forumilla Kerhon oman toiminnan riskien hallinta Hallitus käy läpi kerhon toimintamallin ja asetetut tavoitteet säännöllisesti Esim. lentokauden jälkeen tai erityisen tapahtuman jälkeen Harkitaan, ovatko muutokset tarpeellisia Kun määräykset muuttuvat, arvioidaan onko sillä vaikutusta kerhon toimintaan tai tavoitteisiin Tiedottaminen Miten lentokausi meni (syksy)? Mitä uutta ilmassa (kevät)? Ajankohtaista turvallisuudessa Yksittäinen ilmailija voi miettiä omia kiperiä tilanteitaan ja miten olisi voinut välttyä niiltä. Minkälaisia vihjeitä tulevasta oli olemassa ennen tilanteen kehittymistä? Viisaskin tekee virheitä, mutta on tyhmää olla ottamatta opikseen!

LISÄELEMENTIT Riskienhallinta Riskienhallinnan malleja ja työpohjia Harrasteilmailun keskeiset riskit (kartoitus 2014) Oikeudenmukainen toimintakulttuuri (Just Culture) Määritelmä, toimintakulttuurin piirteet, rajanveto Malli ymmärrettävien virheiden ja ei-hyväksyttävän toiminnan rajan asettamiseksi Hyvä ilmailutapa Olemassa olevat hyvät käytännöt kerhoissa

LISÄTIEDOT Diojen lisäksi aineistoa on esitysten muistiinpanosivuilla Lähteet Lisätietoja ja täydennyksiä dian sisältöön Aineisto on pääsääntöisesti suomenkielistä Muistiinpanosivuilla ja piilotetuilla dioilla on myös alkukielistä aineistoa (englanti) Muistiinpanosivujen saaminen näkyviin Valitse ”Näytä” -välilehdeltä ”Muistiinpanosivu” Tai: vedä normaalinäkymässä ruudun alareunasta muistiinpanoruutu näyviin Muistiinpanojen tulostaminen Tiedosto – Tulosta – Asetukset – Muistiinpanosivut Tulostaa sekä dian että siihen liittyvät muistiinpanot

ASIAKIRJALUETTELO PERUSMALLI TTM 11 Turvallisen toiminnan malli ilmailukerhoille ppt TTM 12 Turvallisen toiminnan malli käytännössä ppt (tämä esitys) TTM 13 Turvallisen toiminnan malli doc (juliste tai tietokortti riippuen tulosteen koosta) TTM 14 Turvallisen toiminnan malli ympyräkaavio Smart Art TTM 15 Poikkeamailmoitusten käsittelymalli doc RISKIENHALLINTA TTM 21 Riskienhallinnan malleja ppt TTM 22 Harrasteilmailun keskeiset riskit ppt TTM 23 Riskienhallinnan työpohjia ppt OIKEUDENMUKAINEN TOIMINTAKULTTUURI (JUST CULTURE) TTM 31 Just Culture - oikeudenmukainen toimintakulttuuri ppt TTM 32 Malli hyväksyttävän ja ei-hyväksyttävän toiminnan rajan asettamiselle doc HYVÄ ILMAILUTAPA TTM 41 Hyvä ilmailutapa ppt