HANKINNAT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA Ympäristöryhmän kokous Irja Rissanen

HANKINTOJEN OHJAUS Laki julkisista hankinnoista ( /348 ) (6 § kohta 4 Julkisoikeudelliset laitokset) Yliopiston strategia: Laatua ja liikettä (hyväksytty JY:n hallituksessa ) Yliopiston strategia Hankintapolitiikka (hyväksytty JY:n hallituksessa ) Hankintapolitiikka Hankintojen yksityiskohtaiset ohjeetyksityiskohtaiset ohjeet Valtion hankintakäsikirja Hankintojen kehittämisryhmä – Rehtorin asettama, määräaikainen, hankintojen kehittäminen politiikan mukaisesti, ohjeistus, Irja Rissanen

PÄÄTÖKSENTEKO Hankintapäätökset johtosäännön mukaanjohtosäännön – Laitoksen, erillis- ja palvelulaitoksen johtaja, voi delegoida varajohtajalle tai sisäiselle palvelukeskukselle – Hallintokeskuksessa hallintojohtaja Hallintokeskuksen ja koko yliopistoa koskevat hankinnat – Rehtorin delegointipäätös tutkimus-, koulutus- ja kehittämishankkeisiin sekä muuhun ulkopuolisten kanssa tapahtuvaan yhteistoimintaan liittyvien sopimusten allekirjoittamisesta Irja Rissanen

HANKINTALAJIT Hankintalajit (hankintapolitiikan mukaan) 1.Kaikkia yksiköitä koskevat hankinnat Yleensä puitejärjestely keskitetty menettely Hallinto- ja tietohallintokeskus 2.Yksikkökohtaiset hankinnat Erillishankinnat, yksiköt tekevät (esim. tutkimuslaitteet, palveluhankinnat) 3.Sisäiset hankinnat Esim. Yliopistopainosta tehdyt hankinnat Irja Rissanen4

YMPÄRISTÖASIAT OHJAUKSESSA Yliopiston strategia – Arvot: Yliopisto noudattaa ja vaalii eettisiä arvoja ja edistää kestävää kehitystä taloudellisesti, sosiaalisesti ja ekologisesti. – Tavoitteet: Tila‐ ja ympäristöohjelmassa on otettu huomioon kestävä kehitys perusarvona (Tilaohjelma hyväksytty hallituksessa ) (Tilaohjelma Hankintapolitiikka – Hankittava kestävän kehityksen mukaisia tuotteita ja palveluita – Noudatetaan yliopiston strategiaa Irja Rissanen

YMPÄRISTÖASIAT OHJAUKSESSA HANKINTAOHJEET – YMPÄRISTÖVAATIMUKSET KIRJATTU JULKISTEN HANKINTOJEN YMPÄRISTÖOPAS JA VIITTAUS TILAPALVELUIDEN SIVUILLE – PÄÄPAINO TÄLLÄ HETKELLÄ HANKINTOJEN SUORITTAMISESTA LAIN JA OHJEIDEN MUKAISESTI RAKENTEIDEN LUOMINEN Irja Rissanen6

HANKINNAT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA HANSEL PUITEJÄRJESTELYT – Liitytään aina kun on mahdollista – Ympäristöasiat huomioitu ja merkitty sopimuksiin – Hansel » PuitejärjestelyhakuHansel » Puitejärjestelyhaku – JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON LIITTYMISET JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON LIITTYMISET Irja Rissanen7

HANKINNAT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA HANKINTALOMAKKEET – ei painotettu erikseen ympäristöasioita varsinaisissa lomakkeissa ELINKAARIAJATTELU – asiaa käsitellään hankintaryhmässä PUITESOPIMUSTEN YLLÄPITO – Säännölliset tapaamiset sopimusaikana, myös ympäristöasioiden päivittäminen Irja Rissanen8

TIETOKONEET – Hanselin puitejärjestely, hävittämisestä sopimus paikallisen toimijan kanssa – Leasing? MATKUSTUS – Uusi ohjeistus tulossa (lentoja ei voida lopettaa > kansainvälistyminen), oman auton käyttö, videoneuvottelut jne PUHEPALVELU – Oma kilpailutus, leasingsopimus Irja Rissanen9 HANKINNAT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA ESIMERKKEJÄ

YLIOPISTOPAINO – Tulostusta kehitetty – ISO 14001:2004 -standardin mukainen ympäristösertifikaatti TOIMISTOTARVIKKEET – Hansel puitejärjestely, KIINTEISTÖIHIN LIITTYVÄT HANKINNAT – Keskitettyjä hankintoja – Suuret massat – Tilaohjelma Irja Rissanen10

HANKINNAT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA KEHITTÄMISKOHTEITA – HANKINTAPROSESSI ja SEURANTA Sisäiset palvelukeskukset, hankintavastaavat, myös ympäristöasiat hankintavastaavien kautta – YHTEISTYÖ YMPÄRISTÖRYHMÄN JA - KOORDINAATTORIN KANSSA Irja Rissanen11