Hankintatreffit 22.2.2017.

Esitys aiheesta: "Hankintatreffit 22.2.2017."— Esityksen transkriptio:

1 Hankintatreffit

2 Iisalmen kaupungin hankinnat vuonna 2017

3 Kaupungin hankintatoimi
Uusi keskitetympi hankintatoimi alkaen Hankinta- ja logistiikka-asiantuntija, 50 % hankinnat Hankintatiimi: Timo Ikonen, Timo Lappi, Marja Marin, Esa Laukkanen, Pasi Niva Taustalla kaupunkistrategia 2025 ja hankintatoimen ohjelma

4 Kaupungin hankintatoimi
Koordinoi, neuvoo ja hankkii myös itse Pienhankinnat 5000 – euroa, keskitetysti HankintaSampo- ohjelmalla Puitejärjestelyiden tiedottaminen IS-Hankinta Oy:n ja KL Kuntahankinnat yhteyshenkilö Muokkautuu käytännön tarpeiden ja kokemusten kautta

5 Kaupungin hankintatoimi
Tulevaa: 1.4. alkaen hankintojen kk- tiedote, jakeluun elinvoimapalveluiden kautta - hankintauutisia, kaupungin alkavia hankintoja, tapahtuma- ja koulutus- tiedotus

6 Kaupungin hankintatoimi
Tulevaa: Huhtikuussa jaossa hankintalakitietoutta, kaupungin ja IS- Hankinta Oy:n yhteistyössä järjestämä tietoiskutyyppinen päivä, alustuksia hankintoihin liittyen, piipahda tai ole paikalla koko päivä

7 Kaupungin hankintatoimi
Mitä meiltä toivotaan? - kaikenlaiset ideat hankintoihin liittyen ovat tervetulleita ja ne käsitellään hankintatiimin kokouksissa. p

8 Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy
RAKENTAMINEN Pöllösenlahdenkatu 3 ja 7 63 huoneistoa - käyttövesijohtojen uusiminen - kalusteiden uusiminen Alustava hankinta-arvio: € ( Urakoitsija on valittu )

9 Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy
Taavetinkuja 3 - Käyttötarkoituksen muutos. 9 uuden huoneiston rakentaminen. Alustava hankinta-arvio € Hankinta on käynnissä ja hankinta-ilmoitus on julkaistu HILMASSA. Toteutusaikataulu 7/

10 Kiinteistö Oy Petterinkulma Oy
Kivirannantie 39 - parvekkeiden lasitukset Alustava hankinta-arvio € Toteutusaikataulu: Vuoden 2017 aikana.

11 Kiinteistö Oy Petterinkulma
Muut hankinnat Siivoustöiden vuosisopimus. Sopimuksen kesto 3+ ( optio 1+1 ). Hankinta on käynnissä ja ilmoitus on julkaistu Hilmassa. Sopimus alkaa Rakennus ja kiinteistönkunnossapidon tarvikkeet Yhteishankinta Iisalmen kaupungin kanssa. Hankinta on käynnissä ja ilmoitus on julkaistu Hilmassa.

12 Sivistys- ja hyvinvointi toimiala
Ruokapalvelussa kilpailutetaan v astianpesuaineet ja ruokakuljetukset. Rahallinen arvo on noin 270 000 €/v. Kilpailutus IS-Hankintojen kautta koulutuslautakunnan päätöksellä.

13 Tekninen toimiala / yleistä
Hankintamenettely vaihtoehtoja: IS hankinta KL kuntahankinnat Kaupungin hankintayksikkö tavara ja palveluhankinnoissa Tai vastuualueet hoitaa itse koko hankintaprosessin Aina laatumäärittelyt ja kelpoisuusehdot itse Urakat ja suunnittelusopimukset aina vastuualueilla Lisätty urakkamuotoista palveluhankintaa ylläpidossa Kiinteistöt , siivous ja kiinteistönhoito Liikennealueet - talvihoito Jatkossa viher- ja liikunta-alueet yhdessä – urakka-alue määriteltävä Puitesopimusten käyttö lisääntynyt asiantuntijapalveluissa

14 Tekninen toimiala / Hankinta määrät
Investoinnit Kadut ja ympäristö n. 3,0 – 9.0 M€ /v Toimitilat n. 2,0 – 6,0 M€ / v Iisalmen veden investoinnit 4,5. – 8,0 M€ /v Palveluhankinnat Palveluhankinnat n. 4 M€ Aineet ja tarvikkeet n. 6 M€

15 Tekninen toimiala / Paikallisuus
Paikallisuuden huomioon ottaminen Urakan pilkkominen osiin Urakkamuodot – valintakriteerit Paikallisten huomioon ottaminen kelpoisuusehdoissa, mm. liikevaihtovaatimus Paikallisuus sinänsä ei voi olla valintakriteeri Viestintä ja vuorovaikutus hankintaprosessissa Esim. tarjouspyyntöasiakirjojen esittely kone- ja kuljetuspalveluyrittäjille ennen tarjouspyyntöä 2016

16 Tekninen toimiala / Kadut ja ympäristö vastuualue
Vuokrakoneet talvikunnossapitotöihin, tarjouspyyntö 5-6/2017, kesto vuotta Työvaatteet ja turvallisuustuotteet, hankinta toistaiseksi (IS-Hankinta Oy) Betonituotteet, tarjouspyyntö 3-4/2017, kesto 3 vuotta Kivityöt, tarjouspyyntö 2-3/2017, kesto 1 vuosi

17 Tekninen toimiala / Kadut ja ympäristö vastuualue
Vuoden 2017 aikana valmistellaan viher- ja liikunta-alueiden aluehoitourakkaa, johon voi kuulua kesä- ja talvitöitä, kilpailutus v. 2018 V valmistellaan kilpailutusta myös viher- ja liikunta-alueilla käytettävien hoitokoneiden huolto- ja korjauspalveluista

18 Tekninen toimiala / Toimitilat -vastuualue
Investoinnit vuonna 2017 suunnitelman mukaan yhteensä noin 8,2 miljoonaa euroa, nämä on käytännössä jo sidottu urakkasopimuksin Sopimuksin sitomattomia investointeja enää vähän, mm.: Joitakin pieniä talonrakennuskohteita n euroa Jäähallin muutostyöt euroa (videotaulu ja valaistus) Kalliosuojan investoinnit n euroa Torikojut, n euroa Terveyskeskuksen peruskorjauksen 3. vaihe tulee laskentaan syksyllä 2017, kokoluokka euroa Lisäksi tarvitaan jonkin verran suunnittelutöitä ja sisäilmaselvityksiä

19 Tekninen toimiala / Toimitilat -vastuualue
Kunnossapitoon on vuonna 2017 varattu noin euroa, josta osa omaa työtä ja osa ostetaan ulkoa Tuntihintatöitä ja pieniä urakkasopimuksia tästä noin euroa Tällä hetkellä on menossa rakennus- ja kiinteistönhoito- tarvikkeiden kilpailutus 4/2017 – 3/2019 (hankinnassa mukana myös Sote, Petterinkulma ja Ilvola-säätiö), arvo noin – euroa Teollisuuskylän kiinteistöjen (11 kpl) kiinteistönhoito kokonaisuudessaan Kiinteistöjen purkamiset (7 kpl)

20 Tekninen toimiala Toimitilat -vastuualue
Syksyllä 2017 tulevat kilpailutukseen seuraavat tuntiveloitustyöt (< euroa): Tuntiveloitustyöt Sopimus päättyy LVI - Suunnittelu LVI - TYÖT Lasitustyöt Peltityöt Siivoustyöt (remonttisiivoukset) Rakennesuunnittelu Sähkösuunnittelu Sähkötyöt Rakennustyöt Talvikunnossapito (auraus/hiekoitus) Hissihuollot Paloilmoitinlaitteiden huollot 2017 Kylmälaitehuollot

21 Tekninen toimiala / Iisalmen Vesi liikelaitos
RAKENTAMINEN Vuohiniemen jätevedenpuhdistamon saneeraus Rakennusten saneeraus Koneistojen, sähköjen ja LVI:n uusiminen Uudet esikäsittelytilat Uusi ilmastusallasrakennus Uusi toimitilarakennus

22 Iisalmen Vesi Hankinnan aikataulu Hankinta Hilmaan 27.2.2017
Toteutusaikataulu Hankkeen alustava kustannusarvio 17,78 milj.€ Iisalmen Veden osuus 15,63 milj. €

23 Keskustelua viestinnän ja yhteistyön parantamisesta
Urakkamuodot Miten hankinnoista voisi viestiä paremmin? Mitkä palvelut / urakat voisi olla laajemmin hankintoina ?