KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan yleisesittely Tuomo Virolainen / Ulla Ikäheimo Kokkola

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mikä Melinda?  Bibliografinen viitetietokanta  Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi (Linda)  Pitkään Linnea2-konsortion kirjastoja: yliopistokirjastot, yhteiskirjastot, erikoiskirjastoja (esim. Eduskunta, Tilastokirjasto)  Myös (OKM:n alaiset) AMK-kirjastot ja kansallisbibliografia  Kirjastojärjestelmänä (tällä hetkellä) Ex Libris Aleph  ISBD (Consolidated) –kuvailusäännöt – RDA-kuvailusäännöt vuoden 2016 alusta  MARC 21 -formaatti

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Melindassa on (nyt)? Eniten tieteellistä ja tutkimusaineistoa  Koti- ja ulkomaisia monografioita, kaunokirjallisuutta  Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja  Karttoja, musiikkia  Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja  E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja  Lisensioidut aineistopaketit yleensä poikkeus  Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä  > tietuetta

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda – ja juuri nyt?  OKM:n rahoittama Kansallinen metatietovaranto –hanke  Tavoite: yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille  Linda  Melinda (2013 alkaen)  Yhteinen työskentely-ympäristö metatiedon tuottamiseen ja jakamiseen  Kuvailuprosessin tehostuminen:  Päällekkäisen työn minimointi  Kuvailukäytäntöjen yhdenmukaistaminen

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kohti metatietovarantoa  Ensimmäisenä mukaan pääosa AMK-kirjastoista ( )  Yht. 19 kirjastoa  Kokemukset pääosin hyviä  AMK-kirjastot osaksi Melinda-yhteisöä  Kuvailutyön tehostumista havaittavissa (ks. hyötyselvitysraportti)hyötyselvitysraportti  Lisääntynyt näkyvyys  kaukopalvelun lisääntyminen  Tampereen seudun Piki-kirjastot mukaan syksyllä 2015  Käytössä kolme kirjastojärjestelmää:  Yo- ja amk-kirjastot: työskentely Aleph/Melindassa, josta tietueet/muutokset siirtyvät eli replikoituvat Voyager-paikalliskantoihin automaattisesti  Yleiset kirjastot: Axiellin Aurora-luettelointiclient, jolla tallennetaan sekä Melindaan että omaan kantaan  Amk-kirjastojen osaprojektin loppuraportti Metiva-wikissä:  hankehttps://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto+- hanke

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metatietovaranto vs. yhteisluettelo  Kirjastojen ”kansallisesta yhteisluettelosta” on keskusteltu vuosia  Aktiivisesti ainakin koko 2000-luku  Useita selvityksiä  Aloite yleisiltä kirjastoilta  Käsitteet ovat kuitenkin vuosien varrella muuttuneet:  Luettelo → metatietovaranto  Hakuliittymän ja tietovarannon selkeämpi erottelu  Metatietovaranto on luetteloa laajempi käsite  Myös kokoelmista poistettujen nimekkeiden tietueita

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pitkän tähtäimen tiedontuottoa  Metatietovaranto on muutakin kuin mukana olevien kirjastojen kokoelmien kuvaus (kokoelmaluettelo)  Myös aineistoja, joita ei ole missään kirjastossa  Metatiedon elinkaari voi olla niteiden käyttöikää pidempi  Standardit vaihtuvat mutta data elää  Aiemmin: Suomalaiset kuvailusäännöt ja Finmarc-formaatti  Nyt: ISBD-kuvailusäännöt ja MARC 21  Tulevaisuudessa: RDA, MARC-formaatin seuraaja (Bibframe?)  Melinda-kirjastot ovat kehityksen etulinjassa  Periaate: tehtyä työtä ei poisteta

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (1/3)  Metatietovaranto (Melinda) on henkilökunnan työkalu  Alusta metatiedon  Luomiseen  kuvailutyö  Jakamiseen  poimintaluettelointi  Kehittämiseen  datan rikastaminen, virheiden korjaus  Säilyttämiseen  Datan säilytys: tehtyä työtä ei poisteta  Pitkä aikaorientaatio  Formaatti- / järjestelmäriippumattomuus

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (2/3)  Uusi, yhteisöllisempi toimintatapa  Käytäntöjen yhdenmukaistaminen  Datan aiempaa laajempi näkyvyys  Päällekkäisen työn minimointi  Melindalla on myös asiakasliittymä:  Toimii mm. kaukopalvelun paikannusvälineenä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut NäkyvyysTehokkuus Käyttö kaukopalvelun paikannuksessa Kaukopalvelun lisääntyminen Primääriluetteloinnin väheneminen Melindasta poiminnan lisääntyminen Muualta poiminnan väheneminen Kuvailutapausten nopeutuminen Kuvailun yhtenäisyys Auktoriteettien hyödyntäminen Yhteisöllisyys Miksi Melinda? – hyötykolmio (3/3) Laatu

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yleiset kirjastot ja Melinda  Aloite yhteisluettelosta alun perin yleisiltä kirjastoilta  PIKI-kimppa Melindan ensimmäiset yleiset kirjastot  PIKI:n aineistojen näkyvyys:  Melindassa n. 7 miljoonaa tietuetta  PIKIssä 2,4 miljoonaa, suurin osa uusia  AMK-kirjastojen liittymistä monimutkaisempi prosessi  Pilotin asemassa on myös hankaluutensa:  Liittymisprosessi on vasta muotoutumassa  Tukimateriaalit ja dokumentaatio  Metiva-wikin aineistoja kehitetään  Anders-kimppa on pienempi, ehkä ketterämpi – iso osa kysymyksistä ratkaistu jo PIKIssä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda Aurora- ANDERS BIB- tietue BIB- tietue Aurora- luettelointi AWS Saatavuus Tila Niteet ANDERS- verkkokirjasto OPAC Aurora ja Melinda

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Aurora ja Melinda  Bibliografinen tietue tallennetaan sekä Melindaan että Auroraan  Linkittyvät toisiinsa tietokantatunnuksella / replikointiviittauksella  Muutokset siirtyvät replikoinnissa  Tietueessa saattaa olla eri kannoissa eroja:  Melindassa esim. järjestelmäkohtaisia kenttiä (LOW, SID, CAT)  Paikallisessa kannassa esim. paikallisia huomautuksia

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Periaatteita  Tavoitteena yhteiskäyttöinen metatieto  Standardien noudattaminen  Vain yleiskäyttöistä informaatiota Melindan tietueeseen  Yksi tietue nimekkeelle  Peruselementit kerralla oikein – myöhemmin voi täydentää

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-resursseja  Käytännön asiat:  Metiva-wiki:  Melinda-asioiden ”pääkallonpaikka”  Sähköpostilistat (voy-cat, me-luetteloijat)  ”Melinda-talonmiehen paimenkirjeet”  Kuvailun hienoudet: KUMEA-ryhmä  Andersin edustaja mukana  Hankkeen edistyminen ja uusimmat tuulet:  Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaaritasiantuntijaseminaarit  Kansalliskirjaston uutiskirjeuutiskirje  Missä mennään? –katsauksetkatsaukset  Muut Melinda-aiheiset tapahtumat ja koulutuksettapahtumat ja koulutukset  Löytyvät Metiva-wikistä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Lopuksi  Tervetuloa mukaan!  Aloittaminen kannattaa tehdä rauhallisin ja avoimin mielin  Mikään ei ole täydellistä, ei edes kirjastojen metatieto.  Virheitä tulee kaikille, erityisesti opetteluvaiheessa.  Edelläkävijän osa ei ole helpoin, mutta sitäkin kiinnostavampi!

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos!