Kansallinen metatietovaranto E-aineistot Melindassa

Esitys aiheesta: "Kansallinen metatietovaranto E-aineistot Melindassa"— Esityksen transkriptio:

1 Kansallinen metatietovaranto E-aineistot Melindassa
Ulla Ikäheimo ja Minna Olkinuora-Tauru

2 *) Melindassa olevien e-aineistojen asiasanapilvi / Tuomo Virolainen

3 E-aineiston luetteloinnin periaatteet Melindassa
Verkkoaineisto voidaan kuvailla Melindaan samalla tavalla kuin muukin kirjastojen aineisto, jolloin metatieto on kaikkien kuvailijoiden käytettävissä Suuret aineistopaketit käytännössä olleet Melindan ulkopuolella, koska käyttöoikeudet ja aineistojen käsittely vaihtelevat kirjastosta toiseen

4 KUMEA-ryhmän ohjeistus
MARC 21 –sovellusohjeen kentissä e-aineiston ohjeita: kiinteiden kenttien koodit (erityisesti tilastoja varten), fyysisen kuvailun kentät, linkkikentät Tallennusalustat verkkokirjoille ja –lehdille Esimerkinomaisesti dokumentti ”E-aineistojen luettelointi Helka-tietokannassa” Toistaiseksi ei pelkästään e-aineistoihin keskittyvää RDA-ohjetta Myös musiikkiaineiston ja äänikirjojen ohjeistuksessa käsitellään e-aineistoa

5 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Kirjastojen näkökulman kartoitus
Yksi e-lomake per kirjasto Kirjaston kootut vastaukset ja kommentit Vastauksia saatiin 42 kpl Erittäin hyvä vastausprosentti Laadukkaat sanalliset vastaukset Kiitokset kaikille vastanneille!

6 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Kirjastojen näkökulman kartoitus
Miksi kysely tehtiin? E-aineistoihin liittyvät kysymykset jatkuvasti esillä Parempi ymmärrys kirjastojen e-aineistojen käsittely- ja kuvailuprosessista Selvennys mitä kuvaillaan Melindaan/mitä ei, syyt Kirjastojen tulevaisuuden tarpeet Melindan kehittäminen Uudenlaisia toimintamalleja, työkaluja tms. E-aineistot keskeinen kysymys keskitetyn metatietovarannon tulevaisuuden kannalta

7 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Alustavia tuloksia
Aineistolaji Ei ole kokoelmissa On kokoelmissa, kuvaillaan Melindaan ei kuvailla Melindaan Ostetut e-kirjat 5 % 38 % 58 % Ostetut e-lehdet 15 % 13 % 73 % Ostetut e-äänitteet ja –nuotit 77 % 8 % Vapaasti verkossa olevat e-kirjat 24 % 49 % 27 % Vapaasti verkossa olevat e-lehdet 46 % 32 % 22 % Vapaasti verkossa olevat e-äänitteet 93 % 3 %

8 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Alustavia tuloksia
Aineistolaji Ei ole kokoelmissa On kokoelmissa, kuvaillaan Melindaan ei kuvailla Melindaan Lisensioidut paketit 18 % 5 % 78 % Tietokannat 10 % 3 % 88 % Digitoidut julkaisut 70 % 15 % Organisaation omat e-opinnäytteet 35 % 25 % 40 % Organisaation muut omat e-julkaisut 58 % E-vapaakappalekirjat 93 % E-vapaakappalelehdet 92 % E-vapaakappaleäänitteet ja –nuotit Muuta, mitä? 95 % 0 %

9 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille
Muut kysymykset Lisensoitujen pakettien käsittelyprosessi pääpiirteittäin (hankinta, kuvailu, käyttö, poisto) Muiden e-aineistojen käsittelyprosessi pääpiirteittäin (hankinta, kuvailu, käyttö, poisto) Olisiko hyödyllistä että kirjastojen e-aineistot olisi kuvailtu nykyistä laajemmin Melindaan? (kyllä/ei). Perustelut edelliseen. Olisiko mielestäsi hyödyllistä, jos lisensoitujen e-aineistojen bibliografiset tietueet olisivat Melindassa? (kyllä/ei). Mitä ongelmia/hyötyjä siinä näet? Muita huomioita, toiveita tai muita ajatuksia? Kuinka arvioitte e-aineistojen ja perinteisten aineistojen suhteen omassa kirjastossanne kehittyvän? E-aineistojen osuus kokoelmista nyt (arvio). Prosentti. E-aineistojen osuus kokoelmista 5 vuoden kuluttua (arvio). Prosentti.

10 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Alustavia tuloksia
Olisiko hyödyllistä että kirjastojen e-aineistot olisi kuvailtu nykyistä laajemmin Melindaan? Kyllä: 27 / 42, pääasiassa amk- ja yleiset kirjastot Ei: 15 / 42, pääasiassa yliopistokirjastot Olisiko mielestäsi hyödyllistä, jos lisensoitujen e-aineistojen bibliografiset tietueet olisivat Melindassa? Kyllä: 26 / 42, pääasiassa amk- ja yleiset kirjastot Ei: 16 / 42, pääasiassa yliopistokirjastot Melindasta nähdään hyötyä kirjastojen päällekkäisen työn vähentämisessä. Käyttöoikeudet puolestaan aiheuttavat haastetta.

11 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Poimintoja palautteesta
"Joissain tapauksissa voisi olla hyötyä, jos jotkin FinElibin kautta tilatut e-kirjapaketit luetteloitaisiin keskitetysti Melindaan. Tällöin jokaisen aineistoa tilaavan kirjaston ei tarvitsisi hoitaa kokoelman päivitystyötä itse. Esim. Proquestin Academic Complete, joka on sisällöltään samanlainen kaikille tilaaville kirjastoille." "Yksittäisten tietueiden kohdalla olisi, mutta pakettien kohdalla ei ainakaan nykyisellä toiminnallisuudella" "Kuvailut hyödynnettävissä koko kirjastokentällä." "Helpottaisi aineistojen käyttöön saattamista, varsinkin kotimaisten. Helpottaisi esim. e-lehtien löytyvyyttä" "Mielestäni nykytaso on riittävä” "Vaihtelevista lisenssiehdoista sekä saatavuudesta ja käytettävyydestä johtuen e-aineistojen löytyminen Melindan kautta ollaan koettu etenkin asiakasnäkökulmasta enemmän arkikäytäntöjä sekä toimintaa hankaloittavaksi kuin helpottavaksi tekijäksi." "Yhteistietokannan pitää olla mahdollisimman kattava. Olisiko mahdollista saada Finelib-aineistojen metatiedot suoraan Melindaan, josta kirjastot voisivat poimia tarvitsemansa omaan tietokantaan." "Kaikkien kotimaisten e-aineistojen pitäisi olla luetteloituina Melindaan, jotta vältetään tuplatyötä. Kansainvälisten aineistojen osalta siirrytään varmaan jatkossa käyttämään kansainvälisiä tietämyskantoja entistä enemmän." "helpottaisi kuvailijoiden työtä, jos voisi poimia tietueita omaan tietokantaan, mutta mahdolliset ongelmat poistojen kanssa" "Riippuu, onko aineisto pakettina vai yksittäisenä nimekkeenä. Yksittäisen kirjaston omien tietojen siirtyminen ongelmallista."

12 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Yleisiä havaintoja
E-aineistojen määrän kokoelmissa oletetaan kasvavan 5 vuoden kuluessa, etupäässä kuitenkin maltillisesti (max 10 %) Painetun aineiston määrä pienenee, mutta säilyy Vanhan aineiston poistamiseen voi olla niukasti resursseja E-aineistojen määrä vaihtelee paljon kirjastosektoreittain, jopa kirjastoittain sektorien sisällä Vastaukset kiinni nykytilanteessa Julkaisuarkistojen, Arton ja Melindan suhde. Melinda ja Finna. Aina ei eroteta sitä, että Melinda on metatietovaranto. Ei aineistojensäilytyspaikka eikä hakuindeksi.

13 E-aineistokysely Melinda-kirjastoille Seuraavat askeleet
Vastauksien tarkempi analyysi, erityisesti sanalliset Mahdollisesti kysytään joiltakin kirjastoilta lisätietoa Raportti. Tulokset hyödyntävät muitakin kiinnostuneita: Finna, FinELib, kirjastojärjestelmähanke Kehittämistoimet ja linjaukset/päätökset Nopeat Pidemmän aikavälin

14 E-aineistot Melindaan
Suunnitelmissa lähikuukausina: Luovutetun e-aineiston (vapaakappaleet) metadatan siirto automaattisesti Melindaan

15 Kiitos! Melinda-asiakaswiki https://www.kiwi.fi/display/Melinda
Palveluposti