Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
JulkaistuAntti Saaristo Muutettu yli 7 vuotta sitten
1
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Helsinki 11.12. 2013 – Tarja Mäkinen
2
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päivän aiheet Yleisesittely Luetteloinnin periaatteita Melindassa Aleph- luettelointiklientti - haut, tietueen luominen ja kopioiminen, poistot Käytännön harjoituksia
3
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda Bibliografinen viitetietokanta jonka tavoitteena on metatiedon l. kuvailutiedon yhteinen tuottaminen ja avoin jakaminen Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi Noin 40 tietokantaa, luetteloijatunnuksia yli 1000 Poimintaluettelointi kaikille kirjastoille avointa ja maksutonta Noin 6,2 miljoonaa tietuetta ExLibris Aleph –kirjastojärjestelmä ja MARC 21 –formaatti vuodesta 2009
4
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metatietovaranto … Tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle yhteisen työskentely- ja toimintaympäristön Muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen hyödyntäminen helpottuu erilliset kuvailukäytännöt vähenevät Keskitetty tietovaranto kaikenlaiselle metatiedolle Yhtenäisempää metatietoa on helpompi käyttää eri asiakasliittymissä
5
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietokantojen rajat hämärtyvät Asiakkaat liikkuvat tietokannasta ja instituutiosta toiseen Laadukas ja yhtenäinen kuvailu parantaa hakutuloksia ja asiakkaiden tiedonsaantia Mahdollistaa entistä paremmin yhteiset hakuliittymät - yksinkertaiset hakulaatikot Mahdollistaa oman tietokannan rikastamisen runsaimmilla kuvailutiedoilla
6
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut … monenlaiseen käyttöön Luettelointitiedon jakaminen Kaukopalvelun apuneuvo Eri aineistojen ja kokoelmien paikantaminen Loppukäyttäjän tiedonhaun apuneuvo Kokonaisuutena ei tällä hetkellä yhdenkään kirjaston ainoa kokoelmaluettelo
7
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Aineistot Pääpaino tieteellisessä ja tutkimusaineistossa Koti- ja ulkomaisia monografioita, kaunokirjallisuutta Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja Karttoja, musiikkia Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä
8
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Musiikkiaineisto ja osakohteet Musiikkiaineiston kuvailusääntöjä selvittää MusaMelinda- työryhmä https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=832293 71 https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=832293 71 Osakohteet syksy 2013 Koulutusta helmikuussa 2014
9
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luettelointi ja kuvailu Melindassa Perustana on yhteiset käytännöt ja toisten tekemän työn kunnioitus sekä luottamus muiden ammattitaitoon Lähtökohtana mahdollisimman usealle käyttökelpoinen kuvailu, ei ainoastaan oman kirjaston tarpeet -> Kohti yhteiskäyttöistä kuvailumetadataa, uusia ratkaisuja (RDA, FRBR, Avoin Data) ja järjestelmiä Suomalaiset kuvailusäännöt ja sisällönkuvailun periaatteet –suositus sekä MARC21 –formaatti ohjaavat kaikkea työskentelyä
10
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan kuvailua ohjaavat työryhmät Edustus kaikilta kirjastosektoreilta Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä antaa ohjeita ja suosituksia Melindan kuvailuasioista yhteistyössä Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston ja musiikin luetteloijien MusaMelinda-ryhmän kanssa Kansallinen kuvailun ohjausryhmä, Voyager-työryhmät
11
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yksi ja sama tietue kaikille Kaikki bibliografinen kuvailu tehdään Melindassa, ainoastaan varasto- ja nidetiedot omassa kannassa Yhdestä teoksesta vain yksi bibliografinen tietue jota kaikki Melindaan luetteloivat voivat muokata ja täydentää
12
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut MELINDA bib.tietueet Luettelointi ja sisällönkuvailu Muutokset, lisäykset, korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA bib.tietueet Luettelointi ja sisällönkuvailu Muutokset, lisäykset, korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA holdings, items Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu
13
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Omassa tietokannassa Kokoelmatiedot Sijainti- ja varastotiedot - huomioitava pääsanan ja signumin muutokset (Kirjastokohtaiset huomautukset - myös Melindassa) Asiakkaat ja lainaus Hankinta- ja kaukopalvelu
14
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikointi Replikoinnilla tarkoitetaan bibliografisten tietueiden automaattista kopioitumista Melindasta paikallisiin kirjastotietokantoihin Tässä määritellään mm. kuinka usein tietue päivittyy ja mitkä kentät siirtyvät Melindasta omaan kantaan Muokattavissa kirjastokohtaisesti, yksittäiset luetteloijat voivat käyttää ohjauskomentoja
15
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikoinnin ohjauskomennot Ohjauskomentoa käytettäessä osakenttään $9 merkitään ohjauskomento sekä oman tietokannan tietokantatunnus (low tag), jotta replikointi tietää, mitkä komennot koskevat juuri omaa tietokantaa. Ohjauskomentoja on tällä hetkellä käytettävissä kaksi: ja. -komennon sisältävä kenttä replikoituu paikalliskantaan, vaikka paikalliskannan replikointi normaalisti karsisi kyseisen kentän. -komennon sisältävä kenttä puolestaan karsiutuu replikoinnissa, vaikka se normaalisti siirtyisikin paikalliskantaan.
16
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luettelointi alkaa … Etsitään, tarkistetaan, tarkistetaan - tuplien välttäminen! Tietue löytyi -> muokataan (tarvittaessa), lisätään oma merkki (lowtag) Tietuetta ei löytynyt -> luetteloidaan ja sisällönkuvaillaan, lisätään oman kirjaston merkki (lowtag) -> Tietue siirtyy omaan tietokantaan (replikonti)
17
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen hakeminen Löytyykö nimekkeelle tietuetta Melindasta? Tietueen luominen Melindaan Tietueen tarkastaminen Ei Kyllä Tarvitseeko tietue muutoksia? Muutosten tekeminen Kyllä Oman tietokannan tunnisteen (LOW-tag) lisääminen Oman tietokannan tunnisteen (LOW-tag) lisääminen Ei Nide- ja kokoelmakohtaisten tietojen lisääminen paikallistietokantaan Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä
18
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa 1 Tietueita saa muokata Kirjoitusvirheitä saa korjata Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä Tuplatietueista ja väärinyhdistymisistä ilmoitetaan KK:n tietokantahuoltoon - web-lomake Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy-cat@helsinki.fi –postilistalle voy-cat@helsinki.fi
19
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa 2 Kannattaa tehdä ja jakaa yhteisiä tallennusalustoja, jokaiselle aineistoryhmälle omansa, kuten Voyagerissa Poimintaluettelointi, tietueiden kopioiminen Järjestelmä tarkistaa tietueen automaattisesti, ilmoittaa virheet, ehdottaa tuplia Painetulle ja e-aineistolle oma tietue Tilastointi – pääkäyttäjä voi tehdä itse tilastoja
20
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Parhaat ohjeet ja käytännöt Melindan toimintaohje Melindan toimintaohje - ohjeita työskentelyyn ja linkkejä työryhminen suosituksiin
21
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen kuvailutaso Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = leaderin merkkipaikassa 17 koodaustaso 4). Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit. Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre
22
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kontrollikenttiä ja leaderin (LDR) koodeja on käytettävä luettelointiohjeiden mukaan - Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava - Mp. 17 Tietueen taso 4 - Kun 336/337 niin mp. 18 koodi on aina i = ISBD välimerkitys Mikäli koodia ei haluta laittaa, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” l. |
23
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla 035 -kenttä FCC - ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline Näppäinkomennot Alephissa Näppäinkomennot Alephissa
24
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA = Resource Description and Access Formaattiriippumaton kuvailustandardi Perustana FR-tietomallit Nykyisestä kuvailutietueen tekemisestä siirrytään kuvailemaan itsenäisiä tietoelementtejä, joista muodostuu erilaisten suhteiden linkittämiä kuvailukokonaisuuksia Tietoja voi hyödyntää erilaisissa tietojärjestelmissä Soveltuu linkitetyn datan maailmaan
25
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA käytännössä RDA-kuvailu aloitettu keväällä 2013 mm. Kongressin kirjastossa, vielä MARC 21 -formaatissa Suomen kirjastot poimivat jo RDA-tietueita vaikka standardia ei täydellisesti voidakaan vielä hyödyntää Suomenkielinen RDA-standardin käännös valmistumassa tänä syksynä, suomalaiset linjaukset tekeillä Kuvailun ohjausryhmässä http://www.rdatoolkit.org RDA-kentät poimituissa tietueissa RDA-kentät poimituissa tietueissa
26
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietueet, niitä riittää Täytyy varmistaa, että kyseessä on tupla Tuplatietueista ja väärinyhdistymisistä ilmoitetaan KK:n tietokantahuoltoon - web-lomake https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/15321/lomake.html Voidaan yhdistää itse Merge+ -ohjelmalla OhjeOhje
27
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueiden poistaminen Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti. Varastokirjastoon siirrettävät niteet, merkitään X Poistetaan oma LowTag Erheelliset, vahinkotietueet voi poistaa Ohje: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/2012/04/24/Tietueiden+p oistaminen+LINDAsta https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/2012/04/24/Tietueiden+p oistaminen+LINDAsta
28
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakko- ja hankintatietueet Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista
29
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asteri – auktoriteettivalvontaa Auktoriteetti = Auktorisoitu nimimuoto Kokoaa yhteen saman nimen tai käsitteen eri muodot Eri kieliversiot: Kustaa Vaasa = Gustav Wasa Eri kirjoitusasut: Tšehov = Tjechov = Chehov = Čehov = Чехов Erottelee samannimiset toimijat tai käsitteiden eri merkitykset Matti Joensuu (dekkarikirjailija) / Matti Joensuu (psykiatri) Nokia (kaupunki) / Nokia (yritys) johtaminen (hallinto) / johtaminen (sähkötekniikka) / johtaminen (musiikki)
30
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Auktriteettivalvonta -käsitteitä Auktoriteetti = termin tai nimen standardoitu, yhtenäinen muoto. Yhdelle asialle yksi hakumuoto tai useita hyväksyttyjä muotoja yhteenlinkitettynä Auktoriteettitietue = erillinen tietue, jossa nimen tai termin ohjeellinen muoto sekä mahdolliset viittaukset ja lisätiedot Auktoriteettivalvonta = prosessi, jolla luodaan yhdenmukaiset, ohjeelliset muodot tietokantaan ja käytetään niitä hyväksi tiedon tallennuksessa ja haussa Auktoriteettivalvonta organisoi tietokannan sisältöä ja identifioi haun kohteen
31
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Auktoriteettien tyypit henkilönnimet yhteisöt kokoukset tekijä-nimekkeet sarjannimet yhtenäistetyt nimekkeet asiasanat: yleiset, maantieteelliset, aikaa ilmaisevat, lajityyppiä ilmaisevat, lisämääreet
32
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Funktiotermit Melindassa Suosituksena käyttää funktiotermejä kokonaisina sanoina, ei lyhenteinä Uutuus- ja poimintaluetteloinnissa, ei ole tarpeen tehdä takautuvia korjauksia Termiluettelo Alephin klientissä (CTRL + F8) Voidaan poistaa replikoinnissa Älä poista Melindassa Ohje Ohje
33
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietokantahuolto Kansalliskirjastossa Kirjastoverkkopalveluissa Poistetaan tuplatietueita, erotetaan väärinyhdistyneitä tietueita ja korjataan muita virheitä Havaituista tuplatietueista ja väärinyhdistyneistä ilmoitetaan e-lomakkeella Tietokantaa huolletaan sekä käsityönä että automatiikalla
34
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metiva-wiki Taustatietoa hankkeesta ”Työkalupakki” Työryhmien pöytäkirjat yms. https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/ https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/ Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/Asiantuntijaseminaarit Postituslistat! Melinda-posti@helsinki.fi Melinda-posti@helsinki.fi
35
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos ! jatkuu …
Samankaltaiset esitykset
© 2024 SlidePlayer.fi Inc.
All rights reserved.