KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph-peruskoulutus Kansalliskirjasto Oppimiskeskus Aleksandria, mikroluokka K

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph-peruskoulutus Kansalliskirjasto Oppimiskeskus Aleksandria, mikroluokka K"— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-Aleph-peruskoulutus Kansalliskirjasto Oppimiskeskus Aleksandria, mikroluokka K130 12.10.2016

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päivän ohjelma 10 – 12: Melindan periaatteet ja käytännöt Tuomo Virolainen 12 – 13: Lounastauko 13 – 14: Alephin esittely ja toimintojen demonstrointi Minttu Hurme 14 – 16: Käytännön harjoituksia Alephilla

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päivän tavoitteet Luoda yleiskuva Melindasta Mikä, miksi, ketä ja mihin ollaan menossa Toimintaperiaatteet Standardit Käsitteet ja termit Selventää Melindassa työskentelyn periaatteet Kuvailutapaukset ja prosessi Työskentelyssä huomioitavat asiat Melindan keskeiset dokumentit ja muut työkalut Oppia Aleph-järjestelmän peruskäyttö Tärkeät näkymät ja valikot Tiedonhaku ja hakutulosten käsittely Tietueiden poiminta omaan tietokantaan Tietueiden luominen, muokkaus, tallentaminen ja poistaminen Tallennuspohjien (= template, muotti) käyttö Auktoriteettien hyödyntäminen

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä ei käsitellä? Kyseessä ei ole luettelointikoulutus Oletetaan että osallistujilla on perustiedot luetteloinnista MARC 21 –formaattia syytä tuntea Samoin kuvailusäännöt Ja sisällönkuvailun periaatteet, jos sisällönkuvailu kuuluu työnkuvaan Harjoitusosiossa voidaan luetteloida omaa aineistoa Myös yleisempi keskustelu mahdollista

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

6 Melindan periaatteet ja käytännöt Tuomo Virolainen

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

8

9 Mikä Melinda?  Bibliografinen viitetietokanta  Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi (Linda)  Pitkään Linnea2-konsortion kirjastoja: yliopistokirjastot, yhteiskirjastot, erikoiskirjastoja (esim. eduskunta, Tilastokirjasto)  Myös (OKM:n alaiset) AMK-kirjastot ja kansallisbibliografia  Ensimmäiset yleiset kirjastot  PIKI- (Pirkanmaa) ja Anders-kirjastot (Keski-Pohjanmaa)  Vaski-kirjastot (Varsinais-Suomi) syksyllä 2016  Kirjastojärjestelmänä (tällä hetkellä) Ex Libris Aleph  RDA-kuvailuohjeet  MARC 21 -formaatti

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Melindassa on (nyt)? (1/2) Eniten tieteellistä ja tutkimusaineistoa  Koti- ja ulkomaisia monografioita, kaunokirjallisuutta  Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja  Karttoja, musiikkia  Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja  E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja  Lisensioidut aineistopaketit yleensä poikkeus  Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä  AV-aineistoa, pelejä

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Melindassa on (nyt)? (2/2) Melinda on Suomen laajin kirjastotietokanta ~ 9 000 000 tietuetta Kate laajenee, aineistot monipuolistuvat AMK-kirjastot: mm. tekniikkaa, liiketaloutta, hoitotyö, hotelli- ja ravintola-ala, musiikki Tarkemmin: AMK-kirjastojen Melindaan tuoma metadatakartunta - raportti https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto +-hankehttps://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto +-hanke Yleiset kirjastot: mm. kaunokirjallisuutta, musiikkia ja videotallenteita

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda – ja juuri nyt?  OKM:n rahoittama Kansallinen metatietovaranto –hanke 2012- 2016  Tavoite: yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille  Linda  Melinda (2013 alkaen)  Yhteinen työskentely-ympäristö metatiedon tuottamiseen ja jakamiseen  Kuvailuprosessin tehostuminen:  Päällekkäisen työn minimointi  Kuvailukäytäntöjen yhdenmukaistaminen  kuvailutiedon yhteentoimivuus ja vaihdettavuus

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kohti metatietovarantoa  Melinda laajenee vaiheittain  Ensimmäisenä mukaan pääosa AMK-kirjastoista (2012-2014)  Yhteensä 19 kirjastoa  Amk-kirjastojen osaprojektin loppuraportti Melinda-wikissä  Yleisten kirjastojen pilotointi 2012-2016  Tehtiin useassa vaiheessa  Jatko korkealla prioriteetilla amk-kirjastojen jälkeen (2014 - )  Pilotteina PIKI (Pirkanmaa) ja Anders-kirjastot (Keski-Pohjanmaa, Kokkolan seutu)  Päättyi elokuun lopussa  Nyt siirrytään tuotantoon

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda?  Metatietovaranto (Melinda) on henkilökunnan työkalu  Alusta metatiedon  Luomiseen  kuvailutyö  Jakamiseen  poimintaluettelointi  Kehittämiseen  datan rikastaminen, virheiden korjaus  Säilyttämiseen  Datan säilytys: tehtyä työtä ei poisteta  Pitkä aikaorientaatio  Formaatti- / järjestelmäriippumattomuus

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pitkän tähtäimen tiedontuottoa  Metatietovaranto on yhteistietokantaa laajempi käsite  Ei vain kirjastojen kokoelmien kuvaus (kokoelmaluettelo)  Myös aineistoja, joita ei ole missään kirjastossa  Periaate: tehtyä työtä ei poisteta  Tulevaisuuden tarpeet datalle?  Metatiedon elinkaari voi olla niteiden käyttöikää pidempi  Standardit vaihtuvat mutta data pysyy  Aiemmin: Suomalaiset kuvailusäännöt ja FINMARC- / MARC21-fin- formaatit  Nyt: RDA ja MARC 21  Tulevaisuudessa: MARC 21 -formaatin seuraaja (BIBFRAME?), aito linkitetty data  Melinda-kirjastot ovat kehityksen etulinjassa

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tulevaa  Yleisiä kirjastoja tulossa mukaan lisää  Koha-kirjastojen Melinda-integraatio suunnitteilla  Myös OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden kirjastot  Erikoiskirjastoja  Kysymys on kustannustenjaosta  Näkyviä seurauksia  Aineistojen määrä Melindassa kasvaa  Yleisten kirjastojen huomioiminen mm. ohjeistuksessa ja koulutuksissa

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut RDA:n vuosi 2016  RDA (Resource Description and Access) –kuvailuohjeet otettiin käyttöön vuoden alussa  FRBR-ajattelu  Melinda ja kaikki paikalliskannat konvertoitiin pääsiäisenä  Tämän jälkeen tehty jälkikorjauksia  Ks. kuvailusääntöpalvelun wikisivu Konversiovirheet ja konversioiden jälkityöt  Jotain jälkiä saattaa vielä näkyä

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pika-avain jargoniin  Replikointi  Tietueiden automaattinen kopioituminen Melindasta paikalliskantaan  LOW-tag  Tietokantatunnus (Local OWner), joka luetteloitaessa merkitään Melindan tietueeseen  Template  Tietuepohja, tallennusalusta, muotti  Konversiot  Tietueiden automaattinen muuntaminen esim. toiseen formaattiin  Luettelointi vs. kuvailu  RDA-aikana pyritään puhumaan kuvailusta

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa  Tutustu Melinda-wikiin!  Osoite: https://www.kiwi.fi/display/melinda/https://www.kiwi.fi/display/melinda/  Melinda-asiat on keskitetty wikiin  Perus- ja muutakin tietoa Melindasta  Toimintaohje  Tiedotteet  Talonmies tiedottaa – ”paimenkirjeet”  Koulutusten aineistot  Alephin manuaalit  Replikointiasiat

21 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutyö Melindassa  Melindan toimintaohjetoimintaohje  Kokoaa yhteen ohjeistuksen ja kuvaa käytännöt  Melinda-kuvailijan kirjanmerkki nro #1  Kuvailun perustana Melindassa  RDA-kuvailuohjeet RDA-kuvailuohjeet  RDA Toolkit: www.rdatoolkit.orgwww.rdatoolkit.org  Toolkitin käyttö vaatii lisenssin  MARC 21 -formaatti / MARC 21 på svenska MARC 21 -formaattiMARC 21 på svenska  Ohjeita formaatin soveltamiseen annetaan MARC 21 – sovellusohjeessaMARC 21 – sovellusohjeessa  Sisällönkuvailussa ohjeena on Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston tekemä Sisällönkuvailuohje (PDF)Sisällönkuvailuohje

22 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailun perusperiaatteet Melindassa  Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt  Ammattitaitoinen työskentely ja toisten tekemän työn kunnioitus  Yksi tietue nimekkeelle  Tietueissa noudatetaan kansallista kuvailutasoa  Kaikki kuvailu (korjaukset, rikastaminen) tehdään Melindaan, ainoastaan nidekohtaiset tiedot lisätään omaan tietokantaan  Peruselementit kerralla oikein – myöhemmin voi täydentää

23 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu

24 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietokantojen työnjako  Melinda ei ole minkään kirjaston ainut tietokanta  Tiedot kopioituvat (replikoituvat) omaan tietokantaan  Bibliografisten tietueiden muokkaus Melindassa  Muutokset siirtyvät paikalliskantaan  Varasto- ja nidetietueet omassa järjestelmässä  Melindassa on yleistietue, joka on kaikille yhteinen  Omassa tietokannassa voi olla aineistoa, joka ei ole Melindassa  Toive: kaikki yleisesti käyttökelpoinen aineisto Melindassa  Esimerkiksi esineet, yksittäisten lehtien numerot, puutteellisesti luetteloidut varastokokoelmat ym. poikkeuksia

25 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Replikointi  Tiedonsiirto tietokantojen välillä on yksisuuntaista: Melinda  paikalliskanta  Replikointi: tietueiden automaattinen kopioituminen Melindasta paikallisiin kirjastotietokantoihin  Replikointiasetuksia voidaan säätää monipuolisesti:  Tietokantakohtaisia  Mitkä kentät siirtyvät Melindasta omaan kantaan  Kenen tekemien muutosten halutaan päivittyvän omaan kantaan  Luetteloijat voivat käyttää ohjauskomentoja  Replikointisääntöjen tapauskohtainen ohittaminen  KEEP / DROP

26 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen kuvailutaso  Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = nimiön merkkipaikassa 17 koodaustaso 4)  Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit  Rinnakkaisnimeke  muu nimeketieto, mm. alanimeke  laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

27 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailutaso MARC-kenttinä  Aineiston mukaiset kiinteät kentät - formaatin sovellusohjeisiin on määritelty KITT- yhteistilaston määräämät pakolliset kentät  Tunnisteet 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikissa), 028 – käytetään aina kun saatavilla  041 Kielikoodi – pakollinen (tämä on suomalainen sovellus!)  100/110/111/130 – pääkirjauskentät pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen  245 nimeke- ja vastuullisuusmerkintö – pakollinen kenttä, $a ja $c pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa [!], $b merkitään Melindaan jos saatavilla ja sovellettavissa  246 muut nimekkeet – käytetään aina kun sovellettavissa

28 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut  250, 254, 255 – pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  264 – julkaisu-/kustannustiedot  300 ulkoasutiedot – Melindassa pakollinen vähintään osakenttä $a (ei kausijulkaisuissa)  336, 337, 338 pakollisia  490 sarja – osakentät $a ja $x pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa  Mitkään huomautus- tai linkkikentät eivät ole sinänsä pakollisia, mutta käytännön suosituksia on tehty noudatettavaksi  8-alkuiset sarjakentät - pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa

29 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindassa edellytettävä laatutaso (1/2)  Melindan laatuasiat puhuttaneet paljon  Melindan laatuohjelma Yhteistyöllä laatua  Koulutukset  Työpajat  Korjausajot  Lyhyesti: Riittävä kuvailun laatutaso Melindassa on sellainen, joka riittää kirjaston omiin tarpeisiin.  Peruselementit kerralla oikein – myöhemmin voi täydentää  Elementtejä ei tarvitse olla paljon - kunhan ne ovat oikein  Tarpeettomien muutosten välttäminen – vaikka tekisit itse jotain toisin, tietue voi silti olla oikein luetteloitu  Tärkeää erottaa löydettävyyteen vaikuttavat ja kosmeettiset virheet tietueissa  ”Hakupisteet tärkeämpiä kuin tyylipisteet”

30 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindassa edellytettävä laatutaso (2/2)  Kansallinen metatietovaranto ei ole kuvailutiedon vahakabinetti!  Parempi vertauskuva on Wikipedia  Artikkelit vs. tietueet  Täydelliset ja tyngät  Virheiden korjautuminen  Täydentyminen  Enemmän tekijöitä  parempi kokonaisuus

31 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailuprosessi Melindassa

32 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä  Tiedonhaku: tarkista, tarkista, tarkista  Mahdolliset tulokset:  Yksi bibliografinen tietue  Poimitaan sellaisenaan tai muokaten  Hankinta- tai ennakkotietue  Täydennetään, poimitaan  Voidaan yhdistää tallennusalustaan / muottiin  Useita osumia  Tupla: yhdistetään (Merge+)  Useampia tietueita samasta nimekkeestä: viesti verkkolomakkeella tietokantahuollolle  Vanhempia painoksia tai sarjan muita osia  Voidaan kopioida pohjaksi  Ei osumia  Tietue luodaan Melindaan

33 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen luominen Melindaan  Poiminta ulkoisista tietokannoista  BookWhere-poiminta, konversio, tuonti Melindaan  Käytännön ohjeet Melindan toimintaohjeessa  Huomaa kuvailusäännöt: Melindaan vietävä RDA-muodossa  ”Bookwhere-RDA”-konversio saatavilla  Päivittyy vielä  Primaariluettelointi  Hyviä käytäntöjä: pohjana tallennusalusta (muotti), tai vanhemmasta painoksesta tms. pohjaksi kopioitu tietue

34 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa  Käytä Asteria!Asteria  Asteri = auktoriteettitietokanta  Käytettävissä Alephilla, ei omaa näyttöluetteloa  Sisältää henkilö- ja yhteisönimiä sekä asiasanastoja  Tärkeää erityisesti uusia nimi-kenttiä syöttäessä  Oikeat nimimuodot: yhdenmukaisuus haussa  Samannimisten tekijöiden / samanmuotoisten käsitteiden erottelu  Demonstointi iltapäivällä

35 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa  Kannattaa tehdä ja jakaa yhteisiä tallennusalustoja, jokaiselle aineistoryhmälle omansa, kuten Voyagerissa  Myös Kansalliskirjaston valmiita alustoja palvelimella  Poimintaluettelointi, tietueiden kopioiminen  Järjestelmä tarkistaa tietueen automaattisesti, ilmoittaa virheet, ehdottaa tuplia  Painetulle ja e-aineistolle oma tietue  Tilastointi – pääkäyttäjä voi tehdä itse tilastoja

36 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työskentelyä Melindassa  Melindassa voi käyttää myös osakohteita  Osakohteen määritelmä: ”Itsenäinen julkaisun osa (artikkeli, äänitteen yksittäinen kappale, kartta, kuva jne.), jonka bibliografinen tunnistaminen ja löytyminen riippuu emojulkaisun tunnistamisesta.” (Suomalaiset kuvailusäännöt: osakohteiden kuvailu)  Linkitetään emoon  Osakohteelliset kokonaisuudet ”perheitä”  Melindassa käytetty lähinnä musiikissa ja yleisten kirjastojen aineistoissa  Runokokoelmat, satukirjat jne.

37 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindassa olevien tietueiden muokkaus  (Kirjoitus)virheet tulee korjata  Tietueita saa muokata  Tietueita saa rikastaa  Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä  Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa  Kunhan varmuus tiedon tarpeettomuudesta tai virheellisyydestä  Epävarmoissa tilanteissa jätä tieto  Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus voy-cat@helsinki.fi -postilistalle voy-cat@helsinki.fi  Yksittäisten Melinda-kirjastojen yhteystiedot Metiva-wikissäMetiva-wikissä  Kansallisbibliografian (Fennica) tietueet erityistapaus…

38 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely  Kansallisbibliografian tietueissa on seuraavia tunnisteita  Nimiön merkkipaikassa 17 tyhjä – Täydellinen taso  040 $a -kentässä ISIL-tunnus FI-NL  042 $a finb  LOW-tag: FENNI  Yleensä FENNIKEEP-merkitty UDK-luokitus 080-kentässä  Kenttä 901 Muvvvvkkpp -päiväys  Melindassa oleva tietue on myös Fennican osalta ensisijainen  Tietueita saa tarvittaessa korjata ja täydentää, kuten muitakin Melindan tietueita

39 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kansallisbibliografian tietueiden käsittely  Älä muuta tietueiden ISBN- tai ISSN-tunnistenumeroita  Älä muuta tietueiden tasokoodia (joka on tyhjämerkki)  Älä poista ohjauskomentoja, FENNI /  Älä poista 594-kentässä olevaa merkintää ENNAKKOTIETO  Tietueissa on omia 9XX-kenttiä, joita ei saa poistaa tai editoida  Jos kysyttävää luettelointiratkaisuista, virhe tunnisteissa tms.  Ota yhteyttä: fennica-posti@helsinki.fi

40 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tietueen poistaminen  Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti  Oman tietokantatunnuksen poistaminen riittää  Metatietovarantoajattelu: tietue saa jäädä kantaan, vaikka se ei olisi enää missään kirjastossa  Jos tietueeseen ei jää yhtään tietokantatunnusta, on hyvä harkita, tulisiko nimeke lähettää Varastokirjastoon  Erheelliset, vahinkotietueet voi poistaa  Opetellaan iltapäivällä

41 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta  Kiinteämittaisten kenttien (nimiö ja kontrollikentät) koodeja on käytettävä kuvailuohjeiden mukaan  Nimiö  Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava  Mp. 17 Tietueen taso 4  Mp. 18 koodi on aina i = ISBD-välimerkitys  008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan – käytetään mm. rajauksissa, hauissa, tilastoissa  Mikäli koodia ei voida merkitä, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” eli | (putkimerkki)

42 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Muutamia yksityiskohtia kuvailusta  Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla  035 -kenttä – (FI-MELINDA) ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline  Julkaisun jokaisesta ilmiasusta (esim. painettu ja elektroninen aineisto) tehdään erilliset tietueet  Aineistojen kuvailussa tarvittavissa termeissä ja ilmauksissa Metatietosanaston käyttö suositeltavaa Metatietosanaston

43 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tapauksia Melindassa  Kenttiä ja osakenttiä, jotka liittyvät Alephin toiminnallisuuksiin  Ennakkotietueet  Tuplatietueet

44 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Alephissa käytettävät kentät ja osakentät  Koko listaus Metiva-wikissä  https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50168233 https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50168233  LOW, SID-kentät, STA-kentät (status) …  Poistuvat automaattisesti tallennettaessa omaan tietokantaan  Osakenttä $9 /  Replikoinnin kirjastokohtaisia ohjauskomentoja  Esim. FENNI  Ei saa poistaa

45 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakko- ja hankintatietueet  Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä  Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita  Jos hankintatietue on olemassa, kuvailu tehdään sen pohjalle  Älä kuitenkaan poista merkintää ”ENNAKKOTIETO”  Kansallisbibliografia hoitaa tämän aikanaan  Osa KB:n prosesseja  Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita  esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista

46 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tuplatietueet  Tuplatietueita voi yhdistää myös itse Merge+ -ohjelmallaMerge+  Kirjautuminen Aleph-tunnuksella  Ohjeet ohjelman käyttöön Melinda-wikissä Ohjeet  Hankalimpia tapauksia ovat osakohteellisen aineiston tuplat  Ei voi (vielä!) yhdistää Merge+ -ohjelmalla  Uusi versio tulossa loppuvuodesta, sitten onnistuu tämäkin  Ilmoitettava tietokantahuoltoon  Havaituista tuplatietueista ja väärinyhdistyneistä ilmoitetaan e-lomakkeella Kansalliskirjastoon e-lomakkeella

47 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan tietokantahuolto  Poistetaan tuplatietueita, erotetaan väärin yhdistyneitä tietueita ja korjataan muita virheitä  Tietokantaa huolletaan sekä käsityönä että automatiikalla  Kehitetään välineitä tietokannan huoltoon  Automatiikalla on  Yhdistetty tuplatietueita  Deduplikointiajot  Korjattu systemaattisia virheitä  Melindan automaattiset korjaukset  Lisätietoa Metiva-wikissä: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Tuplakontrolli%2C+korjaus ajot+ja+tietokantahuolto https://www.kiwi.fi/display/melinda/Tuplakontrolli%2C+korjaus ajot+ja+tietokantahuolto

48 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tunnistehaku  Chrome-selaimelle saa Tunnistehaku-laajennuksen  Haku Melindasta tietuenumerolla  Pikahaut formaatista ja sovellusohjeista  Tietoja Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167869 https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=50167869

49 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-wiki ja yhteystiedot  Tietoa hankkeesta  Ohjeita ja tukea Melinda-kuvailuun  Melindan toimintaohje  Kootut linkit kuvailuohjeisiin  Kaikki metatietovarantohankkeen ja Melindan yhteystiedot listattu Melinda-wikissäMelinda-wikissä

50 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yhteystietoja  Postituslistat: me-luetteloijat@helsinki.fime-luetteloijat@helsinki.fi  voy-cat@helsinki.fi voy-cat@helsinki.fi  Kuvailijoiden sähköpostilistoja – kannattaa liittyä!  Kollegoiden tuki, mahdollisuus kysyä  Myös ajankohtaisia tiedotteita  Kysyttävää kuvailukäytännöistä? Kysy me-luetteloijat-listalta!  Palveluposti: melinda-posti@helsinki.fimelinda-posti@helsinki.fi  Yhteydenottokanava Kansalliskirjaston Melinda-toimistoon

51 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-resursseja  Käytännön asiat:  Melinda-wiki: https://www.kiwi.fi/display/melinda/https://www.kiwi.fi/display/melinda/  Melinda-asioiden pääkallonpaikka  Melinda-talonmiehen paimenkirjeet  Kuvailun hienoudet: KUMEA-ryhmä  Hankkeen edistyminen ja uusimmat tuulet:  Talonmiehen tuokiot  Kansalliskirjaston uutiskirjeuutiskirje  Missä mennään? -webinaaritwebinaarit  Missä mennään? –katsauksetkatsaukset  Muut Melinda-aiheiset tapahtumat ja koulutuksettapahtumat ja koulutukset  Löytyvät Melinda-wikistä

52 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Luettavaa ja katsottavaa  Melinda-wikiin on koottu menneiden tilaisuuksien aineistoja ja videotallenteita (tapahtumat ja koulutukset -sivu)tapahtumat ja koulutukset  Talonmiehen tuokiot  Kansallisbibliografian aineistot Melindassa –tietoisku  Osakohdekoulutus  Replikointikoulutus  Tämän tilaisuuden aineistot tulossa!

53 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos - kysyttävää? tuomo.virolainen@helsinki.fi melinda-posti@helsinki.fi