KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-koulutus PIKI-kirjastoille.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-koulutus PIKI-kirjastoille."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-koulutus PIKI-kirjastoille

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päivän ohjelma Melindan yleisesittely Tuomo Virolainen, Kansalliskirjasto Kuvailutyö Melindassa Ulla Ikäheimo (Jaana Routakangas), Kansalliskirjasto Musiikkiluettelointi ja auktoriteetit Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto Lounastauko Melindassa työskentely Axiell Aurora –järjestelmällä Petri Rajala, Axiell

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan yleisesittely Tuomo Virolainen Tampere 20.3.2015

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

5 Mikä Melinda?  Bibliografinen viitetietokanta  Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi (Linda)  Pitkään Linnea2-konsortion kirjastoja: yliopistokirjastot, yhteiskirjastot, erikoiskirjastoja (esim. Eduskunta, Tilastokirjasto)  Myös (OKM:n alaiset) AMK-kirjastot ja kansallisbibliografia  Kirjastojärjestelmänä (tällä hetkellä) Ex Libris Aleph  ISBD (Consolidated) –kuvailusäännöt  MARC 21 -formaatti

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Melindassa on (nyt)? Eniten tieteellistä ja tutkimusaineistoa  Koti- ja ulkomaisia monografioita, kaunokirjallisuutta  Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja  Karttoja, musiikkia  Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja  E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja  Lisensioidut aineistopaketit yleensä poikkeus  Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä  > 7 000 000 tietuetta

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda – ja juuri nyt?  OKM:n rahoittama Kansallinen metatietovaranto –hanke 2012- 2016  Tavoite: yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille  Linda  Melinda (2013 alkaen)  Yhteinen työskentely-ympäristö metatiedon tuottamiseen ja jakamiseen  Kuvailuprosessin tehostuminen:  Päällekkäisen työn minimointi  Kuvailukäytäntöjen yhdenmukaistaminen

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kohti metatietovarantoa  Ensimmäisenä mukaan pääosa AMK-kirjastoista (2012-2014)  Yht. 19 kirjastoa  Kokemukset pääosin hyviä  AMK-kirjastot osaksi Melinda-yhteisöä  Kuvailutyön tehostumista havaittavissa (ks. hyötyselvitysraportti)hyötyselvitysraportti  Lisääntynyt näkyvyys  kaukopalvelun lisääntyminen  Käytössä kaksi kirjastojärjestelmää:  Työskentely Melindassa: Aleph  Työskentely paikallisessa tietokannassa: Voyager  Melindaan tehdyt tietueet / muutokset siirtyvät eli replikoituvat paikalliskantaan automaattisesti  Toimintamalli erilainen kuin yleisillä kirjastoilla  Amk-kirjastojen osaprojektin loppuraportti Metiva-wikissä:  https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto+- hankehttps://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto+- hanke

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metatietovaranto vs. yhteisluettelo  Kirjastojen ”kansallisesta yhteisluettelosta” on keskusteltu vuosia  Aktiivisesti ainakin koko 2000-luku  Useita selvityksiä 2009-2010  Aloite yleisiltä kirjastoilta  Käsitteet ovat kuitenkin vuosien varrella muuttuneet:  Luettelo → metatietovaranto  Hakuliittymän ja tietovarannon selkeämpi erottelu  Metatietovaranto on luetteloa laajempi käsite  Myös kokoelmista poistettujen nimekkeiden tietueita

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pitkän tähtäimen tiedontuottoa  Metatietovaranto on muutakin kuin mukana olevien kirjastojen kokoelmien kuvaus (kokoelmaluettelo)  Myös aineistoja, joita ei ole missään kirjastossa  Metatiedon elinkaari voi olla niteiden käyttöikää pidempi  Standardit vaihtuvat mutta data elää  Aiemmin: Suomalaiset kuvailusäännöt ja Finmarc-formaatti  Nyt: ISBD-kuvailusäännöt ja MARC 21  Tulevaisuudessa: RDA, MARC-formaatin seuraaja (Bibframe?)  Melinda-kirjastot ovat kehityksen etulinjassa  Periaate: tehtyä työtä ei poisteta

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (1/3)  Metatietovaranto (Melinda) on henkilökunnan työkalu  Alusta metatiedon  Luomiseen  kuvailutyö  Jakamiseen  poimintaluettelointi  Kehittämiseen  datan rikastaminen, virheiden korjaus  Säilyttämiseen  Datan säilytys: tehtyä työtä ei poisteta  Pitkä aikaorientaatio  Formaatti- / järjestelmäriippumattomuus

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (2/3)  Uusi, yhteisöllisempi toimintatapa  Käytäntöjen yhdenmukaistaminen  Datan aiempaa laajempi näkyvyys  Päällekkäisen työn minimointi  Melindalla on myös asiakasliittymä: http://melinda.kansalliskirjasto.fi/ http://melinda.kansalliskirjasto.fi/  Toimii mm. kaukopalvelun paikannusvälineenä

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut NäkyvyysTehokkuus Käyttö kaukopalvelun paikannuksessa Kaukopalvelun lisääntyminen Primääriluetteloinnin väheneminen Melindasta poiminnan lisääntyminen Muualta poiminnan väheneminen Kuvailutapausten nopeutuminen Kuvailun yhtenäisyys Auktoriteettien hyödyntäminen Yhteisöllisyys Miksi Melinda? – hyötykolmio (3/3) Laatu

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yleiset kirjastot ja Melinda  Aloite yhteisluettelosta alun perin yleisiltä kirjastoilta  PIKI-kimppa Melindan ensimmäiset yleiset kirjastot  PIKI:n aineistojen näkyvyys:  Melindassa n. 7 miljoonaa tietuetta  PIKIssä 2,4 miljoonaa, suurin osa uusia  AMK-kirjastojen liittymistä monimutkaisempi prosessi  Pilotin asemassa on myös hankaluutensa:  Liittymisprosessi on vasta muotoutumassa  Tukimateriaalit ja dokumentaatio  Metiva-wikin aineistoja kehitetään

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda Aurora- PIKI BIB- tietue BIB- tietue Aurora- luettelointi AWS Saatavuus Tila Niteet PIKI- verkkokirjasto OPAC Aurora ja Melinda

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Aurora ja Melinda  Bibliografinen tietue tallennetaan sekä Melindaan että Auroraan  Linkittyvät toisiinsa tietokantatunnuksella / replikointiviittauksella  Muutokset siirtyvät replikoinnissa  Tietueessa saattaa olla eri kannoissa eroja:  Melindassa esim. järjestelmäkohtaisia kenttiä (LOW, SID, CAT)  Paikallisessa kannassa esim. paikallisia huomautuksia

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Periaatteita  Tavoitteena yhteiskäyttöinen metatieto  Standardien noudattaminen  Vain yleiskäyttöistä informaatiota Melindan tietueeseen  Yksi tietue nimekkeelle  Peruselementit kerralla oikein – myöhemmin voi täydentää

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-resursseja  Käytännön asiat:  Metiva-wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/  Melinda-asioiden ”pääkallonpaikka”  Sähköpostilistat (voy-cat, me-luetteloijat)  ”Melinda-talonmiehen paimenkirjeet”  Kuvailun hienoudet: KUMEA-ryhmä  PIKI:llä edustaja mukana  Hankkeen edistyminen ja uusimmat tuulet:  Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaaritasiantuntijaseminaarit  Kansalliskirjaston uutiskirjeuutiskirje  Missä mennään? –katsauksetkatsaukset  Muut Melinda-aiheiset tapahtumat ja koulutuksettapahtumat ja koulutukset  Löytyvät Metiva-wikistä

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Lopuksi  Tervetuloa mukaan!  Aloittaminen kannattaa tehdä rauhallisin ja avoimin mielin  Mikään ei ole täydellistä, ei edes kirjastojen metatieto.  Virheitä tulee kaikille, erityisesti opetteluvaiheessa.  Edelläkävijän osa ei ole helpoin, mutta sitäkin kiinnostavampi!

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! tuomo.virolainen@helsinki.fi melinda-posti@helsinki.fi