Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot tietovirtojen kokonaisuudessa Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous Laila Puranen, Opetushallitus

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot ennen Opintopolku-uudistusta hakijoiden haku- ja valintatiedot sijaitsivat useassa eri haku- ja valintarekisterissä, joista siirrettiin tietoja mm. Kelaan, TK:lle, KOTAan Opintopolku-palvelukokonaisudessa kaikkien sektoreiden eri henkilöiden haku- ja valintatiedot ovat sijainneet hakujen mukaisesti saman kokonaisuuden eri palveluissa. Nyt kevään 2016 aikana toteutettavan uudistuksen myötä tiedot kootaan ns. valintarekisteriin, jolloin tiedot kootaan henkilön ympärille.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot OPH käynnisti vuoden 2014 alusta CSC:n kanssa ns. ODW-projektin, jonka tavoitteena oli luoda tietovaranto, joka helpottaa operatiivista raportointia ja kokoaa tiedot eri palveluista yhteen tietovarantoon, josta eri toimijoiden on helppo poimia tarvitsemansa tiedot projekti sisälsi operatiivisen tietovarannon (ODW) tietomallin ja palvelualustan rakentamisen sekä operatiivisten raporttien määrittelyt ja toteutukset

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot tietojen hakeminen Opintopolusta ODW:hen on toteutettu joka yö tapahtuvina automaattisina ETL- ajoina (kesto 8-9 tuntia) -> päivittää uusimmat tiedot operatiiviseen tietovarantoon Vipunen ja Tilastokeskus poimivat ODW:stä tiedot tilastoja varten sovittuina ajankohtina – Vipusen yhteyteen rakennettu ei-julkiset, oppilaitosten ja kk:jen käyttöön tarkoitetut Extra-Vipusen raportit - poikkeavat ODW-operatiivisista raporteista, jotka lähinnä henkilöpohjaisia, eri hakuehdoin tulostettavia, haku- ja valintaprosessia tukevia

ODW-prosessi Toisen asteen haut ja valinnat Hakijan omat tiedot Korkea- kouluhaut ja valinnat ODW Kaikki raportit OPH-virkailijalle Vipune n raportit data Oppilaitos/kk- kohtaiset raportit ko. virkailijalle TK Kela data Extra-Vipunen data

OKM OPH Opintopolku Sisällön määritykset Liiiketoiminta Käyttöliittymä Tietokanta Rajapinta REST- muodossa ODW Tulostustarpeet Tietomalli* Rajapinta Muunnostarpeet Vipunen Raportointi- tarpeet Tietomall i* * = tietomalli on sama ODW-projektin tavoitetila (CSC 2014)

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot ODW-projektin eteneminen – kevään 2014 aikana oli toiselta asteelta tuotettu dokumentointi ja prosessin tarvitsemat keskeiset operatiiviset raportit – syksyllä 2014 käynnistettiin korkeakoulusektorin tietomallin rakentaminen ja raporttien määrittely – keskeiset raportit valmistuivat 2015 – projekti päättynyt, ja on siirrytty ylläpitovaiheeseen; ODW-tietokannan, ETL- ajojen, raporttien täydennys- ja muutostyöt jatkuvat edelleen

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot ODW:n sisältöä määrittää opiskelijavalintarekisterin säädökset (L1058/1998) -> hakujen ja valintojen toteutuksessa tarvittavat tiedot muutokset ODW-kantaan ja raporteille määräytyvät organisaatiotietoihin, tarjontaan, haku- ja valintatietoihin tulevista muutoksista (mm. valintaperusteiden muutokset) mm. koulutusten alamuutokset toteutetaan Opintopolun yleiskäyttöisten koodistojen kautta Tulevaisuudessa KOSKI -> ODW-kantaan??

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Haku- ja valintatiedot Sopimukset OKM&OPH&TK-tietopalvelusopimus koskee TK:n aineistojen toimittamista opetushallinnolle OPH&TK –sopimus: ennen Opintopolkua sopimukset sektorikohtaisia, nyt käynnistetään uuden sopimuksen valmistelu Ylimääräisiä kustannuksia vuodelta TK- aineiston laadinnasta; erityisesti toisen asteen aineiston laadinta aiheutti ylimääräistä työtä sekä CSC:lle että TK:lle – kk-aineiston laadinnasta ei niin paljoa työtä

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Sopimukset ennen Opintopolkua sopimukset rekisterikohtaisia, nyt ei voimassa olevia sopimuksia -> OKM&OPH&TK-tietopalvelusopimukseen? Vipunen –ryhmässä esitelty 3/2016