1 VERKKOLASKUN EUROOPPALAINEN KEHITYSTYÖ – CEN PC 434 TYÖRYHMÄ Pirjo Ilola

2 Direktiivissä hankintaviranomaisten ja –yksiköiden tulee ottaa vastaan ja käsitellä sähköisiä laskuja, jotka noudattavat sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia (EN), jossa on määritelty laskun ydinelementit Direktiivissä sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on laadittu rakenteisessa sähköisessä muodossa, joka mahdollistaa sen automaattisen ja sähköisen käsittelyn Standardissa olisi määritettävä ja kuvattava ne ydinelementit, joita sähköiseen laskuun on aina sisällyttävä, millä helpotettaisiin sähköisten laskujen lähettämistä ja vastaanottamista eri teknisiin standardeihin perustuvien järjestelmien välillä. Ne kansalliset tekniset standardit, jotka eivät ole ristiriidassa eurooppalaisen standardin kanssa, ei tarvitse korvattava eikä niiden käyttöä rajoitettava, ja on mahdollista jatkaa niiden käyttöä rinnan eurooppalaisen standardin kanssa. DIREKTIIVI 2014/55/EU SÄHKÖISESTÄ LASKUTUKSESTA JULKISISSA HANKINNOISSA Ydinlasku Toimialakohtaiset vaatimukset Kansalliset vaatimukset ALV; yhteiset lakivaatimukset Kansalliset lait yms.

3 Direktiivin pohjalta komissio pyysi eurooppalaista standardointiorganisaatiota (CEN) laatimaan sähköisen laskun ydinelementtien semanttista tietomallia koskevan eurooppalaisen standardin. Työ organisoitu Project Committee PC/434 alle Sihteerinä toimii Hollannin standardisointi NEN (Netherlands Standardization Institute) EN kehittäminen vie normaalisti 36 kk, nyt jouduttu nopeuttamaan työskentelyä, koska direktiivissä takaraja Jäsenvaltioiden on annettava ja julkaistava tämän direktiivin noudattamisen edellyttämät lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset ja sovellettava niitä viimeistään 27 päivänä marraskuuta EUROPEAN COMMITTEE FOR STANDARDIZATION MUKAAN DIREKTIIVIN TOTEUTUKSEEN

4 Komissio edellyttää, että sähköisen laskun ydinelementtien sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi täyttää vähintään seuraavat perusteet: se ei ole riippuvainen tietystä teknologiasta, se on yhteensopiva sähköistä laskutusta koskevien asiaankuuluvien kansainvälisten standardien kanssa, siinä otetaan huomioon direktiivin 95/46/EY mukainen henkilötietojen suojaamisen tarve se on johdonmukainen direktiivin 2006/112/EY asiaankuuluvien säännösten kanssa sitä käyttämällä voidaan luoda käytännöllisiä, käyttäjäystävällisiä, joustavia ja kustannustehokkaita sähköisen laskutuksen järjestelmiä siinä otetaan huomioon pienten ja keskisuurten yritysten sekä alemman tason hankintaviranomaisten ja -yksikköjen erityistarpeet se sopii käytettäväksi yritysten välisissä liiketoimissa. Cen työryhmä erikseen miettinyt, miten kriteerit täyttyvät MALLIN OTETTAVA HUOMIOON

5 Direktiivin mukaan sähköisen laskun ydinelementtejä ovat muun muassa seuraavat: käsittely- ja laskutunnisteet; laskutuskausi; myyjän ja ostajan tiedot; maksun saajan tiedot; myyjän veroedustajan tiedot; sopimuksen viitetiedot; toimitustiedot; maksuohjeet; mahdollinen vähennys tai lisäveloitus; laskutettava tuote; lasku yhteensä; arvonlisäveron jakautuminen LASKUN YDINELEMENTIT

6 Kommissio odottaa, että standardi on valmis Määrittelytyöt jaettu alatyöryhmiin Työryhmätyöhön osallistuminen CENin sääntöjen mukaisesti Osallistuminen on mahdollista kansallisen seurantaryhmän jäsenille (SFS SFS/SR 218 "Finanssiala”). SFS seurantaryhmään voi liittyä 8 työryhmää: CEN/TC 434/WG 1 Definition ja WG2 Standards CEN/TC 434/WG 3 EU projects input and evaluation of requirements list Direktiivissä määritellyt vaatimukset PROJECT COMMITTEE PC ELECTRONIC INVOICING

7 CEN/TC 434/WG 4 List of syntaxes Seuraavat formaatit esillä UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice v and v UBL 2.1 ISO EDIFACT INVOIC D.14B, S3 CEN/TC 434/WG 5 Syntax bindings –mappaus sovittuihin formaatteihin CEN/TC 434/WG 6 Guidelines at transmission level CEN/TC 434/WG 7 Extension methodology CEN/TC 434/WG 8 Test methodology and test results CEN - PC 434CEN - PC 434 sivuilta löytyy viimeisimmät aineistot PROJECT COMMITTEE PC ELECTRONIC INVOICING

8 Aineistot julkaistava 27 päivänä toukokuuta 2017 A European standard (EN) on the semantic data model for the core elements of an electronic invoice A Technical Specification (TS) on the list of syntaxes (formats) which comply with the EN A set of TSs on the mappings of the listed syntaxes (formats) onto the semantic data model and the related supporting artifacts for automatic validation (e.g. XML Schema, Schematron, etc.) A Technical Report (TR) covering the syntax bindings, i.e. the guidelines on how the semantic data model could be represented in the listed syntaxes (formats) and their automatic validation artifacts A TR covering the guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission level A TR covering the use of personal information inside invoices A TR covering the guidelines on the use of sector or country extensions A TR covering guidelines on the use of ISO19005 Part 3 (PDF/A3) A TR covering guidelines on the requirements for the design, implementation, management and operation of a secure electronic invoice preservation system A TR covering the result of the test of the European standard with respect to its practical application for an end user CEN TYÖN TULOKSET 2016 LOPPUUN MENNESSÄ

9 Semanttinen malli kansallisille kommenteille SFS kerää kommentit –vain mallista, TR:t ja TS:t eivät tule konsultointiin Tehtävä kansallinen mappaus sovittuihin formaatteihin Finvoice> <Komission tukemat formaatit Tarvittaessa Finvoice-kuvausta tulee päivittää JOULUKUUSSA 2015