Reports in Apply / eAge system

Esitys aiheesta: "Reports in Apply / eAge system"— Esityksen transkriptio:

1 Reports in Apply / eAge system
Instructions TK/Opitieto

2 Login at apply-office.aalto.fi
Suositeltavia selaimia ovat: Google Chrome, Mozilla Firefox are recommended browsers

3 Avaa raportti hakemuksista (Raportit)
Open a report of the applications (Reports) Jos sinulla on oikeudet useampaan asiaan, tai asiastasi on useita toteutuksia (esim. vuosittaiset hakukierrokset), näet jokaisen asian raporttikansion erikseen You will see all your Cases listed, make sure that you choose the right case and year. Jokaiseen asiaan liittyvät raportit on listattu asia-kohtaisesti Reports have been listed per case

4 Tästä avaat raportin Excel-muodossa Open the report in Excel form
Jos haluat muokata raporttia, avaa raportti-pohja If you want to edit the report, open it here Huom. Exceliin avatusta raportista voit avata yksittäisen hakemuksen klikkaamalla sen tunnistenumeroa. Note: You can open a single application by clicking its ID number on the report opened in Excel.

5 Raportin muokkaaminen Editing the report
Poista sarake Remove a column Lisää suodatin Add a filter Lisää sarake klikkaamalla haluttua tietoa Add a column by clicking the information to be added

6 Suodattimen lisääminen Creating a filter
Voit suodattaa raportille tietoja kenttien arvojen perusteella (esim. kaikki paikan vastaanottaneet) You can filter information on the report (e.g. all applicants who have accepted their study place) Valitse kenttä jonka mukaan suodatetaan (täytyy olla raportilla sarakkeena) Choose the information according to which you want to filter the report (must be a column on the report in question) Valitse haluttu arvo Choose the desired value Vertailumerkki on yleensä yhtä suuri kuin merkki (=), mutta jos halutaan lisätä koulukohtainen suodatin, on käytettävä vertailumerkkiä ”contains” Usually =, but for School filters use ”contains”