SharePoint2010 ATK-seminaari Totti Nykvist

Tämänhetkinen tilanne Säätiöllä käytössä SharePoint Services 3.0 –Toiminnallisuuksiltaan suppeampi versio SharePoint2007:sta (MOSS) Uuden Intran pohjana SharePoint 2010 (Enterprise-versio) Nykyisten kalenterien siirtäminen uuteen SharePointiin onnistuu kantamigraation tai kopioinnin avulla. Kopiointia varten tarvitaan komento (scripti), jonka avulla vanhat kalenterit kopioituvat uuteen Totti Nykvist

SharePoint2010 Internet Explorerista ja Office tuotteista suositellaan käytettäväksi 32-bit versiota. 64-bit versiossa ei ole kaikkia plugineja joita tarvitaan SharePointin käyttämiseen. Tiedostojen suora tallennus Office ohjelmien kautta mahdollista (SharePointin kirjastoja voi liittää Office- ohjelmien tallennusvalintoihin suoraan) SharePointin sivuja ja sisältöä muokataan Office- tuotteista tutun ribbonin (työkalupalkki) avulla SharePoint2010 tekee automaattisesti sivuista mobiilioptimoidut Totti Nykvist

SharePoint 2010 Käyttäjät voivat lisätä sivuista tageja ja muistiinpanoja sivuista itselleen ja julkiseksi nähtäväksi. Tageja ja muistiinpanoja voi lisätä myös Intran ulkopuolisista sivuista. Sivuista voi myös ”tykätä”. Metatietoja voi liittää mm. tiedostoihin ja sivuihin. SharePointin uusin versio vaatii edeltävän version, jos halutaan siirtää sisältö uuteen versioon. Esim versiota ei voi päivittää suoraan 2010-versioon Totti Nykvist

Sivustot SharePoint sisältää monia erilaisia sivustotyyppejä mm. työryhmäsivusto, dokumenttikirjasto ja blogisivusto Sivustot sisältävät erilaisia toimintoja riippuen niiden tarkoituksesta esim. blogisivusto on tarkoitettu blogien kirjoittamiseen jne. Kuitenkin Web partien avulla voidaan lisätä sivustoihin osia, joita siinä ei ole oletuksena Totti Nykvist

Web partit Web partit toimivat sivujen ”rakennuspalikoina” ja niiden avulla pystyy näyttämään paljon erilaista sisältöä mm. kirjastoista ja listoista Web partien käytettävyys määräytyy sen mukaan onko käytössä Enterprise vai Standard-versio Käyttöoikeudet: Web parteja voi säätää niin, että niiden sisältö näkyy eri tavalla eri käyttäjille (audience) Totti Nykvist

My site My site kokoaa yhteen käyttäjien profiilin ja tiedostoja. Käyttäjät toimivat itse omien sivujensa admineina. Käyttäjät voivat siis tallentaa My siten taakse omia tiedostoja ja päättää mitä kaikkea hän haluaa jakaa muiden kanssa Profiilissa näkyy tietoja käyttäjästä ja hänen kiinnostuksen kohteistaan (mm. tagatut sisällöt) Totti Nykvist

Totti Nykvist