Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemalla Diaesitys > Alusta. Valitse sanomapalkissa.

Esitys aiheesta: "Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemalla Diaesitys > Alusta. Valitse sanomapalkissa."— Esityksen transkriptio:

1 Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemalla Diaesitys > Alusta. Valitse sanomapalkissa Ota muokkaus käyttöön, Jos kurssin videoita ei voi toistaa, sinun täytyy ehkä ladata QuickTime tai siirtyä PowerPoint 2013:een.ladata QuickTimesiirtyä PowerPoint 2013:een

2 Kurssin yhteenveto Ohje Video 1/3 Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Tekstity s YhteenvetoPalaute Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja 1:591:481:46 Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc- näppäintä Vilkaistaanpa SharePoint- tai Office 2013 -profiilisivua. Organisaatiosi jäsenet saavat tietää sinusta lisää napsauttamalla kuvaasi tai yhteystietojasi ja tutustumalla profiiliisi. Ne näkevät Tietoja-sivun, joka sisältää nimesi, kuvasi ja sinusta kertovan yhteenvedon. He näkevät myös aikajanan aktiviteeteistasi uutissyötteessä. Useimmissa organisaatioissa jotkin näistä tiedoista lisätään valmiiksi profiiliin. Profiilisivujen ulkoasu määräytyy sen mukaan, miten SharePoint- tai Office-järjestelmänvalvoja on mukauttanut organisaatiossa käytettäviä profiileja. Useimmat organisaatiot pyytävät käyttäjiä päivittämään ja täydentämään profiilinsa. Voit päivittää profiilisi ja esitellä itsesi työtovereillesi seuraavasti: Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston yläosassa ja valitse sitten Omat tiedot. Valitse seuraavaksi Muokkaa profiilia. Voit luoda tai päivittää Omat tiedot -kuvauksen Perustiedot-sivulla. Jos saat päivittää valokuvasi, hae valokuva kuvakirjastosta valitsemalla Vaihda valokuva. Voit tuoda osaamisalueitasi esille lisäämällä Kysy minulta -kohteita. Valitse Yhteystiedot ja lisää tiedot, joilla sinuun saa yhteyden. Huomaa, että voit päättää itse, ovatko nämä tiedot julkisia ja kaikkien nähtävissä vai eivät. Harkitse myös joidenkin sinusta kertovien tietojen lisäämistä, esimerkiksi tietoja aiemmista projekteista tai missä opiskelit. Päätät taas itse, mitkä tiedot ovat muiden nähtävissä. Valitse lopuksi Tallenna kaikki ja sulje. Olet nyt luonut perustan, jolla voit esitellä itsesi ryhmällesi ja jonka avulla voit aloittaa maineesi kartuttamisen. 561234

3 Kurssin yhteenveto Ohje Video 2/3 YhteenvetoPalaute Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Monet uusien SharePoint- ja Office 365 -versioiden yhteisötoiminnoista perustuvat avoimiin tietosuoja-asetuksiin, jotka sallivat profiilitietojen näkymisen työtovereille. Tämä auttaa teitä tutustumaan toisiinne. Ota huomioon, että mahdollisuutesi muokata profiilin tietosuoja-asetuksia määräytyvät sen mukaan, miten profiilit on organisaatiossa määritetty. Voit näyttää tai piilottaa profiilitietosi seuraavasti: Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Omat tiedot. Kun valitset profiilin muokkauksen, Muokkaa tietoja -sivu avautuu. Huomaa, että Perustiedot-alueen Kuka voi nähdä? -sarakkeen kaikissa asetuksissa on valittuna Kaikki. Et voi muuttaa näitä tietoja, koska ne ovat profiilin keskeinen osa. Sen sijaan Yhteystiedot-, Tiedot- ja Uutissyötteen asetukset -alueiden Kuka voi nähdä? -sarakkeen tietosuojan oletusasetuksia voi muuttaa. Voit näyttää omia henkilökohtaisia tietojasi kaikille seuraavasti: Valitse Yhteystiedot. Napsauta Kuka voi nähdä? -valintaruutua ja valitse Kaikki. Valitse Tallenna kaikki ja sulje. Voit toimia samoin Tiedot- tai Uutissyötteen asetukset -kohdissa. Huomaa, että useimpien profiilin tietojen oletusasetuksena on Kaikki. Voit estää muita näkemästä sinusta kertovia tietoja seuraavasti: Valitse Yhteystiedot, Tiedot tai Uutissyötteen asetukset, napsauta Kuva voi nähdä? -valintaruutua ja valitse Vain minä. Valitse Tallenna kaikki ja sulje. 561234 Tekstity s Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc- näppäintä 1:591:481:46

4 Kurssin yhteenveto Ohje Video 3/3 YhteenvetoPalaute Ohje Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja Voit muuttaa uutissyötteen tietosuoja-asetuksia koska tahansa profiilisivussasi. Voit tarkistaa tai muuttaa uutissyötteen asetuksia napsauttamalla nimeäsi SharePoint- tai Office 365 - sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Omat tiedot ja lopuksi muokkaa omaa profiilia. Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse Uutissyötteen asetukset, jos välilehti ei ole näkyvissä. Sivun kaksi viimeistä asetusta käsittelevät nimenomaan uutissyötteen tietosuojaa: Käyttäjät, joita seuraan ja Aktiviteetit, jotka haluan jakaa uutissyötteessä. Huomaat, että kaikki nämä on kohteet on oletusarvoisesti valittu, jolloin muut organisaation jäsenet näkevät ne. Käyttäjät, joita seuraan -asetuksen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että työtoverisi näkevät luettelon henkilöistä, joita sinä seuraat ja jotka seuraavat sinua. Jos et pidä tästä yhteisösivustokäytännöstä, poista valintaruudun valinta. Muussa tapauksessa voit jättää valintamerkin paikalleen. Katso seuraavaksi Aktiviteetit, jotka haluan jakaa Myös nämä kohteet on yleensä valittu jaettaviksi muiden organisaation käyttäjien kanssa, mutta voit muuttaa näitä asetuksia. Voit valita aktiviteetit, joita et halua jakaa muiden kanssa, vaikkapa syntymäpäiväsi, poistamalla kyseisten valintaruutujen valinnat napsauttamalla. Voit piilottaa kaikki luettelossa olevat uutissyötekohteet valitsemalla ylimmän ruudun. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja Sulje. Oletetaan, että olet juuri tullut organisaatioon ja haluat aktiivisesti oppia tuntemaan työtoverisi. Yhteystietoluettelosi on kuitenkin vielä lyhyt. Voit parantaa vuorovaikutusta työtovereiden kanssa valitsemalla kolme ylintä käyttäjien, tiedostojen ja sivustojen sekä sosiaalisten tunnisteiden seuraamiseen liittyvää valintaruutua. Voit aina palata takaisin ja poistaa valinnat, jos seurauksena on liian paljon ei-toivottuja aktiviteetteja. Ota huomioon, että tässä videossa käsitellyt ominaisuudet määräytyvät sen mukaan, miten SharePoint- ja Office 365 -järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet ja mukauttaneet sivustoja. 561234 Tekstity s Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc- näppäintä 1:591:481:46

5 Oman profiilin etsiminen Organisaation kaikkien SharePoint 2013- tai Office 365 -sivujen oikeassa yläkulmassa on linkki profiiliin. Oman profiilin katsominen tai muokkaaminen 1. Valitse > Omat tiedot. 2. Valitse muokkaa omaa profiilia, jolloin Muokkaa tietoja -sivu avautuu. Voit katsoa tai muokata Perustiedot-sivua tai siirtyä toiselle sivulle valitsemalla Yhteystiedot tai Tiedot. 3. Voit katsoa tai muokata Uutissyötteen asetukset - sivua napsauttamalla kolmea pistettä (…) ja valitsemalla sitten Uutissyötteen asetukset. Kuvan ja kuvauksen päivittäminen 1. Avaa profiili muokkausta varten. 2. Valitse Perustiedot-sivulla Lataa kuva. 3. Siirry sopivaan kuvaan ja valitse Lataa. 4. Valitse Omat tiedot -ruutu ja kirjoita sinusta kertova kuvaus. 5. Valitse Tallenna kaikki ja sulje. Profiilin tietosuoja-asetusten päivittäminen 1. Avaa profiili muokkausta varten. 2. Valitse Yhteystiedot tai Tiedot. 3. Napsauta Kuva voi nähdä? -kohdassa alanuolta muutettavan kohteen oikealla puolella. 4. Valitse Kaikki tai Vain minä. Uutissyötteen tietosuoja- asetusten päivittäminen 1. Avaa profiili muokkausta varten. 2. Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Uutissyötteen asetukset. 3. Valitse Kuka voi nähdä? -kohdassa Kaikki tai Vain minä. 4. Valitse tai poista Käyttäjät, joita seuraan -asetuksen valinta. 5. Valitse Aktiviteetit, jotka haluan jakaa -kohteet, jotka haluat profiilia tarkastelevien näkevän. Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Kurssin yhteenveto – Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen YhteenvetoPalaute Ohje 561234 Katso myös •Muita harjoituskurssejaMuita harjoituskursseja •Officen yhteensopivuuspakettiOfficen yhteensopivuuspaketti Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja 1:591:481:46

6 Tutustu muihin kursseihin Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Arviointi ja kommentit Kiitos kurssin katsomisesta! YhteenvetoPalaute Ohje 561234 Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja 1:591:481:46

7 Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä Ohje YhteenvetoPalaute Ohje 561234 Profiilin päivittäminen Profiilin tietosuoja Uutissyötteen tietosuoja 1:591:481:46