Office 365.

Esitys aiheesta: "Office 365."— Esityksen transkriptio:

1 Office 365

2 Microsoftin tuottavuusratkaisut
WPC2010_Value 4/17/2017 Microsoftin tuottavuusratkaisut Vapaus valita Paras tuottavuus tietokoneella, puhelimella ja selaimellla. Pilvipalvelu Paikallinen toteutus / Kumppanin toteutus Yhdistetyt viestintäratkaisut Raportointi ja analysointi Sisällönhallinta Yhteistyö Haku © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3 Mitä tuottavuusratkaisut pilvestä voivat tarjota
SÄÄSTÖT HALLINTA TUOTTAVUUS Alhaiset ennakkomaksut Ennakoivat kustannukset Aina ajantasaisin palvelu Palvelutasosopimus takaisinmaksulla Ei päivittämistä (patching) Nopea ja joustava käyttöönotto ja käytön laajentaminen Luja, monitasoinen tietoturva Luotettavuus ja vikasietoisuus 24/7 puhelintuki IT:lle Käyttöönoton työvälineet Viimeisimmät ohjelmistot / palvelut Pääsy lähes mistä tahansa, lähes millä laitteella tahansa Yhdessä työskenteleminen Yhtenäinen käyttökokemus Tuottavuuden paraneminen

4 Microsoft Office 365 Hankintamalli
Office Microsoft 365 -palveluissa yhdistyvät tuttu Office-työpöytäohjelmisto sekä seuraavan sukupolven viestintä- ja yhteistyöpalveluiden aina tuoreimmat, pilvipohjaiset versiot Hankintamalli Vaatii asennuksen; ei ole pilvipalvelu Aina ajantasaisin versio Käyttäjäkohtainen lisensointi: 1–5 PC:tä € / käyttäjä / kk Office Microsoft 365 -palveluissa yhdistyvät tuttu Office-työpöytäohjelmisto sekä seuraavan sukupolven viestintä- ja yhteistyöpalveluiden uusimmat, pilvipohjaiset versiot: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ja Microsoft Lync Online. Nämä saumattomasti yhdessä toimivat palvelut mahdollistavat tuttujen tuottavuustyökalujen käytön pöytätietokoneiden lisäksi myös puhelimilla ja selaimilla. Office 365 perustuu samoihin Microsoftin sähköposti- ja yhteistyötuotteisiin, joita yritykset ovat käyttäneet jo vuosikymmenien ajan. Työntekijäsi voivat jakaa tiedostojaan ja ideoitaan työtoveriensa, asiakkaidensa ja kumppaniensa kanssa, pitää työryhmiensä tiedot tehokkaasti synkronoituina sekä hallita kätevästi projekteja – tämän edellyttämättä Microsoft SharePointin asentamista yrityksesi tiloihin

5 Pilvipalveluina tarjotut tuottavuus- ratkaisut
Microsoft Office 365 Office Microsoft 365 -palveluissa yhdistyvät tuttu Office-työpöytäohjelmisto sekä seuraavan sukupolven viestintä- ja yhteistyöpalveluiden aina tuoreimmat, pilvipohjaiset versiot Pilvipalveluina tarjotut tuottavuus- ratkaisut

6 Sisältää seuraavat ominaisuudet...
Tallenna tärkeät asiakirjat ja jaa tietoja omassa sivustossa Työryhmäsivustoissa voi jakaa asiakirjoja, tehtäväluetteloita ja aikatauluja, jotta liiketoimintayksiköt pysyisivät ajan tasalla Yhteistyö kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa on sujuvaa, koska voit luoda sivustoja tietojen turvallista jakamista varten 10 Gt yrityskohtaista tilaa Mt käyttäjää kohti 25 Gt:n postilaatikko Outlook ja Outlook Web App Virustentorjunta ja roskapostintorjunta Jaetut kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät Mobiilisähköposti useimpiin mobiililaitteisiin, esimerkiksi Windows Phoneeen, iPhoneen, Nokiaan ja BlackBerryyn Oman sähköpostin arkistointi ja vaatimustenmukaisuustoiminnot Pikaviestintä ja tavoitettavuustiedot Ääni- ja videoneuvottelut tietokoneiden välillä Yhden napsautuksen viestintä Outlookissa, SharePointissa ja muissa Office-sovelluksissa Verkkokokoukset, joissa on ääni- ja videoneuvottelu sekä näytön jakamistoiminto Kokouksen luonti ja siihen liittyminen yhdellä napsauksella Outlookissa Kalenterin integrointi Outlookissa ja Exchangessa Joustava palveluvalikoima, jossa on käyttäjäkohtainen, käyttöön perustuva hinnoittelu Täysi Office-käyttökokemus ja palvelujen integrointi Office 365:llä Yksinkertaistettu käyttäjien määritys palveluiden esimääritystä varten Aina uusimmat versiot Office-sovelluksista, mukaan lukien Office Web Apps -selainsovellukset Palveluissa on tuttu Office-käyttäjäkokemus Office Professional Plus Microsoft® Office Professional Plusin käyttäjänä saat Office-sovellusten uusimmat versiot saumattomana osana pilvipalveluita, joten voit käyttää asiakirjoja, sähköpostia ja kalenteria miltei mistä tahansa laitteesta. Office Professional Plus sisältää uudet Office Web App -sovellukset, jotka ovat selaimessa toimivia Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten vastineita asiakirjojen tarkastelua ja pienten muutosten tekoa varten. Ominaisuudet: Pääset Saapuneet-kansion ja kalenterin herraksi keskustelunäkymän ja muiden Outlookin lisähallintatyökalujen avulla. Office Professional Plussan joustava käyttäjäkohtainen käyttöön perustuva hinnoittelu antaa organisaatiolle liikkumatilaa ostoihin. Lisäksi voit hallita IT-resursseja liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan vankoilla hallinta- ja käyttöönottotyökaluilla. Outlookin Outlook Social Connector -toiminnolla voit hyödyntää yhteisöpalveluita liiketoiminnassasi. PowerPointin Näytä diaesitys yleislähetyksenä -toiminnolla voit jakaa diaesityksiä heti muiden käyttäjien kanssa, vaikka he olisivat kaupungin tai maapallon toisella puolella. Voit tehdä yhteistyötä luottavaisin mielin ja hallitusti yhteismuokkaamistoiminnoilla. Voit luoda upeita esityksiä PowerPointin uusilla videon ja kuvan muokkaustyökaluilla. Office Web App -sovellusten ansiosta voit työskennellä lähes missä tahansa miltei laitteella kuin laitteella. 1 Voit työstää nopeasti Excelin satoja miljoonia rivejä. Voit muuntaa valtavan määrän raakatietoa merkitykselliseksi tiedoksi. Microsoft® SharePoint Online kokoaa yhteen tutun SharePoint Server -tekniikan verkkopalveluksi, jossa pilvitekniikan voima on valjastettu liiketoimintasi hyödyksi. SharePoint Online on keskitetty sijainti, johon käyttäjät voivat luoda sivustoja ja näin yhdistää kollegat, kumppanit ja asiakkaat. SharePoint Online Pääsy henkilökohtaiseen sivustoon, jossa voi tallentaa asiakirjoja ja jakaa tietoja sekä josta voi käyttää sisältöä miltei mistä tahansa Suunniteltu toimimaan Microsoft Office -sovellusten kanssa, jotka ovat käyttäjille tuttuja jo vuosikymmenten takaa Liiketoimintayksiköt tai työryhmät voivat luoda työryhmäsivustoja asiakirjojen, tehtäväluetteloiden ja aikataulujen jakamiseen ja näin pitää kaikki jäsenet ajan tasalla Luo sivustoja, joilla voit kertoa liiketoimintatietoja ja kertoa tärkeimmät asiat koko organisaatiolle Kun luot projektisivustoja SharePoint Onlinella, voit automaattisesti seurata asiakirjoja, projektin tehtäviä ja välitavoitteita Luo eläviä ja innostuneita tekeviä yhteisöjä sekä organisaatiosi sisällä että ulkopuolella Sosiaaliset yhteisötoiminnot, kuten aktiviteettisyötteet, blogit ja wikit auttavat luomaan yhteisöjä Luo sivustoja, joilla voit turvallisesti hallita ja jakaa tietoja kollegoille ja asiakkaille Taloudellisesti tuettu, 99,9 prosentin valmiusajan takaava palvelutasosopimus Ympäristön ominaisuudet Kertakirjautuminen Microsoft Online Services -palveluiden käyttäjillä on nyt näiden palveluiden tunnistetiedot, jotka ovat eri kuin toimialueen käyttäjätunnus ja salasana. Sisäänkirjaussovellus toimii kunkin käyttäjän järjestelmän ilmaisinalueella ja tallentaa Online-salasanan, jolloin sitä ei tarvitse kirjoittaa joka kerta. Se on toimiva ratkaisu, jonka käyttökokemus on samankaltainen kuin kertakirjautumisessa. Kun Microsoft Onlinessa otetaan käyttöön 2010 Server -ominaisuudet, voit käyttää Active Directory -liittoutumispalveluita (ADFS), jotka ovat yritystason työkalu Active Directoryn ja Microsoft Services -palveluiden yhteenliittämiseen. Työntekijät voivat käyttää palveluita toimialueen tunnistetiedoilla samalla tavalla kuin he nyt käyttävät paikallisia sovelluksia, eikä sisäänkirjaustyökalua enää tarvita. ADFS-palveluilla voit myös mukauttaa Outlook Web App -käyttäjien sisäänkirjaussivua (samaa sivua käytetään myös muihin liittoutuneisiin verkkopohjaisiin sovelluksiin Katsotaan lähemmin, miten ADFS 2.0 (koodinimeltään Geneva) toimii. Geneva on verkosta ladattava Windows Server 2008:n osa. Liittoutuminen Online Services -palveluiden kanssa edellyttää, että asennat ensin Windows Server 2008:n ja sitten ADFS:n palvelinroolina. Käytä sitten ohjattua liittoutumistyökalua ja määritä luottamus paikallisen AD:n ja Online Services -palveluiden välille. Kun tämä on tehty ja käyttäjät aloittavat Exchange Onlinen käytön, heidät ohjataan ensin tunnistautumaan paikalliseen Geneva-palvelimeen. Sen jälkeen pilvipalvelulle välitetään SAML-tunnus, joka kirjaa käyttäjän sisään. Salasanoja ei synkronoida pilvipalveluun eikä tallenneta sinne. Käyttäjän edut: Yleisetuna on parantunut tuottavuus Yhtenäinen Online Services -palveluiden käyttökokemus (SharePoint Online, OC Online jne.) Wave 14 -versiossa Ei käytettävyysongelmia kahden käyttäjätunnuksen ja salasanan vuoksi – vähemmän hämmennystä ja turhautumista Järjestelmänvalvojan edut: Yleisenä IT:n etuna ovat parempi hallittavuus ja alhaisemmat omistamisen kokonaiskustannukset Salasanoja ei synkronoida pilveen. Microsoft ei koskaan näe tunnistetietoja tai salasanoja Koska kyseessä on palvelinpuolen ratkaisu, IT-osaston ei tarvitse käyttää aikaa asiakaspuolen sovelluksen käyttöönottoon ja ylläpitoon Yritykset voivat hallita käyttäjätilejä ja salasanojen vanhentumista Vähemmän soittoja tekniseen tukeen unohtuneiden salasanojen vuoksi Helppo määrittää ja hallita – ei muutoksia AD:n koodiin tai yrityksessä jo käytössä olevaan AD:hen Muut edut: ADFS:llä voit ottaa käyttöön monimenetelmäisen todentamisen. Tähän sisältyvät käyttövalmiina pehmeät varmenteet ja todentaminen älykorteilla (ei RSA- tai Swivel-tekniikka). Voit mukauttaa Exchange Onlinen ja muiden liittoutuneiden Web App -sovellusten sisäänkirjaussivua (muista, että samaa sivua käytetään kaikissa liittoutuneissa Web Apps -sovelluksissa, ei vain OWA:ssa). Enemmän toimintoja hallintaliittymässä Exchange Online -ympäristöä hallitaan nyt Microsoft Online Services -palvelujen hallintakeskuksesta (MOAC). Verkkopohjainen liittymä on helppokäyttöinen, mutta tällä hetkellä sen hallintatoiminnot ovat melko rajoittuneita. Exchange 2010:ssä on paljon enemmän työkaluja Exchange Online -ympäristön mukauttamiseen ja hallintaan. Exchange 2010:ssä oleva Microsoft Online Services -palveluiden hallintakeskus sisältää joukon uusia verkkopohjaisia hallintatoimintoja, joista käytetään yhteisnimitystä "Exchangen ohjauspaneeli". Se laajentaa Microsoft Online Services -palveluiden hallintakeskuksen toimintoja. Exchange-hallintakonsoli: Paikallisen Exchange Server -asennuksen hallintatyökaluna on jo pitkään ollut Exchange-hallintakonsoli. Exchange 2010:ssä voit käyttää tämän tutun työkalun tehokkaita ominaisuuksia toimitilojen välisen Exchange-ympäristön hallintaan. Etä-PowerShell: Exchange 2010:ssä PowerShellin komentosarjaominaisuudet ulottuvat nyt järjestelmäkeskukseen, joten voit hallita niiden isännöityä ympäristöä Internetin välityksellä. Näiden uusien hallintaominaisuuksien ansiosta voit siirtää ympäristösi pilvipalveluun, mutta säilyttää silti sen hallinnan itselläsi. Voit luopua rutiinitehtävistä, mutta säilyttää tärkeät hallintatoiminnot itselläsi. Voit antaa Microsoftin järjestelmäkeskuksen henkilökunnan hallita palvelimia, laitteistoa ja tallennustilaa, mutta hallita asetuksia ja kokoonpanoa itse sekä ottaa käyttöön uusia toimintoja organisaatiossasi. Seuraavassa on tarkempi katsaus näihin hallintatyökaluihin. Yksinkertaistettu käyttöliittymä Vakioversion käyttöliittymä on uudistettu. Nyt portaaleja on neljä erilaista käyttötarpeiden mukaan. Vuoden 2010 jälkimmäisellä puoliskolla yhdistämme tilaus-, hallinta- ja peruskäyttäjäportaalit yhdeksi portaaliksi. Käyttöön tulevat rooliperustaiset käyttöoikeudet, joilla käyttäjät näkevät vain ne toiminnot, joihin heillä on käyttöoikeudet. Toinen tärkeä parannus edelliseen diaan liittyen on se, että ADFS:n ja muiden kuin ADFS:n käyttäjien sisäänkirjausasiakasta ei enää tarvita. Peruskäyttäjät voivat hallita Online-salasanaansa (muut kuin ADFS-käyttäjät) suoraan portaalista. Jotta Office-asiakassovellusten peruskäyttäjien käyttökokemus olisi mahdollisimman hyvä, asiakas saa palveluliittymän, joka asentaa tietokoneeseen automaattisesti oikeat päivitykset, jotta Office toimisi hyvin Online-palvelun kanssa. Tätä tarvitaan vain käytettäessä Office-asiakassovelluksia. Service Connector -liitintä ei tarvita verkkoskenaarioissa. Seuraavassa on lisää käyttöliittymän suunnittelua ohjanneita periaatteita: Erillisten käyttökokemusten yhdistäminen Yksi sivusto, yksi siirtymisjärjestelmä koko tutustu/kokeile/osta/hallitse-elinkaarta varten Järjestelmän määritykset tehdään yhden sivuston kautta alusta loppuun Yksi sisäänkirjaus, yhdet käyttäjä- tai tunnistetiedot kaikissa toiminnoissa Yhdenmukainen käyttötuntuma kaikkialla ympäristössä Onlinen käytön aloittaminen on helppoa. Käyttäjät eivät tarvitse Live ID:tä sisäänkirjaukseen ja määritysten tekemiseen. Sen sijaan he varaavat nimitilan ja sisäänkirjaustunnuksen itselleen. Käyttäjät määrittävät itse oman salasanansa koekäyttöä varten Ilmoittautumisprosessi on yksinkertainen ja kevyt Saamasi määritystehtävät perustuvat vastauksiin, jotka annat määritysarvio-osiossa Päivitetty tietoarkkitehtuuri Ylätason osien järjestystä on uusittu, MOCP/markkinointi/MOAC ovat nyt ylätasolla Matalammat siirtymispuut (kaksi tasoa kolmen asemesta) Parannetut sivutyypit: Vakioidut työkalurivien kaltaiset ruudukot, joissa on suodatus Koko sivun kokoiset ohjatut toiminnot ja ominaisuussivut, joilla on helpompi tehdä asetteluja ja kieliversioita Laajennettavissa oleva, työmäärältään samana säilyvä markkinointi- ja hallintakokemus Työmäärät voivat luoda yhtenäisiä palveluluettelosivuja luetteloomme Yhtenäiset monitasoiset linkkisivut on järjestelty kussakin palvelussa samalla tavalla Yhtenäinen ylätunnistelinkki, jonka työmäärillä voi palata päähallintakonsoliin. Uudet järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmävaatimukset XP SP3, jossa on RPC over HTTP -päivitys XP Home ja Media Center -versio vain hallittuun käyttäjätietojen käyttöönottoon Vista SP2 Windows 7 Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard) Office-asiakaskoneiden järjestelmävaatimukset Office 2007 SP2 tai uudempi Tukea Outlook 2003:n ja Exchange Onlinen yhteiskäytölle selvitetään Tukea Office 2003:n ja SharePoint Onlinen yhteiskäytölle selvitetään Office 2008 for Mac ja Entourage 2008 Web Services -versio Service Connector -liitin ja .NET 2.0 tai uudempi versio (erittäin suositeltava) Uusi Office Communicator -asiakassovellus Mac Messenger 9 Selainvaatimukset XP:ssä tarvitaan Internet Explorer 8 Vistassa tarvitaan Internet Explorer 7 Firefox 3.x Safari 4.x HALLINTA JA TEHOKKUUS Yksi käyttöliittymä ostamiseen, hallintaan ja roolipohjaiseen käyttöoikeuksien valvontaan | Kertakirjaus paikallisella Active Directorylla | 99,9 prosenttisesti taloudellisesti tuettu palvelutasosopimus | Jatkuva ammattilaistason IT-tuki | Fyysisesti hajautettu alueellisiin järjestelmäkeskuksiin

7 Office 365:n uudet ominaisuudet
Joustava palveluvalikoima, jossa on käyttäjäkohtainen, käyttöön perustuva hinnoittelu Täysi Office-käyttökokemus ja palvelujen integrointi Office 365:ssä Aina uusimmat versiot Office-sovelluksista, mukaan lukien Office Web Apps -selainsovelluksista Palveluissa on tuttu Office-käyttäjäkokemus Vastaaja ja yhdistetty viestintä Integroitu henkilökohtainen arkistointi Säilytyskäytännöt ja lainmukaisen säilytyksen käytännöt Exchangen ohjauspaneeli Vapaa/varattu –tiedon (free/busy data) rinnakkaiskäyttö Omat sivustot, joissa voit hallita ja jakaa asiakirjoja Voit käyttää asiakirjoja offline-tilassa Parannetut työryhmä- ja projektisivustot Asiakirjatason käyttöoikeudet arkaluonteisen sisällön suojaamiseen Asiakirjojen turvallinen jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa Sivustojen välinen haku kokoelmista Pikaviestintä ja tavoitettavuustiedot Kommunikointi Lyncin ja Windows Liven käyttäjien välillä Lyncin käyttö yhdellä napsautuksella Officessa Sisällön jakaminen aina tarvittaessa Virtuaalikokoukset, joissa on ääni-, video- ja verkkoneuvottelu Yhteiskäyttö muiden Lync- ja Lync Online –käyttäjien kanssa Uusi käyttöliittymä Roolipohjainen hallinta Tunnistetietojen yhdistäminen Tuki monimenetelmäiselle todentamiselle Ympäristön ominaisuudet

8 Exchange Online ja Exchange Server
Sähköposti ja kalenteri Sähköpostin arkistointi Vastaaja Saapuneet-kansiossasi Mobiilikäyttö EXCHANGE SERVER     EXCHANGE ONLINE    

9 SharePoint Online ja SharePoint Server
Sivustot ja yhteisöt Sisällönhallinta Haku Business Intelligence -ratkaisut ja yhdistelmäsovellukset SHAREPOINT SERVER SHAREPOINT ONLINE

10 Lync Online ja Lync Server
Pikaviestintä ja tavoitettavuustiedot Verkkokokoukset Puhelutoiminnot Yrityksen puheluratkaisu LYNC SERVER     LYNC ONLINE   Julkaisun jälkeen Ei saatavilla

11 Office 365 -palvelupaketit
Office 365 ammatinharjoittajille ja pienyrityksille 1–25 (maks. 50) käyttäjää Rajallisemmat palvelut ja tuki P-palvelupaketti Office 365 keskisuurille ja suurille yrityksille 1–n käyttäjää Laajimmat palvelut ja tuki E-palvelupaketit Office 365 Kiosk Worker -palvelupaketit Käyttäjille, joilla ei ole omaa työasemaa Selainpohjainen sähköposti ja kevyet intranet-toiminnot K-palvelupaketit