Päivittäisraportit Opiskelijarekisteri
Päivittäisraportit ovat opiskelijarekisterin kehittämiä helppokäyttöisiä raportteja. Linkki raportteihin löytyy tukisivujen Tilastot-kohdasta. Suora linkki: Raportin voi avata - suoraan selaimeen - Exceliin (xls-muoto tai csv-muoto) - pdf:nä (pdf-muoto) - tekstinkäsittelyohjelmaan (rtf-muoto) Opiskelijarekisteri Päivittäisraportit
WinOodilla ei voi tulostaa kaikkia tietoja: etappi- ja rajauslakiraportit, opasraportit, virhetarkistusraportit… Suuri osa opiskelijarekisteristä pyydettävistä poiminnoista on jo olemassa päivittäisraporttina. Päivittäisraportteja on helppo ja nopea käyttää www- selaimen kautta. Tiedot on rajattu valmiiksi, joten rajaustekijöiden kirjoittamiseen ei mene aikaa. Useimmat päivittäisraportit ovat saatavana myös Excel-muodossa Opiskelijarekisteri Miksi käyttää päivittäisraportteja?
WinOodilla voi tulostaa - yksittäistä opiskelijaa koskevia otteita: opintosuoritusote, läsnäolotodistus, henkilörekisteriote, Diploma Supplement - opetukseen liittyvät otteet: luettelo opetustapahtuman osallistujista, organisaation opintokohteet WinOodin raportit ovat reaaliaikaisia, päivittäisraportit näyttävät edellisen yön tilanteen. WinOodin raporteilla voi antaa rajaustekijöitä, päivittäisraportit ovat valmiiksi rajattuja Opiskelijarekisteri Miksi käyttää WinOodi- raportteja?
Etappi- ja rajauslakiseurannat Perusopiskelijat Jatko-opiskelijat Ulkomaalaiset opiskelijat Ruotsinkielisen kiintiön opiskelijat Muut opiskelijat JOO-opiskelijat (raportti myös JOO-opinnoista) Opiskelijarekisteri Opiskelijaluetteloita
Opintokohdekoodisto: voimassa olevat tutkinnot, koulutusohjelmat, suuntautumisvaihtoehdot ja pääaineet Hakijarekisterikoodisto: hakukohteille kuuluvat opinto- oikeuksien kohteet Opinto-oikeuksissa sallitut tutkinto-, koulutusohjelma-, suuntautumisvaihtoehto- ja pääainekohteiden yhdistelmät Opiskelijarekisteri Tarkistuslistoja
Opinto-oppaiden kuvaustekstit Sivuainekokonaisuudet Tutkintorakenteet Opintokohteiden kuvaustekstit Käyttötarkoitukset: -esittely eri instansseissa - opinto-oppaan työstämisen apu - oppaan arkistointi (tiedekunta vastaa asiasta) Huom: ei sisällä vielä opetustietoja Opiskelijarekisteri Opinto-opasraportti (uutuus)
Useimpia listauksia voi: - järjestää - suodattaa Toimii selaimissa: Firefox 3.6, Internet Explorer Jos tarvitset monipuolisempia järjestämis- ja suodatusmahdollisuuksia tai tietojen poimintaa, vie listaus exceliin (eli valitse xls-muoto) Opiskelijarekisteri Järjestäminen ja suodattaminen (uutuus)
Opiskelijarekisteri lisää päivittäisraportteihin ensisijaisesti sellaisia toistuvasti tarvittavia raportteja, joita on aiemmin tilattu käsityönä tehtävinä poimintoina. Ehdotuksia uusiksi raporteiksi voi esittää. Kaikkia ei kuitenkaan voida toteuttaa, esim. jos tiedon päättely on hankalaa. Tiedekunta tai laitos voi myös itsenäisesti jatkokäsitellä raporttien tietoja Excelin lisäksi esimerkiksi JavaScriptillä tai XML-työkaluilla Opiskelijarekisteri Kehittämisideat
Käyttöoikeudet ovat automaattisesti niillä, joilla on jokin WinOodi-oikeus tai WebOodin suoritustietojen katseluoikeus. Jos sinulla ei ole opiskelijoiden henkilö- ja suoritustietojen katseluoikeuksia, voit hakea päivittäisraportti-oikeutta erikseen WinOodin lupahakemuksella: Opiskelijarekisteri Käyttöoikeudet
Päivittäisraporttien käyttöön liittyvät kysymykset weboodi-tukeen: puh weboodi-tuki(at)helsinki.fi weboodi-tuki(at)helsinki.fi Raporttien kehittämisehdotukset suoraan Mikalle Opiskelijarekisteri Käyttötuki
Ennen kuin pyydät opiskelijarekisteristä erillistä käsin tehtävää poimintaa, tarkista löytyvätkö tarvittavat tiedot päivittäisraporteista Opiskelijarekisteri Huom!