© 2012 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Yhteyshenkilön lisääminen Oma Yhteystietoluettelosi helpottaa yhteydenpitoa, ja sen avulla näet sinulle tärkeimpien henkilöiden tavoitettavuustiedot ja yhteystiedot. Voit lisätä siihen henkilöt, joiden kanssa olet tekemisissä säännöllisesti. Yrityksesi käytännöistä riippuen voit lisätä Lync-käyttäjiä sekä yrityksestäsi että sen ulkopuolelta. Lisää henkilö yhteyshenkilöksi seuraavalla tavalla: 1.Käytä Lync-hakua ja etsi henkilö, jonka haluat lisätä. (Katso Etsi henkilö.) 2.Napsauta hiiren kakkospainikkeella henkilön luettelotietoa hakutuloksissa. 3.Valitse Lisää ja Yhteystietoluettelo. 4.Napsauta ryhmää, johon haluat lisätä uuden yhteyshenkilön. Tavoitettavuuden asettaminen tai muuttaminen Tavoitettavuustiedon avulla muut henkilöt näkevät yhdellä vilkaisulla, milloin sinä ja sinun yhteyshenkilösi ovat tavoitettavissa. Seuraavassa esitellään eri tavoitettavuustilat ja niiden merkitykset: Voit vaihtaa tavoitettavuustietosi Lyncin aloitus -näytössä, napsauttamalla nuolta oman tilasi vieressä ja valitsemalla sitten luettelosta tilan, kuten esimerkiksi Älä häiritse Pikaviestipyynnön hyväksyminen Napsauta jotakin kohtaa pikaviestipyyntöruudun kuvan alueella. Tavoitettavuustietona on…joten Yhteyshenkilö on...Tilan määritystapa Käytettävissä on online-tilassa, henkilöön voi ottaa yhteyttä. Automaattinen tai käyttäjän valitsema. Palaan hetken kuluttua on poistunut tietokoneelta hetkeksi.Käyttäjän valitsema. Poistunut on kirjautunut sisään, mutta on ollut poissa tietokoneelta tietyn aikaa. Automaattinen toimettomuuden vuoksi tai käyttäjän valitsemana. Aikaväliä on mahdollista mukauttaa. Ei töissä ei ole töissä, ei ole käytettävissä.Käyttäjän valitsema. Varattu on kiireinen, ei halua keskeytyksiä. Automaattinen (jos käyttäjä on Outlookista ajoitetussa kokouksessa), tai käyttäjän valitsema. Puhelussa Lync-puhelussa (kahdenkeskinen) eikä häntä saa keskeyttää. Automaattinen. Kokouksessa on kokouksessa (Lyncin tai Outlookin perusteella) Automaattinen. Neuvottelupuhelussa käy Lync-neuvottelupuhelua (Lync-kokous, jossa ääniyhteys) eikä halua keskeytyksiä. Automaattinen. Älä häiritse ei pidä häiritä; näkee pikaviestipyynnöt vain, jos ne tulevat työryhmän jäseniltä. Käyttäjän valitsema. Esittämässä pitää esitystä eikä siksi halua häiriöitä. Automaattinen, kun käyttäjä pitää esitystä Lynciä tukevasta tietokoneesta. Pikaviestit on estetty. Offline-tilassa ei ole kirjautunut sisään.Automaattinen. Tuntematontilaa ei voida tunnistaa. Tilatieto voi näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lyncin pikaviestejä. Lync 2013 for Office 365 -pikaohje Pikaviestit, tilat ja yhteyshenkilöt Henkilön etsiminen Henkilöt löytyvät Lyncissä helpoiten, kun haku käynnistetään kirjoittamalla Lyncin aloitusnäytön hakukenttään henkilön nimi, puhelinnumero tai pikaviestiosoite. Tulokset ilmestyvät näkyviin automaattisesti. Näytä yhteystietokortti Yhteystietokortissa on samat tiedot kuin yrityksen hakemistossa, esimerkiksi henkilön toimipaikan sijainti, puhelinnumerot, organisaatio sekä Vapaa/Varattu-tiedot Outlook- kalenterin perusteella. Etsi henkilön kortti seuraavasti: etsi haluamasi henkilö Yhteystietoluettelostasi tai hakutoimintoa käyttämällä, osoita henkilön kuvaa ja napsauta sitten kohtaa Näytä yhteystietokortti.

Pikaviestin lähettäminen Voit käyttää pikaviestejä (IM-viestejä), jos haluat saada välittömästi yhteyden yhteyshenkilöihisi. 1.Osoita Yhteystieto-luettelossasi sen yhteyshenkilön kuvaa, jolle haluat lähettää pikaviestin. Jos haluat aloittaa pikaviestikeskustelun useamman kuin yhden henkilön kanssa, pidä painettuna Ctrl-näppäintä ja napsauta jokaista yhteyshenkilöä, jonka haluat lisätä.) 2.Napsauta näkyviin ilmestyvässä näyttöpalkissa olevaa Pikaviesti- painiketta. 3.Kirjoita viestisi kirjoitusalueelle Pikaviesti-ikkunan alareunassa ja paina sitten Enter-näppäintä. Äänen, videon ja jaetun tiedoston lisääminen Pikaviestikeskusteluun Voit lisätä Pikaviestikeskusteluun nopeasti ääntä, kuvaa tai esityksiä ja/tai kutsua muita osallistujia keskusteluun käyttämällä vastaavia painikkeita keskusteluikkunan alareunasta: Aiemman pikaviestikeskustelun löytäminen Jos käytät Outlookia ja Exchangea, Lync tallentaa Pikaviestikeskustelujen historian automaattisesti. Voit tarkastella tai jatkaa edellistä Pikaviesti-keskustelua tai näyttää vastaamatta jääneet Pikaviestipyynnöt: 1.Valitse Lync-pääikkunan yläosasta Keskustelut- välilehti. 2.Valitse Kaikki tai Vastaamattomat riippuen siitä, mitä haluat nähdä. Jos et löydä etsimääsi, valitse luettelon alareunasta Näytä lisää Outlookissa. 3.Kaksoisnapsauta keskustelua, jota haluat tarkastella tai jatkaa. Keskusteluvälilehtien välillä liikkuminen Jos sinulla on meneillään useita keskusteluja tai kokouksia samaan aikaan, Lync näyttää ne kaikki yhdessä ja samassa paikassa, jotta voit vaihdella näkymää niiden välillä. Saat haluamasi keskustelun etualalle napsauttamalla sen välilehteä. Ryhmän luominen Voit määrittää jokaiselle työryhmällesi oman ryhmän, niin näet kaikkien tavoitettavuustiedot milloin tahansa yhdellä silmäyksellä ja voit ottaa kerralla yhteyden koko työryhmään. Voit luoda uuden ryhmän toimimalla seuraavasti: 1.Kun olet Lyncin pääikkunassa, napsauta Lisää yhteystieto -painiketta. 2.Valitse avattavasta valikosta Luo uusi ryhmä. 3.Kirjoitustilaan, joka avautuu ikkunan alareunaan,, kirjoita sanojen Uusi ryhmä tilalle ryhmäsi nimi.