Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA-opintotietopalveluun

Yhteinen kick off Tavoiteena yhdistää –Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu –Tiedot kansainvälisestä opiskelijaliikkuvuudesta –Tilastokeskuksen, CIMO:n, OKM:n ja OPH:n tiedonkeruut Alkuvuoteen 2017 mennessä 2

OpiskelijatiedotOpiskelijatiedot OPH TK Kela Migri Cimo Valvira TE- keskus OPALA PRH Liitot Kirjasto YTHS YO-kunnat Poliisi, Raja, etc. KK opintopisteet OKM arviointi, ennakointi, kansainvälinen koulutus, koulutuspoliittiset tilannekatsaukset, tilastot: kelpoisuus valtion tai kunnan virkaan/tehtävään; (kv-tutkintojen tunnustaminen) yliopisto ja amk -tutkinnot, amk- ja yliopistokoulutus, opiskelijat ja tutkinnot, aikuiskoulutus, opiskeluihin hakeutuminen, opintojen suorittamisvauhti, opiskeluiden keskeytys opinto-oikeus, opintopisteet, oppilaitos, läsnäolo, opintojen päätoimisuus; opintotukilautakunta ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden dokumenttien aitous: hyväksymiskirje, opintodokumentit, oppilaitos, opinto-ohjelma, opiskelijastatus liikkuvuus: opiskelijavaihto, työharjoittelu: opiskeluiden päätoimisuus, oppilaitos, tutkinto/opintojen tilanne (opiskelu/valmistuminen), pääaine, kielitaito ammattioikeudet/ -pätevyys, tutkinnon aitous (virallisesti oikeaksitodistettu tutkintotodistus), lausunto opintojen vastaavuudesta (Terhikki-rekisteri päivittyy kk:n toimesta) opiskelustatus, tutkii ovatko opinnot päätoimisia (tieto kuitenkin saadaan Kelan kautta?) AMK-opiskelijoiden opiskelijakyselyt: työllistyminen, opintojen relevanttius työllistymisessä, tutkinnot - opintotausta, oppilaitos, tutkinto oppilaitos, opiskelijastatus valintatieto, oppilaitos, läsnäolo (tämä tieto liikkuu KK:n suuntaan?) erikoismenettelytapaukset: oppilaitos, opiskelijastatus, tutkinto

Tiedot opiskelun kansainvälisyydestä Tilastokeskuksen, CIMO:n ja OKM:n (sekä OPH:n) tarpeisiin, suomalaisista korkeakouluista Kansainvälisistä liikkuvuusjaksoista (kaikista) Toisen asteen tutkinnon suoritusmaasta Tutkintoa suorittavan opiskelijan ”ulkomaalaisuudesta” (ei Suomen kansalainen) Opintosuoritukset on jo (vai puuttuuko?) Hyödyntäminen korkeakoulujen omassa toiminnassa? 4

Toteutus , Tiedonkeruu Tietosisällön määrittely 2014 loppuun mennessä Muutokset korkeakoulujen tietojärjestelmissä olisi saatava kuntoon vuoden 2015 puoliväliin mennessä, käyttöönotto 2015 loppuun mennessä Vuoden 2016 tietoja kirjattaisiin korkeakouluissa uusien määritysten mukaisesti Vuonna 2017 voitaisiin tehdä vuotta 2016 koskevat tiedonkeruut tietovarannosta 5

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 6

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 7

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 8

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun 1)Liikkuvuuden hallinnan ja opiskelijarekistereiden tiedon yhdistäminen ja integroiminen VIRTA- opintotietopalveluun 2)VIRTA-opintotietopalvelun laajennus 3)Tilastokeskuksen, CIMO:n, OKM:n ja OPH:n tiedonkeruiden toteuttamismahdollisuus tietovarannosta Yhteisen sanaston, luokittelun ja tiedonsiirtomallin määrittely (kohtia 1-3 varten) 9

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 10

KV-VIRTA-projekti: valmistelu 2014 Viranomaisten yhteinen tahtotila ja tiedotus Selvittäminen käynnissä, haastattelut, esittelyt Yhteinen kick off asianosaisten kesken Asiantuntijaryhmä aloittaa ?? Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Kysely korkeakouluihin? Ratkaisu tietosisällöstä 2014 loppuun mennessä 11

KV-VIRTA-toteutus Tietosisällön edellyttämät kirjaus- ja toimintatapamuutokset korkeakouluissa Tietojärjestelmäkohtainen määrittely yhteistyössä Korkeakoulukohtaiset toteutussuunnitelmat Paikalliset integraatiot ja tietojen siirto tietovarantoon Tietosisällöt tietovarannossa ja käytettävissä 2016 alun tiedoista alkaen 12

KV-VIRTA-tiedonkeruut 2017 Vuoden 2016 aikana VIRTA-opintotietopalveluun kertyneiden tietojen tiedonkeruut vuoden 2017 alusta alkaen Historiaan täydennettävien tietojen lisääminen, esim. 2. asteen tutkinnon suoritusmaa 13

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 14

Suoritukseen sisältyvä suoritus Suoritukseen sisältyvä suoritus (esim. tutkinto…) Henkilö Suoritus (esim. tutkinto tai yksittäinen jakso) Opiskeluoikeus Ilmoittautuminen

Suoritukseen sisältyvä suoritus Suoritukseen sisältyvä suoritus (esim. tutkinto…) Henkilö Suoritus (esim. tutkinto tai yksittäinen jakso) Opiskeluoikeus Ilmoittautuminen Liikkuvuusjakso

Suoritukseen sisältyvä suoritus Suoritukseen sisältyvä suoritus (esim. tutkinto…) Henkilö Suoritus (esim. tutkinto tai yksittäinen jakso) Opiskeluoikeus Ilmoittautuminen Liikkuvuusjakso

Uusi tietojoukko Liikkuvuusjakso Opiskelija yksilöivä id myöntäjä (suomalainen korkeakoulu) koulutuksen id opiskeluoikeus id alkamispäivämäärä päättymispäivämäärä (arvioitu, mikäli tulevaisuudessa) liikkuvuusohjelma (vaihtoehto B saapuvien osalta) kohdemaa liikkuvuuden tyyppi (opiskelijavaihto / kansainvälinen harjoittelu eli harjoittelijavaihto) saapuvan opiskeluoikeuden koulutusaste kotikorkeakoulussa saapuvan opiskeluoikeuden lähtömaa (varsinainen opiskelumaa) saapuvan opiskeluoikeuden koulutuksen tyyppi suomalaisessa ammattikorkeakoulussa 18

Nykyisten tietojoukkojen laajennus Henkilölle tieto henkilön 2. asteen koulutuksen suoritusmaasta? –Ensisijaisesti Opintopolun kautta todennetun osaamisen rekisterin tiedoksi –Toissijaisesti erikseen korkeakouluista Suoritukseen tieto, onko kyse harjoittelusta, kotimaassa tai ulkomailla 19

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA- opintotietopalveluun (KV-VIRTA) Projektin pääosat: paikallinen, valtakunnallinen, viranomaiset ja tietosisältö Projektin toteutusaikataulu Tietosisällön hahmottelua Paikallinen integraatio? Siilot ja järjestelmät 20

Palasten yhdistelyä ja selvittämistä Opiskelijatietoja sisältävä rekisteri, opintohallinto Kansainvälisen liikkuvuuden tietojärjestelmät, ”kv-hallinto” Avoimia kysymyksiä: 1?filter= ?filter=

Yhteinen kick off Tavoiteena yhdistää –Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu –Tiedot kansainvälisestä opiskelijaliikkuvuudesta –Tilastokeskuksen, CIMO:n, OKM:n ja OPH:n tiedonkeruut Alkuvuoteen 2017 mennessä 22