Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tieto- hallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto RAKETTI-hankkeen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon osahanke OPI Avoinyliopisto.fi-palvelukonsortion johtoryhmän työpaja Paula Merikko ja Ossi Raatikainen RAKETTI-OPI-koordinaatio

Sisältö RAKETTI-hanke OPI-osahanke ja sen tulokset OPI-osahanke valintajärjestelmäuudistuksen tukena Lausuntokierros korkeakoulujen opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun toteuttamisesta

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja OKM:n yhteishanke –tavoitteena toteuttaa korkeakoulujen johtamisen ja koko korkeakoululaitoksen ohjauksen käyttöön kattava ja luotettava tietopohja korkeakoulujen tutkimus- ja opetustoiminnasta. –Koordinointi CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy –Materiaalit confluence.csc.fi/display/RAKETTIconfluence.csc.fi/display/RAKETTI –Hanke päättyy

RAKETTI-osahankkeet KOKOA-osahanke keskittyy korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityön tukeen, oppaisiin ja koulutukseen. OPI-osahanke tukee tietojen yhteismitallisuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä niitä edistävää yhteistyötä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alueella. TUTKI-osahankkeen tehtävänä on mahdollistaa yhteismitallisella tavalla korkeakoulujen tutkimukseen liittyvän hallinnollisen tiedon hyödyntäminen. VIRTA-projektissa rakennetaan korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja.

OPI-osahankkeen tulokset RAKETTI-OPI tukee tietojen yhteismitallisuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä niitä edistävää yhteistyötä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alueella Yhteistyörakenteet OPI-ohjausryhmä Asiantuntijaryhmät: - Synergiaryhmä ja sen alaryhmät - Opintopolkuryhmä ja hyväksymistestaajat Yhteentoimivuuden tuki Arkkitehtuurityö Korkeakoulujen tietomalli, sanastot ja koodistot Määrityskirjaston perustaminen Plagiaatintunnistus- palveluiden kehittäminen Tietosuojan käytännesääntötyöhön osallistuminen Sovelluspalvelut EDEN-kehitysympäristö Ilmoittautumispalvelun projektointi Sähköisen tenttityökalun jakelu

Synergiaryhmä Painopisteet 2013 –Korkeakoulujen tietomallin kehittäminen –Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto; yhteiset käsitteet ja koodistot –Korkeakoulujen liitännät Opintopolku.fi-kokonaisuuteen Syksyn 2012 korkeakoulukierroksen tuloksena ryhmä tavoittaa 150 asiantuntijaa korkeakouluista ja sidosryhmistä –Jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan kaksipäiväisiin työpajoihin, ACP-kokouksiin sekä sähköpostilistalla käytävään keskusteluun –Alaryhmissä työskentelee lisäksi kymmeniä asiantuntijoita Yhteistyörakenteet

Synergiaryhmän alaiset työryhmät Tietomalli-iskuryhmä –Tietomallin uudistusten valmistelu, käynnissä haku- ja valintaosuus Integraatioryhmä (tekniset asiantuntijat) –Teknisten ratkaisujen yhteensopivuuden varmistaminen –Yhtenäisten käytäntöjen luominen –Yhdessä oppimista, verkostoitumista ja vertaistukea Ekosysteemiryhmä (12 opiskelijarekisteriä) –Tietovarannon koodistojen selitteet –Ryhmää konsultoidaan tarvittaessa mm. korkeakoulujen tietovarantoon ja opiskelijaksi-ilmoittautumispalveluun liittyen Glossary Group (ruotsi opetuskielenä -korkeakoulut) –Tietovarannon termit ruotsiksi –Haun ja valinnan ruotsinkieliset termit? Tutkintoon johtamaton koulutus -työryhmä –Tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityispiirteiden huomioonottaminen, ensimmäisenä koulutustarjonnan esittämisessä ja tietomallityössä Yhteistyörakenteet

Opiskelijavalintajärjestelmäuudistus Opintopolkuryhmä –Korkeakoulujen ja ekosysteemien tukeminen opiskelijavalintajärjestelmäuudistuksessa –Teemoitetut työpajat ja etäkokoukset Koulutustarjontatyöpaja Valintakokonaisuuden työpaja KSHJ-hyväksymistestausryhmä –Hyväksymistestaukset jatkuvat 1/2014 Epävirallinen ennakkotestaus Yhteistyörakenteet

Ilmoittautumispalvelun projektointi I Toimeksianto Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen -muistiosta; toimenpide T2.3 Korkeakoulujen opiskelijaksi- ja lukuvuosi- ilmoittautumispalvelun projektointi –Esiselvityskyselyyn perustuva projektointisuunnitelma lähetetty lausuntokierrokselle –tavoitteena kartoittaa korkeakoulujen osallistumishalu ja -kyky yhteiseen projektiin Palvelun keskeiset hyödyt –Koko opiskelijahaku- ja valintaprosessin sähköistäminen –Ilmoittautumisprosessin automatisoiminen ja varasijoittelun nopeuttaminen –Kustannussäästöt Sovelluspalvelut

Ilmoittautumispalvelun projektointi II Kustannukset –Palvelun toteuttamisen ja ylläpidon kustantavat korkeakoulut –OPI tekee palvelun yhteisestä osuudesta tietopyynnön CSC:n Opintohallinnon palveluiden puitesopimustoimittajille –Osahanke tuottaa korkeakoulujen omien järjestelmämuutoskustannusten selvittämisen tueksi materiaalin, jonka avulla korkeakoulu voi tehdä oman täydentävän tietopyynnön Tuki projektin käynnistymiseen –RAKETTI-hanke tukee projektin käynnistämistä rahoittamalla käynnistämistoimia eurolla, kunnes korkeakoulut ehtivät sopia projektin kustannus- ja ohjausrakenteista. –Rahoitus kohdennetaan CSC:llä projektin määrittelytyön aloittamiseen –Lisäksi OPI-osahanke rahoittaa budjetistaan projektin sopimus- ja ohjausrakenteen valmistelun ja korkeakoulujen välisen sopimisen koordinoinnin

Kiitos! Paula Merikko Koordinaattori, RAKETTI-OPI Ossi Raatikainen IT-asiantuntija, RAKETTI-OPI opi(at)csc.fi Korkeakoulujen ja OKM:n yhteinen RAKETTI-OPI-osahanke tukee tietojen yhteismitallisuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä niitä edistävää yhteistyötä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alueella.