Työ- ja elinkeinokeskus EAKR- ja ESR-rahoitus Pohjois- Savossa 2007 – Microteknia, Kuopio Sari Marttila
Työ- ja elinkeinokeskus Ohjausryhmätyöskentely (Ohje ohjausryhmistä, hallintoviranomaisen ohje 3/2008) Ohjausryhmän nimittäminen hankerahoituksen saamisen edellytys Ohjausryhmä ei vastaa oikeudellisesti hankkeen toiminnasta vaan vastuu on hanketta toteuttavalla organisaatiolla Ohjausryhmän asettamisesta kirjallinen päätös Suositeltavaa, ettei puheenjohtaja ole toteuttajaorganisaatiosta Projektipäällikkö ei voi esteellisyyssyistä olla puheenjohtaja, ei myöskään toisen hankkeen vetäjä Rahoittajaviranomainen nimeää edustajansa Ohjausryhmä tulisi asettaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, kumppanuuden tukemiseksi ja asiantuntemuksen hyödyntämiseksi Laaja-alaisuus, ryhmän koko, asiantuntijuus, jäsenen organisatorinen asema, tasa-arvo Tarvittaessa kutsutaan asiantuntijoita
Työ- ja elinkeinokeskus Ohjausryhmätyöskentely Jäsenen taustaorganisaatio vastaa kuluista, poikkeuksena yrittäjäjäsen ym. jos taustaorganisaatiota ei ole Pöytäkirjat numeroidaan juoksevasti, säilytetään (myös liitteet) ja lähetetään rahoittajalle Mahdollista asettaa kehittämisryhmä/projektiryhmä, joka keskittyy hankkeen toiminnan kehittämiseen ja tulosten levittämiseen Järjestelyn tulee olla rahoittajaviranomaisen hyväksymä Rahoittajaviranomainen voi antaa omaa ohjeistusta ohjausryhmistä HUOM! Ohjausryhmän motivointi sekä erilaisten työskentelytapojen hyödyntäminen
Työ- ja elinkeinokeskus Ohjausryhmän tehtävät Projektisuunnitelman toteutumisen seuranta Toiminnan ohjaus projektipäätöksen mukaisesti. Projektisuunnitelman muutosesitysten käsitteleminen. Ohjausryhmän tulee tehdä muutosehdotuksesta ja sen sisällöstä esitys perusteluineen. Ohjausryhmäkäsittely ei ole täysin ehdoton, koska suunnitelman muutos on hankkeen toteuttajan ja rahoittajaviranomaisen välinen asia. OR:n käsittelyä suositellaan vahvasti. Itsearviointi! käytössä itsearviointimenetelmä, jonka avulla toteutusta arvioidaan ja jonka pohjalta toimintaa suunnataan tarvittaessa uudelleen Parhaimmillaan ohjausryhmä tukee ja kehittää hankkeen toteutusta ja yhteensovitusta muiden strategioiden kanssa sekä hankkeen tulosten kehittämistä, levittämistä ja juurruttamista hanketoiminnan ulkopuolelle ja sen jälkeen
Työ- ja elinkeinokeskus Ohjausryhmässä käsiteltäviä asioita mm. 1. kokouksessa järjestäytymisen lisäksi sovittava työskentely- ja kokouskäytännöistä, aikatauluista ym. Tavoitteiden ja toiminnan toteutumisen tilanne Toiminnan arviointi, muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistaminen sekä korjaat toimenpiteet Hankkeen toteuttajaorganisaatiolle tarvittaessa tehtävät ehdotukset projek- tisuunnitelman muuttamiseksi (toteuttaja tekee varsinaisen muutosesityk- sen rahoittajalle) Rahoitussuunnitelman toteutuminen ja maksatuksen eteneminen Väli- ja loppuraportit, seurantatiedot, osallistujapalautteet (esim. OPAL), hankkeen itsearviointi Vaikuttavuus ja tuloksellisuus sekä tulosten hyödyntäminen, PYSYVYYS Hyvien käytäntöjen levittäminen ( valtavirtaistamisen toteutuminen) Tiedottaminen (tiedotussuunnitelma ja sen toteutuminen)