Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Oodi-päivät Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla?

- Tutkintoja suoritetaan vuodessa n kpl. -Yhden tutkinnon koostamiseen Oodissa ja todistuksen tekoon Wordilla menee työaikaa n. 30 min. - Työaikaa kuluu näihin yliopistotasolla n. 1,5 htv. -Lisäksi työaikaa kuluu jäljennösten ja käännösten tekoon, jotka myös tehdään käsityönä Wordissa. - Jos pelkästään tutkintotodistusten tekoon kuluva aika saataisiin puolitettua, saataisiin yliopistotasolla euron säästöt vuodessa. Ja ehtisi tehdä muutakin Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Tutkintotodistukset Oodista - miksi?

- Tutkintotodistukset Oodista? Ei mikään uusi idea… - Käytäntöjä on yritetty kartoittaa aiemminkin - Projekti uudelleen käyntiin syksyllä Kysely tiedekunnille käytännöistä - Käytännöissä jonkin verran tulkinnanvaraa, erilaisia työtapoja ja rekisteröintikäytäntöjä - Näin jälkikäteen ajatellen käytäntöihin liittyvä kartoitus ei ollut riittävän perusteellinen Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Ei mikään uusi idea…

- Määrittelytyön aikana moni todennut, että ”ei onnistu!” - Epäilty, että jokainen todistus on niin erilainen, ettei todistusten tekoa pysty automatisoimaan - Yliopistossa n. 60 erilaista tutkintotodistuspohjaa eri koulutusaloille ja ”suuntautumisvaihtoehdoille” - Tutkintotodistusten ulkoasu muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta samanlainen - Tekstisisällöt vaihtelevat tutkinnoittain Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? ”Ei onnistu!”

- Määrittely WinOodi-raportista viime vuoden lopulla - Winoodi-raportit ”musta laatikko” - ei pysty näkemään etukäteen mitä on tulossa, joten väärät valinnat aiheuttaisivat ottamaan raportin uudelleen - Raportin muodostuksen jälkeen lähestulkoon kaikkia todistuksia pitäisi muokata vielä Wordissa. - Kaikissa tilanteissa automatiikka ei pystyisi päättelemään pääaine- ja sivuainekokonaisuuksia ja esim. vieraita kieli oikein - Sai kritiikkiä aiheesta ja laittoi pohtimaan, onko käytäntöjä kartoitettu sittenkään riittävästi… Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? WinOodi-raportiksi?

- Apuna lapsenhoidosta palannut Vuorisen Laura - Muutamien tiedekuntien käytäntöjen kartoitusta - Käytäntöjen kartoitus jatkuu vielä huomenna työryhmässä Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Käytäntöjen lisäkartoitukset

- Entäpä jos tehdäänkin uusilla helppokäyttöisillä webtekniikoilla? - Työkaluun hyvä arvaus raportin sisällöstä, jonka jälkeen raportti on muokattavissa ennen tulostusta wysiwyg-tyylisesti? - Idea esillä jo syksyllä 2009, mutta tällöin hylättiin - Oodin arkkitehtuuriuudistus kesken - Kuviteltiin, että tutkintotodistusten tekijät pitäisivät uuden tyyppistä ratkaisua mahdottomana - Kartoitettu vaihtoehtoja, edennyt vauhdikkaasti Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Uusia ideoita!

- Webratkaisulla todistukset voitaisiin tallentaa tulostuksen yhteydessä, joten niitä voisi tarkastella myöhemminkin - liitteet myös sähköiseen arkistoon?  tutkintotodistusrekisteri? - Kopioiden avulla jäljennöksen ja käännökset näppärästi? - Ehkäpä tutkintotodistuspyynnöt voisi myös tallentaa talteen samaan paikkaan? - Myöhemmin todistuspyynnöt sähköisesti opiskelijoiden hopsien perusteella? - Kustannukset? Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Pitäisikö tehdä helppo ratkaisu vai läiskäistä monta kärpästä…?

-Työ jatkuu huomenna ryhmätyöosiossa - Tavoiteaikataulu - Alun perin vuoden 2009 lopussa - Nyt kevään aikana - Haasteena se, että Oodin kehittämiseen liittyviä periaatteellisia kysymyksiä ei ole ratkaistu Opiskelijarekisteri/ Teemu Ajalin/ Tutkintotodistukset Oodista nappia painamalla? Työ jatkuu