Uusi kirjastojärjestelmä Tuula Haavisto puheenjohtaja Yleisten kirjastojen neuvosto

Miksi integroitujen (kirjasto)järjestelmien kriisi –keskuskirjastokokouksessa 2 (3?) vuotta sitten Sarmela esitteli modulaarisen järjestelmän idean uusi tietohallintolaki edellyttää julkiselta hallinnolta itc-kokonaisarkkitehtuuria tyytymättömyys nyt käytössä oleviin järjestelmiin eri puolilla tarve tehdä lähivuosina tarjouspyyntöjä uusista kirjastojärjestelmistä –selvitetään yhdessä pienin yhteinen nimittäjä tarjouspyyntöjen tekemisen tueksi, esim. käsitemäärittelyt, hyötyä kaikille yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen

Ketkä lähtenyt liikkeelle kansanliikkeenomaisesti yliopisto- ja amk-kirjastoista Kansalliskirjasto tullut mukaan myöhemmin nyt mukana kaikki sektorit ainakin jollain tavoin yleisiltä kirjastoilta pyydetty edustajat kaikkiin työryhmiin, myös jaettuja puheenjohtajuuksia –kaikkia posteja ei toistaiseksi ole saatu täytettyä wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Home

Mitä ja milloin Toimeksiannosta: –Valmisteluryhmän tavoitteena on määritellä kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus. Tämä on myös kyseenalaistettu suunnilleen kaikilla sektoreilla –Valmisteluryhmä tuottaa projektisuunnitelman mennessä. Sen pohjalta päätetään erikseen hankinta- ja käyttöönottoprojektien käynnistämisestä. Mukana oleminen ei sido yleisiä kirjastoja mihinkään

Projektisuunnitelmassa määritellään tarvittavat yhteiset pelisäännöt ja toimintakulttuurit (esim. lainaus- ja luettelointiperiaatteet) kirjastojärjestelmiin perustuvat tuotteet ja toiminnot nyt ja tulevaisuuden tarpeet yhteisten tietokantojen mahdollisuudet ja tarpeet (bibliografiset, kokoelma-, asiakas-,...tietokannat) kaikille yhteisten ja tarpeen mukaan räätälöitävien osuuksien suhde huomioitavat standardit ja rajapinnat riskianalyysi rahoitusratkaisu ja kustannus-hyötyanalyysi hallintomalli ja juridiset kysymykset aikataulu (uuden järjestelmän ensimmäiset käyttöönottoprojektit 2014)

Kokemuksia Yleisten kirjastojen mukana olevat edustajat ovat motivoituneita –kokonaiskuvan laajentaminen, toisilta oppiminen yliopistokirjastoilla lainausjärjestelmät tukevat erilaisten lainaajaryhmien muodostamista –yleisten kirjastojen näkökulman ja tarpeiden pitäminen esillä, esim. musiikkiasiat