KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti Keskuskirjastokokous Terhi Mikkola, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Hankkeen tavoitteet  yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille  keskitetty tietovaranto - kirjastojärjestelmäkokonaisuuden ydin  tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle uuden työskentely- ja toimintaympäristön  tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa merkittävästi  muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen hyödyntäminen  metatietoja voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti Yleiset kirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon  Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmän raportti 2010, Yleisten kirjastojen neuvosto  Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitus  Ohjelmistolisenssi  Suunnittelija  Terhi Mikkola, tietojärjestelmäasiantuntija  käynnistys ja pilotointi  lisää kirjastoja mukaan

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti Roolit ja vastuut Projektihallinto  Projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen  Hankepäällikkö: Nina Hyvönen  Projektipäällikkö Laila Heinemann  Muut keskeiset vastuuhenkilöt Kansalliskirjastossa  KVP:n tietovarannot- ja tietojärjestelmät-toimintayksiköiden henkilökunta  Ohjausjärjestelmä koko hankkeelle  Yleisten kirjastojen projektin työryhmä  Yleisten kirjastojen neuvosto

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti Projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista:  Kirjastojen edustajat:  Sami Lainetoja, kirjastovirkailija Oulun kaupunginkirjastosta  Seija Laitinen-Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän kaupunginkirjastosta  Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta  Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta  Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta  Kansalliskirjaston edustajat:  Laila Heinemann, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot  Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät  Nina Hyvönen, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot  Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot  Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica  Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti  Alatyöryhmiä eri tehtäväkokonaisuuksia varten  esim. tekniset kysymykset, kuvailuasiat  Muita asiantuntijoita tarpeen mukaan  Muut ryhmät  Linnea2-luettelointiryhmä/metatietoryhmä  Oleelliset sidosryhmät ja yhteistyökumppanit  Axiell, BTJ, Kirjavälitys, muut kirjastot jne. Hankkeen ja projektin Wiki  etovaranto etovaranto 

KIRJASTOVERKKOPALVELUT KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE KANSALLINEN METATIETOVARANTO -HANKE PROJEKTI Amk-kirjastot PROJEKTI Amk-kirjastot PROJEKTI Yleiset kirjastot PROJEKTI Yleiset kirjastot PROJEKTI Kuvailun yhtenäistäminen PROJEKTI Kuvailun yhtenäistäminen PROJEKTI KDK, käyttöliittymä PROJEKTI KDK, käyttöliittymä PROJEKTI Sosiaalinen metadata PROJEKTI Sosiaalinen metadata PROJEKTI Auktoriteetti- tietokanta PROJEKTI Auktoriteetti- tietokanta PROJEKTI Fennican ja Violan integrointi PROJEKTI Fennican ja Violan integrointi PROJEKTI? Arton integrointi PROJEKTI? Arton integrointi PROJEKTI? Julkaisuarkistojen integrointi PROJEKTI? Julkaisuarkistojen integrointi PROJEKTI Luettelointityökalu PROJEKTI Luettelointityökalu KDK VIAF UKJ -Uusi kirjastojärjestelmä ONKI JURE PROJEKTI? Erikoiskirjastot PROJEKTI? Erikoiskirjastot

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Auktoriteetti-tietokanta PROJEKTI Auktoriteetti-tietokanta Laila Heinemann PROJEKTI Auktoriteetti-tietokanta Laila Heinemann  Auktoriteettitietokanta ehdoton edellytys FENNICAn (ja VIOLAn) integroinnille  Uudet mukaan tulevat kirjastot odottavat saavansa samalla myös auktoriteettikannan käyttöönsä  Tuotannossa 2013?  Liittyvät projektit: ISNI/VIAF, RDA, KDK, ONKI

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Lähtökohtina  metatiedon yhteentoimivuus ja vaihdettavuus  yhteisöllinen tuotantoprosessi (tietojen täydennettävyys)  yhtenäiset käytännöt kaikkiin kirjastoihin Toimenpiteet ISBD-luettelointisääntöjen käyttöönottoon liittyvän 0-alueen konversion toteutus (huhtikuun alku) 2.Uusien Melindaan tulevien kirjastojen ohjeistuksen suunnittelu ja toteutus 3.Sisällönkuvailun ohjeistus ja sisällönkuvailuverkoston työskentelyyn osallistuminen 4.Metatietotyöryhmän (Voyager ja Aleph) työskentelyn koordinointi 5.Uuden formaatin kehittämisen seuranta 6.RDA-kuvailustandardin kehittämisen ja suomalaisen käännöstyön seuranta 7.Kuvailun ohjausryhmän työskentelyyn osallistuminen 8.Dublin Core –perusteisten julkaisuarkistojen kuvailun yhtenäistäminen ja ohjeistus Metatietovaranto Kuvailun yhtenäistäminen PROJEKTI Kuvailun Yhtenäistäminen Ulla Ikäheimo PROJEKTI Kuvailun Yhtenäistäminen Ulla Ikäheimo

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Luettelointityökalu  Nyt kahden klientin ongelma  Bibliografiset tiedot (Aleph)  Varasto- ja nidetiedot (Voyager)  Tavoitteena  yksi työkalu, jolla voitaisiin tehdä muutokset suoraan sekä Voyager- että Aleph-tietokantoihin  Helposti laajennettavissa ja ylläpidettävissä  Modulaarisuus, konfiguroitavuus  Web-pohjaisuus  Muut kirjastojärjestelmät  Avoin lähdekoodi PROJEKTI Luettelointityökalu Minttu Hurme PROJEKTI Luettelointityökalu Minttu Hurme

KIRJASTOVERKKOPALVELUT

Metatietovaranto Hankkeen tavoitteet METATIETOVARANTO RAJAPINTA DATAN OMISTUS RAJAPINTA PAIKALLISET JÄRJESTELMÄT

KIRJASTOVERKKOPALVELUT TehtäväKuka tekee Pilottikirjastojen valinta Ryhmä Rajapinnat yleisten järjestelmiinKK+Axiell+Abilita Datan omistuksen selvitysRyhmä+BTJ Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki, lehtiartikkelit) ja replikointi paikalliskantoihin KK Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta (yksittäiset numerot) Yleisten kirjastojen erityiset aineistotyypit Ryhmä + pilotit (osin kirjastokohtainen > pilotti/käyttöönott oprojektien yhteyteen) Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu)KK+ erillinen musiikkiryhmä "kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" - kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus KK Pilotoinnin aloitusKK + pilottikirjastot Projektiryhmän seuraavan 3 kk työlista !! Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti Aikataulutus

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Viestintä ja jalkautuminen  KKn yhteisluettelohankkeen verkkosivut (yleistiedotus)  Luettelointiryhmien postituslistat (aktiivinen täsmätiedotus)  Muut postituslistat yhteisluettelohankkeen muun tiedotuksen yhteydessä  Metatietovaranto-wiki  Katve-lista (järjestelmätoimittajat)  blogit (mm. Digitaalinen kirjasto)  Tietolinja (artikkeleita ja uutisia)  KVPn uutiskirje  Kirjastot.fi  Keskustelufoorumit  Kirjastoverkon tapahtumat ja tilaisuudet  Kirjastoalan lehdet  IFLA 2012 Helsinki, posteri Metatietovaranto - Yleisten kirjastojen projekti

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Viestintä ja jalkautuminen  Keskuskirjastokokous  Maakuntakirjastojen ja Helsingin kaupunginkirjaston johto, OKM, ELY, YKN, kirjastosektorit, sidosryhmät  Kuvailusääntöpäivä 5.3. Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä  Kirjastojen luetteloijat/kuvailijat  Katve-kokous 6.3.  Järjestelmäntoimittajat  Asiantuntijaseminaarit  Kansalliskirjaston ja Kirjastoverkkopalveluiden tilaisuudet  Maakuntakirjastokokoukset  Yhteistyö ELY-keskusten kanssa Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti

KIRJASTOVERKKOPALVELUT  Kuvailupäivä 5.3.  Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä ja Kansalliskirjasto järjestävät seminaarin uusien kirjastoaineistojen kuvailusääntöjen (ISBD consolidated) käyttöönotosta ja kansallisesta metatietovarannosta.  Aineistojen kuvailu metatietovarannossa  Kansallinen metatietovaranto - Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto  Yleiset kirjastot metatietovarantoon  Kuvailu metatietovarannossa - Ulla Ikäheimo ja Tarja Mäkinen, Kansalliskirjasto  Tietueiden siirtyminen metatietovarannosta paikallisiin järjestelmiin - Minttu Hurme, Kansalliskirjasto Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti

KIRJASTOVERKKOPALVELUT Metatietovaranto Yleisten kirjastojen projekti KIITOS!