Sys48D-Valsta,Huuskonen PROJEKTITYÖ ”Our plans miscarry because they have no aim. When a man does not know what harbour he is seeking, no wind is the right wind.” Seneca, advisor to the Emperor Nero Sys48D-Valsta,Huuskonen

Opintojakson projektityömateriaali Virkki, P. Somermeri, A. 1997. Projektityö – kehittämisen moottori Tarkki, M. 2001. Projektityö. Luentotiivistelmä I (sys48D, Tietojärjestelmän kehittäminen –opintojakso ks. Blackboard) Opintojakson tehtävät ja muu tausta-aineisto (Blackboard) IT2000 Tietotekniikka-alan sopimusehdot Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Sisältö Peruskäsitteitä Projektisuunnitelman laatiminen Erilaiset toimijat ja roolit projektissa Projektisuunnitelman työstämistä Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Arviointi Ryhmätyöt ”kotitehtävät” Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projekti on ainutkertainen, kertaluonteinen ajallisesti rajattu työsuoritus, jolla on resurssipuitteet määritetty tehtävä tuottaa vaatimukset täyttävä tulos Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projektin tulos on toimiva järjestelmä konkreettinen asia tieto tai selvitys Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projektin rakenne Asettaminen Projektin aloituskokous Projektin aloitustilaisuus Projektin päätöskokous Aloitus Toimeenpano Päättäminen Projektin suunnittelu Systeemityömalli: vaihe/ iteraatio Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaiheen päätös- arviointi Vaiheen väliarviointi Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Erilaisia projekteja Sys48D-Valsta,Huuskonen

Tietojärjestelmän elinkaari Tarjouspyynnöstä Tietojärjestelmän alasajoon Projektit osana tietojärjestelmän elinkaarta Myyntiprojekti Kehittämisprojekti Käyttöönottoprojekti Sovellushallintaprojekti Uuden osakokokonaisuuden lisääminen (kehittämisprojekti) Konversioprojekti Alasajoprojekti Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektiin liittyviä käsitteitä Vaiheistus Ohjaus Raportointi Muutosten hallinta Vaatimusten hallinta Kokoonpanonhallinta Riskienhallinta Laadunvarmistus Testaus Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Hanke koostuu projekt(e)ista hankkeen toteutusmuoto, ilmentymä, on projekti hankkeelle on ominaista kannattavuustarkastelu (investointisuuntautuneisuus) hankkeella on tulostavoite: projektin tuloksen hyödyntäminen (Virkki, P. Somermeri, A. 1997. Projektityö – kehittämisen moottori) Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projekti alkaa, kun aloituskokous hyväksyy projektisuunnitelman aloitustilaisuus on pidetty päättyy, kun kehittämisponnistuksen tulos on valmis tai projekti keskeytetään. Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Pohdittavaa ... Miksi tarvitaan projektin suunnittelua? Aivoriihi Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektinhallinnan kolmio Kolme keskeistä tavoitetta, jotka on hallittava Laatu Aikataulu Kustannukset Sys48D-Valsta,Huuskonen

Asettamisasiakirja (directive) Projektin omistaja laatii Luo perustan projektille ja suunnitelman laadinnalle Ilmaisee oletetut hyödyt Kontaktihenkilöt Aikataulupuitteet Projektin päämäärät ja tilaajan karkean tason vaatimukset Rahoitus Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektisuunnitelman laatiminen MITÄ? MITEN? MILLOIN? KUKA? 1 täsmennä tehtävä, tavoite ja tulos 2 vaiheista ja osita projektin tehtävä 3 ajoita projektin osateh-tävät ja sijoita resurssit 4 suunnittele ohjaus-menettelyt ja vastuut Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projektin tulokset Projektitulokset Johtamistulokset Tekn. tulokset Laatutulokset ”Varsinaiset Tulokset” Suunnitelmat Katselmus- kutsut Seuranta- raportit Katselmuspk. Esityslistat Tarkastus- muistiot Pöytäkirjat Poikkeuslom. Loppuraportti Tuloskuv. Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektiorganisaatio Johtoryhmä Projektipäällikkö Työryhmä Sys48D-Valsta,Huuskonen

Lisäesimerkki projektiorganisaatiosta Projektin ohjausryhmä: - puheenjohtaja (asiakas) - asiakkaan proj. päll. - toimittajann proj. pääll. - myyjä Asiakkaan projektipäällikkö Toimittajan projektipäällikkö Projektiryhmä Toiminnan asiantuntijat Muut asiantuntijat Toimittajan toteutusryhmä Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Projektisuunnitelman sisältö (rakenne) ks. projektisuunnitelman työkirja Projektisuunnitelman alkuosa eli projektimääritys kertoo, mitä tehdään: tehtävä, tavoitteet ja tulos keskiosa eli työsuunnitelma kertoo, miten ja milloin tehdään: työn vaiheistus, aikataulu ja voimavarojen käyttö, työtavat ja menettelyt loppuosa eli laatusuunnitelma kertoo, miten osoitetaan se mitä on tehty: mittaaminen ja menettelyt Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen PROJEKTISUUNNITELMA Projektisuunnitelma kuvaa projektin tavoitteet ja lopputuloksen sekä organisaation ja osapuolten vastuut ja valtuudet, tehtäväkokonaisuudet ja toimintatavat, joiden avulla tavoitteet ja tulos saavutetaan Kattaa koko projektin elinkaaren Jakaa projektin tehtäväkokonaisuudet ja tulokset sopiviin vaiheisiin Määrittää puitteet projektin aikataululle, resursseille ja kustannuksille Määrittää projektin edistymisen seurannan ohjauspisteet Määrittää kuinka tulosten laatu turvataan Projektisuunnitelma voi täydentyä, tarkentua tai muuttua projektin kuluessa Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektin sidosryhmät työn aikaiset ~ projektiorganisaatio ja tuki tuloksen intressitahot, esim. tilaaja (toimeksiantaja, maksaja, asiakas), käyttäjät, muu tilaajan organisaatio tilaajan asiakkaat, yhteistyökumppanit viranomaiset, työmarkkinajärjestö toimittajan organisaatio, yhteistyökumppanit, alihankkijat, kilpailijat sidosryhmän rooli projektiin tai sen tulokseen sidosryhmien odotukset ja vaatimukset – vaikuttavat hyväksymiskriteereihin Liittymät – tärkeä osa tulevan tietojärjestelmän kokonaisuutta Sidosryhmäkaavio – hyvä kokonaiskuvaus tietojärjestelmästä ja sen ympäristöstä – Tärkeä! Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Sidosryhmät Tietojärjestelmän liittymät Materiaalin ja tiedon kulku Siirtotavat Viestintä Mitä viestitään Kuka on yhteyshenkilö, johon tilaajaorganisaatio ottaa yhteyttä Kuka viestii tilaajalle päin Projektin sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektiorganisaation roolit Asettaja, tilaaja Ohjaus- eli johtoryhmä (vrt. seuranta-, valvontaryhmä) Ohjausryhmän puheenjohtaja (vrt. asettaja) Projektipäällikkö Projektiryhmä (ks. projektiryhmän roolit ja vastuut) (Projektisihteeri) (Tukiryhmä) Sama henkilö voi olla useammassa roolissa Sys48D-Valsta,Huuskonen

Ohjausryhmä (~ johtoryhmä, valvontaryhmä) muodostuu 1-6 henkilöstä, joita projektin tehtävä tai tulos koskee joiden henkilöitä osallistuu projektiin joilla on tehtäväalueen hyvä tuntemus; kyky ja valta tehdä päätöksiä joilla on halu, kyky ja aikaa työskennellä yhdessä ja ryhmässä puheenjohtajana kokouksissa toimii asettajan (tilaajan) edustaja; tulosorientaatio sihteerinä kokouksissa toimii projektipäällikkö Sys48D-Valsta,Huuskonen

Ohjausryhmän muistilista toimii asettajan antamissa puitteissa on projektin korkein päättävä elin ohjaa projektia eli valvoo projektin edistymistä hyväksyy projektisuunnitelman päättää projektin sisältöasioista hyväksyy muutokset projektisuunnitelmaan Hyväksyy lisäresurssit hyväksyy tulokset Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektipäällikön muistilista laatii projektisuunnitelman tuntee hyvin projektin tehtäväalueen ja toteuttamisen tekniikat vastaa projektin toteuttamisesta; tehtäväorientaatio (ammatti)johtaja, tuntee ohjaustekniikat valvoo tehtävien ja tulosten edistymistä laatii edistymisraportit laatii loppuraportin on ohjausryhmän alainen valmistelee ja kutsuu koolle ohjausryhmän kokoukset toimii ohjausryhmän kokousten sihteerinä esittelee ohjausryhmälle projektin tilan, tulokset ja muutossuunnitelmat esittää ohjausryhmälle projektin päättämistä tai keskeyttämistä osallistuu säännöllisiin asiakaspalavereihin, omaa hyvän neuvottelutaidon informoi projektin eri elimiä edistymisestä vastaa projektikansion sisällöstä ja ajantasaisuudesta Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektiryhmän muistilista ks. jäsenten roolit ja vastuut Projektiryhmän jäsen on määritetyn tehtävän vastuuhenkilö on projektipäällikön alainen vastaa projektin tehtävän toteuttamisesta ja (osa)tavoitteen saavuttamisesta raportoi työn tuloksista ja työmäärästä projektipäällikölle on oman erikoisalueensa asiantuntija Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Ryhmätyö Laadi projektisuunnitelmapohjaa myötäillen fläpille ranskalaisin viivoin Fillariverstasprojektia koskevia hahmotelmia projektisuunnitelman kohdista seuraavasti: 1. Ryhmä kohdat 1.1 – 1.5 (erityisesti riskit) 2. Ryhmä kohdat 1.6 – 1.9 ( erityisesti organisaatio ja sidosryhmät 3. Ryhmä kohdat 2.1 – 2.5 (erityisesti vaiheistus ja ajoitus) 4. Ryhmä kohdat 3.1-3.3 (erityisesti laadunvarmistusmenettelyt ja dokumentointi) Sys48D-Valsta,Huuskonen

Työ- ja ajoitussuunnitelma Huomioi: projektin osatehtävien/ (osa)tulosten väliset riippuvuudet, kriittinen polku resurssien saatavuus, taidot loma-ajat Kohdealueen tuttuus Vaaditut tulokset riskit, pelivara laadulliset yms. vaatimukset Sys48D-Valsta,Huuskonen

Tehtäväverkko eli PERT-kaavio on suunnittelun väline, joka laaditaan silloin, kun tehtävien välillä on paljon riippuvuuksia projektissa on paljon osatehtäviä aikataulu on kriittinen => kriittisen polun löytäminen on tärkeää projektin aikataulu on riski resurssitarve on kriittinen (esim. rinnakkaiset tärkeät projektit) Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen PERT-kaavio etsi osatehtävien oikea, mielekäs järjestys huomaa oikeat riippuvuudet Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen PERT-kaavion avulla etsitään osatehtävien mielekäs järjestys kokonaisuuden kannalta esitetään osatehtävien työmäärä ja valmistumispäivämäärä osatehtävän numero saadaan tehtäväluettelosta (työsuunnitelmaosa) pelivara työmäärä oltava valmis tehtävän numero pelivara (päivinä) lasketaan, kun tehtäväverkko on valmis => saadaan selville kriittinen polku ( = tehtäväverkon pisin polku). Peliavaraa on valvottava! Sys48D-Valsta,Huuskonen

Pohdittavaa, päätettävää ... Mihin projektin aikataulu ja työmäärä perustuu? Miten työmäärää voidaan arvioida? Miksi projektin tulos on täsmennettävä? Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen TYÖMÄÄRIEN ARVIOINTI MUTU, RAHI tai METU-menetelmät Klubiaskimenetelmä Projektin jako vaiheisiin Paloittelu Matemaattiset menetelmät Kokemus FSM (toimintopisteet), UCP (käyttötapauspisteet) Sys48D-Valsta,Huuskonen

Lisäksi projektin suunnittelussa on huomioitava Riskit Muutostenhallinta Kokoonpanonhallinta Vaatimustenhallinta Laadunhallinta ja testaus Muutamista lisää seuraavalla kerralla… Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Mitä opittu tänään? Projekti, erilaisia projekteja Miksi projekti pitää suunnitella Projektiorganisaatio Roolit ja vastuut Projektisuunnitelman rakenne Projektisuunnittelun pohdintaa Sys48D-Valsta,Huuskonen

Miten käytän oppimaani tietoa Projektityöskentelyn hahmottaseksi osana ympäristöään Projektin suunnittelun apuna Erityishuomiota vaativat asiat Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Kotitehtävä Fillariverstaan tulosten mahdollisimman täsmällinen kuvaaminen (Anne opastaa tarkemmin) R1 Tietokannan suunnittelu R2 Käyttöliittymä R3 Ratkaisun rakennesuunnittelu R4 Viestiyhteyskaavio Ryhmät valmistautuvat esittämään tuloksen seuraavan luentokerran alkupuolella muille ryhmille esim. powerpointilla tai fläpillä, 1 ryhmän valitsemahenkilö esittää Projektisuunnittelutehtävistä T1 ja T2 Sys48D-Valsta,Huuskonen

Projektitoiminnan ongelmia projektiryhmän sisäiset vaikeudet ryhmätyö, ihmissuhteet, ... projektiryhmän ja pysyvän organisaation väliset vaikeudet valtasuhteet, resurssivarkaat, ... tehtävän tavoitteeseen ja tulokseen liittyvät vaikeudet osaaminen: uusi ympäristö, toimiala, teknologia tavoiteristiriita, tuloksen konkretisoiminen Ongelmakohtien tunnistaminen, nopea ja suora reagointi sekä selättäminen. Fokus tehtävässä! Sys48D-Valsta,Huuskonen

Sys48D-Valsta,Huuskonen Ongelmia jatkuu… Asiakas epävarma Ei hyväksy tuloksia Haluaa muutoksia alkuperäisiin suunnitelmiin Ei hyväksy muutoshallintaa, vaan katsoo uusien tarpeiden sisältyvän toimitukseen Sys48D-Valsta,Huuskonen