Kansallinen digitaalinen kirjasto Pitkäaikaissäilytys Kirjastoverkkopäivä Esa-Pekka Keskitalo

Hankkeen tavoite Sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisujen tuottaminen –Vaatimusmäärittely yhteisen PAS-tietojärjestelmän rakentamiseksi sekä kehitetään –PAS-organisaatio- ja toimintamalli. Eli tuotetaan tässä vaiheessa pikemminkin ratkaisumalli kuin ratkaisu Tehdään mahdollisimman paljon valmiiksi ennen varsinaista hanketta. Taustalla vuoden 2007 PAS-työryhmä

Mitä aineistoja hanke koskee Sekä syntyjään digitaaliset aineistot että digitoidut aineistot Sekä lakisääteisesti säilytettävät että muut säilytettävät kulttuuriperintöaineistot OPM:n hallinnonalalla – ja laajemmin...? (Lähinnä muiden hallinnonalojen muistiorganisaatiot) POIKKEUS: Tutkimusaineistojen hallintaa ja säilyttämistä käsitellään myöhemmin asetettavassa työryhmässä.

Mitä aineistoja kirjastosektorilla? Kansalliskirjastossa erityisesti –elektroniset vapaakappaleet Kirjastoissa yleensä –Kirjastojen digitointiprojektit –Tietokannat? –Kirjastot taustaorganisaatioiden edustajina Julkaisutoiminta (vapaakappaleina) Ei-julkaisut; oppimateriaalit, rajoitetut aineistot yms. Tutkimusdata selvitetään erikseen –Aineistoselvitys

KDK-PAS-hankkeen lähtökohtia Erilaisia toimijoita, erilaisia aineistoja, erilaisia käyttötapoja – kunnioitetaan niiitä Omat digitaaliset tuotantolinjat säilyvät Pyritään kuitenkin yhdenmukaisuuteen –Metadata; tiedostomuodot yms. –Tuotantojärjestelmien ja –prosessien laatuvaatimukset Edetään yhteisistä tavoitteista ja ratkaisuista kohti tapauskohtaisia soveltamistapoja Päämääränä digitaalisen informaation turvallinen säilytys –Samalla toki mahdollisuus kustannussäästöihin ja parempiin palveluihin

PAS-visio KDK:ssa Yhteinen ratkaisu = yksi järjestelmä, yksi instanssi Avoimet rajapinnat ”Yhteinen toimija” = järjestelmän hallinnointi Aineiston omistus ja päätösvalta siihen säilyy organisaatioilla

Aikataulu valmiina PAS-järjestelmän toiminnallinen ja tekninen vaatimusmäärittely –Toteuttaminen sitten erikseen –Mietittävä valmiiksi myös hallinnon ja talouden ratkaisut

Pilotointi PAS-pilotoinnin tarkoituksena olisi auttaa määrittelyjen ja suunnitelmien tekemisessä. Toteutettaneen pääosin Hyvin rajallinen määrä organisaatioita ja aineistoja Valmistelu meneillään, päätöksiä 14.5.

Taustajärjestelmät rajoitetut aineistotrajoittamattomat aineistot Kansallinen digitaalinen kirjasto Europeana ja muut ulkoiset järjestelmät Kansallinen pitkäaikaissäilytysjärjestelmä kirjasto-, arkisto- ja museojärjestelmät sekä muut järjestelmät metadata luovutuspaketit (objekti + metadata) metadata jakelu- paketit metadata Kansallinen asiakasliittymä metadata haku objektien haku objektien haku

Kokonaisarkkitehtuurityö Toiminnan taso –Palvelukartta –Sidosryhmät –Prosessikartta –Prosessikuvaukset –Toimintamallit Tiedon taso –Standardit –Sanastot –Tietovarannot Tietojärjestelmien taso –Standardit –Tuotantomallit –Järjestelmäsalkku –Järjestelmäkartta Tekniikan taso –Standardit –Käytetyt teknologiat –Looginen ja fyysinen arkkitehtuuri –Rajapinnat ja integraatio

PAS:n, loppukäyttäjien ja asiakasliittymän suhde PAS ei liene täysin pimeä arkisto. PAS:ssa oleva aineisto voisi olla käytettävissä asiakasliittymästä – aineistosta riippuen

”Taustajärjestelmän” ja PAS:n suhde ”Taustajärjestelmä” = järjestelmä, jolla organisaatio tuottaa ja/tai hallitsee jokapäiväisesti digitaalista aineistoa. Esim. kuva-arkisto. Tyypillisesti siirretään standardimuotoista dataa Standardit haaste pienemmille toimijoille - kenties isommillekin. Miten tuetaan? - Missä ovat PAS- järjestelmän ja PAS-toimijan roolin rajat? Paljon keskusteltu: voisiko jotakin aineistoa hallita vain PAS-järjestelmässä? –Joka tapauksessa palvelut pitäisi rakentaa asiakasliittymään. –Voisi tulla kysymykseen tietyissä tapauksissa.

Kirjastojen erityiskysymyksiä KK: Muiden tuottama aineisto: miten parantaa sen säilytettävyyttä ilman säädösvaltaa Julkaisumuotoisen aineiston digitoinnin metadata- ja laatukysymykset Asiantuntijuuden jakaminen ja vaihtaminen esim. organisaatioiden digitaalisen julkaisutoiminnan kanssa