VLF Seminaari 16.10.2014 Pirjo Ilola

TAVALLISIMMAT LASKUNMAKSUTAVAT IKÄRYHMITTÄIN 2014 Mikä on tavallisin tapa, jolla maksatte laskunne? Lähde: Säästäminen, luotonkäyttö ja maksutavat 2014 % vastaajista vuonna 2014

SAAKO E-LASKUJA VERKKOPANKKIIN Saatteko e-laskuja suoraan verkkopankkiinne? % niistä, jotka maksavat laskuja verkkopankissa (n=2155 vuonna 2014)

Uusmyynti / verkkolaskutuksen aktivointi

RP-sanomien taustaa Kuluttajaviraston, hyväntekeväisyysjärjestöjen ja suurlaskuttajien toiveiden huomiointi Laskuttajan ja asiakkaan välillä tulee olla sopimus Laskuttaja ja asiakas sopivat RP-sanoman käytöstä Asiakas hyväksyy ehdotuksen verkkopankissa asiakas voi valita miltä tililtä e-lasku veloitetaan asiakkaalla samalla mahdollisuus ottaa kantaa automaattiseen maksamiseen tai muuten hyväksyntärajoihin asiakkaalla mahdollisuus kieltäytyä RP-sanomasta estetään mahdolliset virhe/väärinkäytöstapaukset varmistetaan prosessin vahva kontrollointi Rajoitukset: suoramaksu ei alussa mukana

Rp-SANOMAN KÄYTTÖ edellytykset Laskuttajan kannalta Vastaaottoehdotus-sanomien käyttö edellyttää, että Laskuttaja on sopinut palveluntarjoajansa kanssa RP-sanomien lähetyksestä Laskuttajan on lähetettävä SI-sanoma (versio 2) kaikille palveluntarjoajille, joille lähettää vastaanottoehdotussanomia RP-sanomalla oleva PaymentInstructionIdentifier-kentän tieto on sama kuin laskuttajailmoituksella RP-sanomat lähetetään samasta verkkolaskujen välitysosoitteesta kuin SI-sanoma ja mistä Finvoice-sanomat tullaan lähettämään. Maksajan palveluntarjoaja palauttaa vastaanottoehdotussanomalla (RP-sanoma) olevat tiedot takaisin vastaanottoilmoitus-sanomalla (RI-sanoma).

ReceiverProposal-sanoma Lähtökohtana sanomiin ei muutoksia  ei uutta versiota eikä muunnon tietoja poistettu Vastaanotto-osoite: PROPOSAL MessageDate: Sanoman lähetyspäivä. odotetaan 30 päivää ennen virheilmoitusta BuyerPartyIdentifier = Asiakkaan henkilötunnus ei palaudu RI:llä

Verkkolaskun vähimmäistiedot

Finvoice-sanoma mahdollistaa tietojen hyödyntämistä Myyjä Myyjän tiedot Ostaja Ostajan tiedot Laskun tiedot ALV erittely Lasku- rivit Laskurivin tiedot Laskutettavan tuotteen tiedot Epi- Details Maksuehdotuksen muodostamiseen tarvittavat tiedot Verkkolaskun vastaanotosta seuraavaan vaiheeseen! Tiedon tulee olla oikeissa kentissä, jotta tietoja voidaan hyödyntää edelleen: Laskujen hyväksynnän automatisointiin Maksamisen automatisointiin Kirjanpidon automatisointiin verkkolaskutietojen ja konekielisen tiliotteen kanssa Tilastointi ja muu raportointi yrityksessä

Vähimmäistietojen määrittely Tehty yhdessä ICT2015, RTE- ja TARU-projektien kanssa Esitelty projektien osallisille ja suurille yrityksille (FECN) Tavoitteena: Määritellä tiedot, joilla laskun jatkokäsittelyn automatisointi on mahdollista Osa tiedoista pakollisia ALV yms. Vaatimusten takia, muut vähimmäistiedot riippuvat tilanteesta (sopimuskohdistus=sopimusnumero) Listaa käytetään jo nyt CEN CORE-määritystyön tukena Sovitaan yhdenmukaiset termit Sovitaan kentät (mappaus TEPPSXML – Finvoice) Kommetteja toivotaan!

Esimerkki vähimmäistiedoista Laskutettavan tiedot   Laskutettavan OVT-tunnus X BuyerOrganisationUnitNumber Laskutettavan Y-tunnus 1 BuyerPartyIdentifier Y-tunnus Laskutettavan VAT- tunnus BuyerOrganisationTaxCode ALV-numero Pakollinen tieto Tieto jota tarvitaan automatisoinnissa   Ostajan (asiakkaan) viite X BuyerReferenceIdentifier Ostajan viite

Pirjo Ilola