© Pagero AB 2015 Presented by:Martti From Presented to:Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2015 Date:2015-11-11 TOIMINNAN HUIPPUSUORITUKSIIN SÄHKÖISTÄMÄLLÄ.

Esitys aiheesta: "© Pagero AB 2015 Presented by:Martti From Presented to:Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2015 Date:2015-11-11 TOIMINNAN HUIPPUSUORITUKSIIN SÄHKÖISTÄMÄLLÄ."— Esityksen transkriptio:

1 © Pagero AB 2015 Presented by:Martti From Presented to:Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2015 Date:2015-11-11 TOIMINNAN HUIPPUSUORITUKSIIN SÄHKÖISTÄMÄLLÄ LIIKETOIMINTAPROSESSIT

2 © Pagero AB 2015 E-tilaus ja verkkolaskupalveluja Toimipaikat: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska, UK, Irlanti, Espanja, Italia, Turkki, Dubai, Sri Lanka Verkostossa yli 1.100 000 yritystä Työntekijöitä yli 130 hlöä Infoa meistä

3 Esimerkkejä asiakkaistamme:

4 © Pagero AB 2015 Arkistointi Taloushallinto Henkilöstöhallinto Projektienhallinta Tuotannonsuunnittelu Logistiikka Raportointi Taustaa; informaatio päätöksenteon tueksi Hankinta Myynti Arvoverkosto Tiedonjako

5 © Pagero AB 2015 Korkea Yhteistyön aloittaminen - päätetään säännöllinen raportointi ja mistä raportoidaan - standardointi Reagointi- ja muutoskyky Matala Sovellusten integraatiotaso Korkea Yhteistyön kehittäminen - sovitaan yhdenmukaiset raporttien sisällöt - Yhteistyö suunnittelussa Yhteistyön tiivistäminen - sovitaan toiminto- ja roolikohtainen raportointi yhteistyössä Tiedon jakaminen - sovitaan toimintatavat eri osapuolien kanssa standardoitujen raporttien jakamisesta Taustaa, tiedon merkitys liiketoiminnalle Lisäarvo yrityksen liiketoiminnalle

6 © Pagero AB 2015 Tietojärjestelmäinvestointien tavoitteet Virheiden vähentäminen ja laadun parantaminen Tiedon reaaliaikaisuus Kustannusten vähentäminen ja prosessien tehostaminen Toimintatapojen muuttaminen Tiedon reaaliaikaisuus Prosessien automatisointi Kilpailukyvyn varmentaminen Alihankintaketjun tiivistäminen Asiakaspalvelun parantaminen

7 © Pagero AB 2015 Paperilasku vs. verkkolasku AJANKÄYTTÖ (min) Kirjeen avaus 1 Kopioiden ottaminen Arkistointi Laskun tarkas- tus ja tiliöinti Syöttö osto- reskontraan Laskun tarkastus tilauksen kanssa Hyväksyminen Laskun merkintä tietojärjestelmään ja maksun hyväksyntä Laskun arkistointi Yrityksen sisäinen laskujen toimitus Virheiden käsittely (10% laskuista) 1122 12 2 10 1 2 25 min Lähde: Salmi & Vahtera 1997 1 11 Kirjeen avaus Kopioiden ottaminen Arkistointi Laskun tarkas- tus ja tiliöinti Syöttö osto- reskontraan Laskun tarkastus tilauksen kanssa Hyväksyminen Laskun merkintä tietojärjestelmään ja maksun hyväksyntä Laskun arkistointi Yrityksen sisäinen laskujen toimitus Virheiden käsittely (10% laskuista) 3 min AJANKÄYTTÖ (min)

8 Myyjä Ostaja Ostotilausprosessin prosessikuvaus Tuotteiden ja palveluiden etsintä Tilauskaavak- keiden täyttö Tilauksen lähetys ostohenkilölle Ostohenkilön vastaanotto Ostaja syöttää tilausnumeron Ostaja hyväksyy tilauksen Ostaja printtaa tilauksen Tilauskopiot toimittajalle ja ostajan vastaa- notto osastolle Toimitus toimittajilta Tilauskopio ostolaskuihin Kolminkertainen laskuntarkistus Maksu 1 h 10 min 1 pv ½ pv 10 min 1 pv 5 ½ päivää Paperipohjainen Tuotteiden ja palveluiden etsintä 20 min Tilauksen teko sähköisesti Toimitus toimittajalta Laskun muodostaminen Maksu 20 min1 pv 10 min 1 ½ päivää Sähköinen Lähde: Chaffey 2004

9 © Pagero AB 2015 Esimerkki 1: Suomen julkishallinnon hankintamenot 2013 20 mrd€ 47 mrd€

10 © Pagero AB 2015 Esimerkki 2 1 800 ostolaskua vuodessa 44 000 ostolaskua vuodessa 1 800 € 44 000 € 90 000 € 2,2 milj € Lähde: Kurki 2011 12 600 € 308 000 €

11 © Pagero AB 2015 aika automaatio Verkkolasku & aktivointiprojekti Validointi & täydennyspalvelu SPEND-analyysi Sähköinen hankinta Automaatioasteen nosto vaiheittain Validointi & täydennyspalvelu

12 © Pagero AB 2015 Toimialojen kypsyys tietotekniikan käytössä Lähde: e-Business Market W@tch 2005/1

13 © Pagero AB 2015 Uruguay USA PeruGuatemala Ecuador Maakohtaista tukea useisiin maihin UK PEPPOL Saksa FeRD VeR no common format Italia Indicepa Espanja Face Facturae 3.2.1 Ranska no common format Alankomaat PEPPOL Itävalta EB Interface PEPPOL Turkki GIB UBL 2.0 TR Ruotsi NEA Swefaktura Norja DIFI PEPPOL Tanska Nemhandel Suomi Tieke Finvoice TEAPPSXML Tulossa

14 © Pagero AB 2015 Yksi vai useampi kumppani?

15 © Pagero AB 2015 Toiminnan tavoitteet:  Taloushallinnon- ja liiketoiminta-prosessien automatisointi  Ihmisten tekemien työtuntien säästäminen  Säästetyn työajan kohdentaminen tuottavampaan työhön  Saavutetun tiedon oikeellisuus prosessien eri vaiheissa  Saadun tiedon jakamisen mahdollisuus Suomalaisten yritysten kilpailukyvyn kasvattaminen  Olemme olleet kauan tietoteknisten asioiden edellä kävijämaana  Luodaan ensimmäisinä myös tulevaisuuden kilpailutekijöitä tilaussanomien puolella  Hallitsemme tulevaisuuden erilaisten sanomien välityksen jo nyt  Tietämyksemme ja teknologiamme antavat meille mahdollisuuden olla johtava tekijä sanomien välityksessä myös tulevaisuudessa  Tulevaisuuden globaaleilla markkinoilla pärjää parhaiten se, joka hallitsee reaaliaikaisen informaation jakamisen välineet Kehityksen tavoitteet

16 © Pagero AB 2015 Vuosikymmenien kokemus, silti edelleen haasteita Teknologian nopea ja jatkuva kehittyminen Vanhan teknologian muuttaminen uuteen Olemassa olevien prosessien muuttaminen teknologian kehityksen mukaisesti Oman osaamisen ylläpitäminen Verkottuminen tuonut lisää haasteita Siirtyminen yksittäisten palvelujen ja toimintojen sähköistämisestä arvoketjujen ja toimialojen sähköistämiseen Kansainvälisyyden lisääntyminen: erilaisuudet toimintatavoissa, lainsäädännössä, kulttuureissa, teknologiassa jne Kehityksen kipukohtia

17 © Pagero AB 2015 www.pagero.com © Pagero AB 2015