OAJ:N VALTUUSTOVAALIT Vaalisihteerikoulutus

YLEISTÄ VALTUUSTOVAALEISTA JA VALTUUSTON TOIMINNASTA

VALTUUSTOVAALIT 2010… Valtuusto – vaalien välillä järjestön ylin päättävä elin – valitsee puheenjohtajan (4-vuotiskaudeksi) ja 20 hallituksen jäsentä (2-vuotiskaudeksi) – hyväksyy järjestön tavoiteohjelman (4-vuotis- kaudeksi) – hyväksyy järjestön talousarvion ja vahvistaa tilinpäätöksen – linjaa neuvottelu- ja sopimustavoitteistoa – hyväksyy toimintasuunnitelman (2- vuotiskausittain) ja talousarvio (vuosittain) – päättää järjestön jäsenmaksuosuudesta

VALTUUSTOVAALIT 2010… Valtuusto – kokoontuu kaksi kertaa vuodessa (tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin)

NUMEROTIETOJA VALTUUSTOVAALEISTA 2006 ja 2002 Äänestysprosentti 2006 – Koko OAJ56,7 %(v. 2002, 68,1 %) Ysi64,8 % (v. 2002, 74,2 %) – korkein Etelä-Pohjanmaa 73 % ja alhaisin Pohjois-Karjala 55,7 % – FSL 60,6 % (v. 2002, 68,8 %) OAO 55,6 % (v. 2002, 62,5 %) LTOL 26,5 % (v. 2002, 52,6 %) YLL 26,9 % (v. 2002, 37,7 %)

VAALIOHJEISTUS Vaalien käytännön järjestelyt pohjautuvat – OAJ:n sääntöihin, – valtuuston hyväksymään vaali- ja äänestysjärjestykseen sekä – hallituksen nimeämän vaalin johtoryhmän antamiin yksityiskohtaisiin ohjeistuksiin

VAALIPIIRIT

Vaalipiirit OAJ:n valtakunnalliset piirit - OAJ-YSI - OAO – LTOL – YLL

Vaalien toimeenpanoelimet Keskusvaalilautakunnat – OAO:n, LTOL:n, ja YLL:n hallitukset – OAY-piirien ja FSL:n hallitukset tai niiden nimeämät keskusvaalilautakunnat – alueyhdistyksen hallitus/sen nimeämä keskusvaalilautakunta

Vaalien toimeenpanoelimet… Vaalilautakunnat (äänestysalueilla) – oay-piirin/alueyhdistyksen jäsenyhdistyksen(oay tai paikallisyhdistys) hallitus/FSL:n jäsenyhdistyksen hallitus – valtakunnallisen piirin (LTOL ja YLL) jäsenyhdistyksen hallitus – OAO:n valtakunnallisen yhdistyksen hallitus

Vaalien toimeenpanoelimet... Vaalitoimikunnat (äänestyspaikoilla) kullekin äänestyspaikalle nimetty toimikunta (3 jäsentä, joista yksi nimetään puheenjohtajaksi) Vaalitoimikunnan nimeää äänestysalueen vaalilautakunta tai valtakunnallisen yhdistyksen alayhdistys

Vaalien toimeenpanoelimet... Vaaliasiamiehet mikäli äänestyspaikalla äänioikeutettuja viisi(5) tai vähemmän nimeää äänestysalueen vaalilautakunta tai valtakunnallisen yhdistyksen alayhdistys vaaliasiamiehen

ÄÄNESTYSALUEET JA ÄÄNESTYSPAIKAT

Äänestysalueet 1. OAJ-YSI – kunkin OAY-piirin jäsenyhdistykset: A- ja B-mallin paikallisyhdistyksen yleissivistävien opettajien osalta C-mallin paikallisyhdistyksen jäseninä olevat oay:t – kunkin alueyhdistyksen Jäsenenä olevien paikallisyhdistysten ysi-jäsenet & oay- yhdistykset – FSL:n jäsenyhdistykset 2. OAO – OAO:n valtakunnalliset jäsenyhdistykset AKOL, AOO, LEO, LUOVA, KSOL, SKO, SMOL, STO ja TOOL

Äänestysalueet LTOL – vaalipiiri yhtenä alueena 4. YLL – vaalipiiri yhtenä alueena

Äänestyspaikat Uurnavaali – Koulut, oppilaitokset, päiväkodit, paikallisesti erikseen sovittavat muut äänestyspaikat – Äänestyspaikka määräytyy työnantajan sekä työpaikan/toimipisteen mukaan Postiäänestys (YLL, AKOL, SMOL, SKO, KSOL) Ennakkoäänestys netin kautta

ÄÄNIOIKEUS JA VAALIKELPOISUUS

Äänioikeus Äänioikeutettu: – järjestön jäsenyhdistykseen tai sen alayhdistykseen kuuluva jäsenmaksunsa maksanut varsinainen jäsen ( tilanteen mukaan) – rekisteritietoja tarkistettu loka- marraskuussa

Äänioikeus Opsia ry:n jäsenet – Äänioikeus määräytyy työnantajan kotipaikkakunnan ja sopimusalan mukaan Ysi:n alueellinen vaalipiiri LTOL:n vaalipiiri OAO:n vaalipiiri – Koulutusala määrittelee valtakunnallisen yhdistyksen edustaman äänestysalueen

Vaalikelpoisuus Vaalikelpoisia: – äänioikeutetut henkilöjäsenet Vaalijärjestyksen 3 ja 4 § OAJ:n säännöt 28 §

Vaaliluettelot Jäsenten työpaikkatiedot yhdistysten tarkastettavana (loka-marraskuu) Vaaliluettelot ennakkoäänestystä varten laaditaan jäsenrekisterissä tilanteen mukaan (huom ! jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet) Vaaliluettelot (uurnavaalia varten) laaditaan välittömästi ennakkoäänestyksen jälkeen

Vaaliluettelo I vaaliluettelo – pohjana netissä tapahtuvalle ennakkoäänestykselle II vaaliluettelo – muodostuu ennakkovaalien jälkeen – pohjana uurnavaalille – toimitetaan suoraan paikallisyhdistyksille/ niiden jäsenyhdistyksille

Vaaliluettelot… – Postitetaan viikolla 10 Paikallisyhdistyksille (A- ja B-yhdistykset, niiden henkilöjäsenten osalta) Paikallisyhdistysten jäsenyhdistyksille (B- ja C- yhdistykset) – Vaaliluettelot jaettu vaalipiireittäin ja työpaikoittain – Tieto ennakkoäänestyksestä (KYLLÄ/EI) – Yhdistykset toimittavat ne hyvissä ajoin edelleen ao. äänestyspaikoille – Luetteloita ei saa kopioida käytettäväksi useammissa työpisteissä

Vaaliluettelot… – Vaalitoimitsijalla mahdollisuus tehdä vaaliluetteloon työpaikan muutos » Jäsen poistetaan toisesta luettelosta ja lisätään toiseen » Merkintä tehtävä ehdottomasti molempiin luetteloihin » Työpaikkamuutosmerkinnät tulee olla selkeitä ja merkinnän tekijän on kuitattava se niin, että merkintä on jälkikäteen todennettavissa » Kokonaan uusia nimiä ei saa lisätä

Äänioikeuden tarkistaminen mahdollisuus tarkistaa Jäsensivujen Omat tiedot -palvelussa Vaalien ajaksi Omat tiedot –palvelu (Weblyyti) linkitetään myös suoraan OAJ:n kotisivuille joka katsoo, että hänet on virheellisesti jätetty pois vaaliluettelosta voi tehdä oikaisupyynnön mennessä sähköpostitse tai suoraan puhelimitse jäsenrekisteriin – oikaisut käsitellään viipymättä Kaikille niille, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet lähetetään tammikuun alussa tunnukset jäsensivuille

Äänioikeuden tarkistaminen… Kaikille vuodenvaihteeseen mennessä ei- rekisteröityneille toimitetaan postitse tunnukset jäsensivuille

Vaalia valmistavat toimenpiteet… Ennen ennakkoäänestystä ( ) – Muistuttaa/ohjeistaa vaalilautakuntia internetissä tapahtuvasta ennakkoäänestyksestä – lähettää tarpeellisen määrän ehdokaslistojen yhdistelmiä vaalilautakunnille ja asiamiehille

Vaalia valmistavat toimenpiteet… Keskusvaalilautakunta ja vaalisihteeri – ilm. vaalilautakunnille minne (laskentakeskus: Aurakadun Akava-talo) ja mihin mennessä (ke klo 15-16) äänestysliput ja vaalipöytäkirjat tulee toimittaa – toimittaa vaaliliput (9.2 tilaisuuden jälkeen) vaalilautakunnille – ohjeistaa leimaamisesta (käytetään vaalit- leimasimia)

POSTIVAALI

Postivaalin valmistelut Postiäänestystä ovat ilmoittaneet käyttävänsä YLL, AKOL, SMOL, SKO ja KSOL – Ko. yhdistykset vastaavat itse järjestelyistä tai ostavat palvelun Itellalta postivaalin perustana ennakkoäänestyksen jälkeen muodostettavat vaaliluettelot ajankohta

Postivaalin valmistelut… – Mikäli äänestysmateriaalin jakamisesta äänestäjille vastaavat jäsenyhdistykset, tulee materiaali olla ao. yhdistyksillä riittävän ajoissa (SKO, AKOL, SMOL)

Vaalilautakunnan tehtävät nimetä äänestyspaikoille vaalitoimikunnat tai vaaliasiamiehet ilmoittaa niille vaaleissa noudatettavat aikamäärät päättää äänestyspaikoista (paikallisten järjestelyjen mukaan yhdessä muiden jäsenryhmien kanssa) – Ltol-jäsenet – Ammatilliset jäsenet – Opsialaiset – Huom ! Jäsenet, joilla ei työpaikka tiedossa toimittaa vaalitoimikunnille ehdokaslistojen yhdistelmät (keskusvaalilautakunnalta ne saatuaan) toimittaa äänestysliput vaalitoimikunnille/vaaliasiamiehille

Vaalitoimikunnan/asiamiehen tehtävänä asettaa ehdokasluettelot nähtäville tehtävät vaalitoimituksen yhteydessä – kts. tarkemmin OAJ:n valtuuston jäsenten vaali järjestelyt ja toimeenpano-ohjeistus

VAALITOIMITUS

Vaalitoimitus Ennakkoon äänestäminen – OAJ:n sivuilta Äänestyspaikoilla (uurnavaali) – riittävästi ehdokaslistojen yhdistelmiä – huolehdittava vaalisalaisuuden säilymisestä – kellonaikojen noudattaminen

Vaalitoimitus Äänestyspaikoilla – äänestysajat vuorottelu-, hoito- yms. vapailla, työttöminä oleville ja muussa työssä oleville ! – Huom ! Opsia ry:n jäsenet ja yksittäiset muiden jäsenryhmien yksittäiset henkilöjäsenet (A- ja B- yhdistykset) – äänestysjärjestelyt paikallisten olosuhteiden mukaan yhteistyössä eri jäsenryhmien kesken Postivaali – Postivaalin ääntenlaskenta aloitetaan samanaikaisesti laskentakeskuksissa tapahtuvan ääntenlaskennan kanssa klo (SMOL, SKO, AKOL) – Itellan postivaalipalvelua käyttävien tulee huomioida, että postivaalin tulos tulee olla valtakunnallisen laskentakeskuksen käytettävissä klo 16.00

Äänten laskenta Vaalitoimikunnat/asiamiehet – lasketaan vain äänestyslippujen lukumäärä – Laaditaan vaalipöytäkirja Vaalitoimikunnan pöytäkirjamalli.doc Vaaliasiamiehen pöytäkirjamalli.doc Jos äänestäjiä useammasta jäsenryhmästä tulee jokaisen ryhmän osalta laatia oma vaalipöytäkirja – Liput (myös käyttämättömät) ja vaalipöytäkirja toimitettava välittömästi vaalilautakunnalle sen ohjeiden mukaan – edelleen alueelliseen laskentakeskukseen toimitettavaksi

Äänten laskenta Paikallistasolla – kouluissa ja oppilaitoksissa, yhdistyksen tiloissa lasketaan äänestyslippujen määrä tehdään vaalipöytäkirja Py vastaa lippujen ja vaalipöytäkirjojen kokoamisesta yhteen ja toimittamisesta alueelliseen laskentakeskukseen

ÄÄNTENLASKENTAKESKUKSET

Valtakunnallinen laskentakeskus Helsinki, Akava-talo – Vastaanotetaan äänimäärätiedot alueellisista laskentakeskuksista – Toimii postiäänestystä käyttävien piirien/valtakun.yhd. laskentapaikkana – Postivaali- ja uurnavaalissa annetut äänet yhdistetään ennakkoäänestyksessä annettuihin ääniin – Lasketaan vaalipiirikohtaiset lopulliset tulokset ja määritellään niiden perusteella valtuustoon valitut

Alueelliset laskentakeskukset – Pääsääntöisesti maakuntien keskuspaikkakunnilla – Laskentatapahtuma eri jäsenryhmien yhteinen ja yhdistävä vaalihenkeä kohottava tilaisuus – äänestyslippujen toimittamisesta laskentakeskuksiin vastaavat paikallisyhdistykset – laskenta alkaa klo 16.00

Alueellisen laskentakeskuksen tehtävät vastaanottaa ja tarkistaa laskentakeskuksiin tulevat/toimitettavat vaalimateriaalit vastaanottaa ja kuitata merkinnällään materiaalin tuojien matkalaskut suorittaa vaalipiirin- ja laskentakeskusaluekohtainen ääntenlaskenta(vaalikohtaisesti tai yhdessä) ilmoittaa välittömästi ääntenlaskennan päätyttyä ehdokaskohtaiset äänimäärät ja vaalipiiri- ja laskenta- aluekohtaiset äänestysprosentit OAJ:n laskentakeskukseen (faksi/sähköposti)

Alueelliset laskentakeskukset… – ääntenlaskentaan mukaan vain määräaikaan klo mennessä saapuneet – lasketaan vain henkilökohtaiset äänimäärät – mitättömäksi todetut erotetaan joukosta (arkistoidaan) – ilmoitetaan tulos välittömästi OAJ:n valtakunnalliseen laskentakeskukseen (huom ! Ilmoituslomake) – laaditaan ääntenlaskennasta vaalipöytäkirja, josta kopio toimitettava viipymättä OAJ:n järjestöyksikköön (Hanna Hirvonen,

Vaalin tulos julkistetaan klo yhtä aikaa kaikkien vaalipiirien osalta

VAALISIVUT – yleistä infoa vaaleista + vaaliaikataulu – ehdokkaaksi vaaleihin – ehdokaslomakkeet valitsijayhd.lomake vaaliliittolomake – ehdokasgalleria – vaalien tulokset

Opettaja-lehti Ehdokastiedot ilm. numerossa Ehdokastiedot (+kuvat) ilm. numerossa