Kokoelmien tietokartta Tavoitteet Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke Esityksessä käytetty/muokattu Vuokko Palosen tekemiä kuvia/tekstejä.

Kokoelmien tietokartta2 SISÄLTÖ 2.Mistä hankkeessa on kyse? 3.Miksi tehdään tietokartta? 4.Kirjaston kokoelmat 5.Kirjaston tehtävät 6.Aihealuekoodi 1.Tietokartan lähtökohdat

Kokoelmien tietokartta3 1. TIETOKARTAN LÄHTÖKOHDAT Yliopistokirjastojen verkoston strategia: kokoelmien saatavuuden ja kattavuuden parantaminen Kansalliskirjaston portaali (Nelli), digitaalinen dokumenttiarkisto (Doria) ja asiantuntemus Opetusministeriön rahoitus Kansainvälisesti tunnetut kokoelmien koordinoinnin ja kuvailun hankkeet

Kokoelmien tietokartta4 Kokoelmapalveluja muualla Australian Libraries Gateway SCONE, Scottish Collections Network èKirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna.

Kokoelmien tietokartta5 Australian Libraries Gateway

Kokoelmien tietokartta6 Tietokarttahankkeen organisaatio Yliopistokirjastojen neuvoston asettama ohjausryhmä (marraskuu 2003-): Vuokko Palonen (Tritonia) (pj.), Anneli Ahtola (TaYK), Esa-Pekka Keskitalo (HYK, Doria), Sara von Ungern (ÅA), Pentti Vattulainen (Varastokirjasto), Raine Wilen (HYK); asiantuntijat Ari Rouvari (Nelli), Irma Reijonen, Juha Hakala Kirjastojen yhdyshenkilöt (33/33) Suunnittelija Merja Hyödynmaa (TaYK)

Kokoelmien tietokartta7 2. MISTÄ HANKKEESSA ON KYSE? Luodaan valtakunnallinen ”kartta” yliopistokirjastojen KOKOELMISTA, myöhemmin muistakin kokoelmista.

Kokoelmien tietokartta8 Kartta kokoelmista perinteiset kokoelmat verkkoaineiston kokoelmat digitoidut, lisensoidut, itse tuotetut tai vapaasti saatavilla olevat Yliopistokirjastojen AINEISTOTARJONTA (~kokoelmat) kuvaillaan aihealueittaiseksi tietokartaksi.

Kokoelmien tietokartta9 Mitä tarkoittaa käytännössä? a)Kartoitetaan määrällisesti yliopistokirjastojen kokoelmat aihealueittain. b)Kuvaillaan kokoelmat tietokartan tallennusalustalle. c)Muodostetaan hakujärjestelmä kokoelmille. d)Arvioidaan kokoelmien laatua.

Kokoelmien tietokartta10 Miksi määrällisiä kartoituksia? Kvantitatiivisia tietoja tarvitaan kirjaston kokoelmien painopistealueiden selvittämiseen vertailuihin (kokoelmien ikä + kielet) muiden kirjastojen kokoelmiin aihepiirin julkaisujen kokonaisuuteen

Kokoelmien tietokartta11 Kuvailujen säilytys ja käyttö Kokoelmien kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikka on Doria- dokumenttiarkisto. Kirsti-tietokannan (ex. Kirjastot- tietokannan) kirjastojen yhteystiedot linkitettäneen tietokartan kokoelmatietoihin. Tietokartan käyttöliittymä Doriaan/ Nelliin (ei varmistunut vielä).

Kokoelmien tietokartta12 Hakutavat tietokartasta aiheenmukainen sanahaku (kunkin kokoelman kuvailutiedoista) aiheenmukainen selaus (tietokartan aihealueryhmien mukaan) haku tiivistelmän, vuosien, kielen ym. avulla Ei päätetty vielä, miten nämä toteutetaan!

Kokoelmien tietokartta13 Doria

Kokoelmien tietokartta14 3. MIKSI TEHDÄÄN TIETOKARTTA? Edistetään aineiston löytyvyyttä + saatavuutta aineiston kattavuutta kirjastojen keskinäistä työnjakoa + yhteistyötä kokoelmatuntemusta kirjastossa kokoelmista tiedotusta

Kokoelmien tietokartta15 Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys Lindassa julkaisun bibliografiset tiedot + nide- ja saatavuustiedot kirjastoittain Esimerkki 1. Kiti Müller, Aivokutinaa MeSH: brain, learning, memory, cognition YSA: aivot, toiminta, muisti, oppiminen NLM: WL100, BF318 YKL: 59.55, 14.1 UDK: 612, 159.9, 613.6, 61,

Kokoelmien tietokartta16 Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys… Kokoelmista ei valtakunnallisesti koottua tietoa toisin kuin yksittäisistä julkaisuista. Tietokartasta tehdään ”kokoelmien yhteisluettelo”, ikään kuin kokoelmien Linda. yksikköinä kokoelmat

Kokoelmien tietokartta17 Tietokartta pyrkii vastaamaan seuraaviin kysymyksiin Missä kirjastoissa on psykologian kokoelmia? Mille psykologian alueille kirjaston kokoelma painottuu? Miten kattava psykologian kokoelma on? Sisältääkö psykologian kokoelma seuraavia aiheita: muisti, oppiminen, aivot, toiminta?

Kokoelmien tietokartta18 Aineiston saatavuus Tietokarttaan valittuja, luetteloituja ja sisällönkuvailtuja kokoelmia voi hakea aiheenmukaisesti. A siakkaat saavat tiedon kiinnostavan aihealueen parhaiden kokoelmien olemassaolosta ja sijainnista. Kokoelmien valtakunnallinen yhteiskäyttö voi kasvaa. Aineiston saatavuus paranee.

Kokoelmien tietokartta19 Aineiston kattavuus Tietokartan avulla saadaan KOKONAISKUVA Suomen kirjastojen aineistotarjonnasta aihealueittain. yliopistojen/kirjastojen profiloituminen näkyväksi kartunnan painopisteet, hyvät tietoaineistot, uudet aihealueet valtakunnalliset katvealueet

Kokoelmien tietokartta20 Kirjastojen työnjako/yhteistyö Tietokartta voi edistää kirjastojen keskinäistä työnjakoa yhteistyötä kokoelmien kehittämisessä ja sijoittelussa kansallinen kokoelmapolitiikka hankintojen profilointi ja koordinointi alueellinen ja paikallinen yhteistyö eri kirjastotyyppien kesken (jos kaikki mukana)

Kokoelmien tietokartta21 Kokoelmatuntemus siirretään kokoelmatietämystä lisätään kirjaston henkilökunnan tuntemusta kokoelmista edistetään oman kirjaston kokoelmien hallintaa Tietokartta tekee KOKOELMATIEDON näkyväksi.

Kokoelmien tietokartta22 Kokoelmista tiedotus erikoiskokoelmat korttiluetteloidut kokoelmat verkkokokoelmat (eri aihealueiden linkkilistat, julkaisupaketit ja verkkokurssit) kokoelmat, joita ei voida luetteloida julkaisujen tasolla Tietokartan avulla voidaan tiedottaa kirjastojen kokoelmista.