Avustuksen käytön raportoinnissa kehitettävää Anna-Leena Miettinen Seminaari

Vuosi 2009 Komission hyväksyntä Suomen notifikaatioon kansallisesta maataloustuotteiden markkinointiavustuksesta venyi -> tiedotusta koskevat päätökset allekirjoitettiin 12./13.2. Komission hyväksyntä saatiin > (pääsiäinen) -> mainontaa koskevat avustuspäätökset allekirjoitettiin Avustusta ei saa käyttää takautuvasti -> ongelmia alkuvuoden kirjausten kanssa Vuoden 2010 avustuspäätökset jouluksi 2009

Selvitys avustuksen käytöstä Vna 606/ § Annettava 3 kk kuluessa avustettavan toiminnan päättymisestä Sisältö: 1) hakijan ja mahdollisen avustuksen siirronsaajan toimintakertomus ja tilinpäätös; 2) tilintarkastajan lausunto siitä, onko avustus käytetty avustuspäätöksen mukaisesti ja siitä, ovatko avustuksen myöntäjälle annetut tiedot varojen käytöstä yhtäpitävät avustuksensaajan kirjanpidon kanssa; 3) selvitys hankkeen toteuttamistavasta ja sen tavoitteiden toteutumisesta hakemuksessa ilmoitettujen mittarien mukaisesti; 4) selvitys avustuksen käytöstä hakemuksen mukaisen talousarvion erittelyn mukaisesti;

12 § jatkuu 5) näytekappaleet kaikesta avustuksella rahoitetusta aineistosta; 6) selvitys avustuksen mahdollisesta siirrosta ja tätä koskevan sopimuksen jäljennös; 7) selvitys hankintojen tarjouskilpailu- ja valintamenettelyistä. Avustuksen saajan ja mahdollisen avustuksen siirronsaajan tulee pitää hankkeesta kirjanpitolain (1336/1997) mukaista kirjanpitoa erillisellä kustannuspaikalla tai muulla tavalla siten, että tuen käytön valvonta on vaikeudetta mahdollista. Tuen saajan on säilytettävä kaikki tuettavan hankkeen toteuttamiseen liittyvät tositteet kirjanpitolain mukaisesti.

Huomioitavaa *Hyvä käydä läpi kaikki 7 kohtaa (myös, jos ei koske ko. hanketta) *Usein puuttui: selvitys avustuksen käytöstä hakemuksen mukaisen talousarvion erittelyn mukaisesti (Huom: lopullisen tarkennetun suunnitelman mukainen talousarvio) *Avustuspäätös: Hankkeesta tiedotettaessa ja hankkeessa tuotetuissa materiaaleissa on selkeästi mainittava maa- ja metsätalousministeriö rahoittajatahona.

Avustuksen palautus/takaisinperintä Avustusta palautettiin yhteensä ,82 euroa Syyt: ALV ja päätöksen myöhästyminen?

Vna muutos 666/ § Hyväksyttävät kustannukset * hyväksyttävien kustannusten enimmäismäärä: 90/50 % *kohtuulliset välittömät kustannukset ja yleiskustannukset (max. 3 %) *voitava todeta kirjanpidosta *hakijan selvitettävä kustannusten liittyminen hankkeeseen, välttämättömyys hankkeen toteuttamisen kannalta sekä kustannusten kohdentamisessa käytetyn osuuden laskentaperusteet *ALV hyväksyttävä kustannus, jos ei voida vähentää avustuksensaajan toiminnassa - ei ilmoiteta erikseen vaan ko. kustannukseen sisältyen

Vna 666/2009, 11 a § Avustuksen maksaminen 1. erä 50 %: ennakkoon hankkeen alkaessa 2. erä 40 %: ennakkoon hankkeen puolivälissä väliraporttia vastaan 3. erä 10 %: loppuselvityksen jälkeen