Yksityistien perusparantaminen ELY:n avustus

Esitys aiheesta: "Yksityistien perusparantaminen ELY:n avustus"— Esityksen transkriptio:

1 Yksityistien perusparantaminen ELY:n avustus
Samuli Toivola, Vuohenkalman yksityistie Lähde:

2 Hyvää ja Huomioitavaa Hyvää
Joustava aikataulu – hanke voidaan jakaa pidemmälle ajalle Jatkuva haku, nopeat päätökset Yleensä valmistuminen voi olla vähintään yhden vuoden päässä päätöksestä Avustusprosentti Normaalit kohteet 50%, erityiskohteet jopa 75% Talkootyöt lasketaan urakan kokonaiskustannuksiin + Lisäksi voi hakea kaupungin avustusta 10% Soveltuu isoihin yli 10000€ kohteisiin Normaalisti tätä pienempiä ei avusteta Hyvät ohjeet ja valmiit lomakkeet ELY- keskuksen nettisivuilla, myös puhelimitse annetaan ohjeita Huomioitavaa Enemmän paperitöitä kuin kaupungin avustuksissa Varauduttava olemaan paikalla ennakko ja jälkitarkastuksissa Tiekunnan kokouksessa josta avustuksen hakemisesta päätetään kannattaa valtuuttaa haun tekijä myös hyväksymään avustus Muutoin tarvitaan erillinen tiekunnan kokous hyväksymään avustuksen vastaanottaminen

3 Hakeminen / Lomakkeet Hakeminen tehdään Yksityisen tien parantamisen valtionavustus –lomakkeella Hakemuksesi käsitellään keskitetysti Pirkanmaan ELY-keskuksessa. Lähetä hakemus osoitteella: Pirkanmaan ELY-keskus Yksityistieavustukset PL 297, Tampere Faksi: (03) sähköposti: yksityistiet (at) ely-keskus.fi Hakemuksen mukana aina toimitettavat liitteet: Yleiskartta, johon on merkitty tie ja tien osat sekä tien vaikutusalueen pysyvä asutus Pöytäkirjan ote tiekunnan kokouksesta, jossa avustuksen hakemisesta on päätetty Toimituspöytäkirja tiekunnan perustamiskokouksesta Suunnitelma-asiakirjat (Työselitys, suoritepohjainen kustannusarvio, suunnitelmakartta) Siltasuunnitelmat ja A3-kokoa suuremmat liitteet toimitetaan kahtena kappaleena. Lisäksi kannattaa käyttää valokuvia ongelmakohteista

4 Ehdot avustukselle, avustettavat hankkeet
Edellytys valtionavustuksen saamiselle on, että tie on todettu valtionavustuskelpoiseksi. Avustuskelpoisuus selvitetään avustushakemuksen käsittelyn yhteydessä. tie on autolla ajokelpoinen ja tielle on perustettu tiekunta ja tiellä on paikkakunnalle huomattava liikenteellinen merkitys tai se on tarpeellinen pysyvän asutuksen pääsytienä vähintään yhden kilometrin matkalla ja sen vaikutuspiirissä on vähintään kolme pysyvää asuttua taloutta Ensisijaisesti avustettavia hankkeita ovat muun muassa: huonokuntoiset sillat ja tierummut tulva- ja routavauriot liikenneturvallisuuden kannalta tärkeät kohteet, kuten vaarallisen kaarteen oikaisu, liittymäkohdan parantaminen tai tielinjan siirtäminen tien kuivatuksen ja kantavuuden parantaminen Tavallisten hankkeiden avustusosuus on 50 prosenttia erityisen tärkeiden hankkeiden avustusosuus on 75 prosenttia Tällaisia ovat muun muassa siltojen ja isojen rumpujen uusimiset ja peruskorjaukset sekä poikkeuksellisten olosuhteiden, kuten tulvien, tielle aiheuttamien vaurioiden korjaaminen.

5 Hakuprosessi Avustushakemus
Parantamisavustuksen hakemiselle ei ole erityistä määräaikaa. Suositeltavaa on kuitenkin tehdä hakemus viimeistään kesäkaudella ennen suunniteltua töiden tekemisvuotta. Avustuspäätös ELY-keskuksen tekemässä myönteisessä avustuspäätöksessä ilmoitetaan: hankkeen hyväksytty kokonaiskustannusarvio, avustusprosentin suuruus, avustuksen enimmäismäärä, avustuksen maksuerien määrä sekä päätöksen voimassaoloaika (päätöksenteko päivämäärä - hankkeen vaadittu valmistumispäivämäärä). Hanke tulee toteuttaa ja kustannusten tulee syntyä päätöksen voimassaoloaikana. Avustuksen vastaanottaminen Tiekunnan on 60 päivän kuluessa avustuspäätöksen saamisesta ilmoitettava ottaako se avustuksen vastaan: Vastaanottoilmoituksessa ilmoitetaan tiekunnan tilinumero sekä tiekunnan nimeämän valvojan nimi ja puhelinnumero sekä tehdäänkö työ omana työnä vai osa- tai kokonaisurakkana. Lisäksi on toimitettava pöytäkirjanote tiekunnan kokouksesta, jossa valtionavustuksen vastaanottamisesta on päätetty Jos tiekunta ei annettuun määräaikaan mennessä ilmoita avustuksen vastaanottamisesta, avustuspäätös raukeaa

6 Toteutus Urakointi / kilpailuttaminen
Kilpailuttaminen tulee suorittaa jos hankkeen arvo ylittää: Tavara- ja palveluhankinnat                       euroa alv 0 % Rakennusurakat                                       euroa alv 0 % Työn aloitus Tiekunta saa aloittaa työt sen jälkeen, kun ELY-keskus on tehnyt myönteisen päätöksen ja tiekunta on kirjallisesti ilmoittanut vastaanottavansa avustuksen vastaan Työn aloittamisesta ilmoitetaan ELY-keskuksen valvojalle kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla. Tiekunnan oma työ Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdyn työn arvo määritellään seuraavasti: henkilötyö 10 €/h traktori- tai muu vastaava konetyö 30 €/h (sis. henkilötyötunti 10 €/h ja konekustannus 20 €/h) Työn valmistuminen Avustuksen saajan on huolehdittava, että hanke valmistuu ja kustannukset syntyvät päätöksen voimassaoloaikana. Hankkeen on valmistuttava ja viimeisen erän maksatushakemus liitteineen tulee olla toimitettuna Pirkanmaan ELY-keskukseen päätöksen voimassaoloaikana kirjallisesti. Hankkeen valmistuminen todetaan ELY-keskuksen edustajan tekemällä lopputarkastuksella.

7 Avustuksen maksaminen
Avustuspäätöksessä on päätetty kuinka monessa erässä avustus voidaan enintään maksaa Ensimmäinen valtionavustuserä voidaan maksaa ennakkona töiden aloittamisen jälkeen ilman kuluselvitystä Jos avustus maksetaan kahdessa erässä, voi ennakkoerän suuruus olla enintään 50 prosenttia avustuksen määrästä. Ensimmäistä erää ja mahdollisia välieriä voi hakea kirjallisesti (Pirkanmaan ELY-keskus, Yksityistiet, PL 297, Tampere) tai sähköpostitse Viimeistä avustuserää tiekunnan on haettava kirjallisesti avustuspäätöksen liitteenä olevalla Yksityisen tien valtionavustuksen maksaminen -lomakkeella. Viimeisen erän maksatushakemukseen liitetään: työtilitysten luettelo, jolla selvitetään tositteittain tehdyt työt ja muut kustannukset selvitys vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdystä työstä kopiot tiekunnalle osoitetuista laskuista sekä tiliotteet /maksutositteet, joista käy ilmi, että laskut on maksettu tiekunnan tililtä kirjanpidon raportit kunnan ollessa hankkeen toteuttajana Viimeinen avustuserä maksetaan, kun ELY-keskuksen edustaja on tehnyt hankkeelle lopputarkastuksen ja tiekunta on toimittanut em. loppumaksatushakemuksen liitteineen

8 Aikataulu? Tässä ehdotelma ison hankkeen aikatauluksi, jos aivan akuutista korjauksesta ei ole kyse (Onnistuu kyllä yhden vuoden aikanakin jos on tarpeen) 2015 Tiekunnan kokous jossa hakemisesta päätetään (ja sallitaan hakijan hyväksyä avustus jos se saadaan) (Alustavat arviot urakoitsijoilta hankkeen kustannuksista) Avustushakemuksen valmistelu, liitteiden tekeminen Avustuksen hakeminen ELY-keskuksen tarkastus kohteelle, varauduttava olemaan paikalla ELY-keskuksen päätös hankkeen saamasta avustuksesta Ilmoitus ELY-keskukselle avustuksen vastaanottamisesta (60 päivän sisällä päätöksestä) Varsinaisten urakkatarjousten pyytäminen 2016 Tiekunnan kokous jossa valitaan lopullinen urakoitsija tarjousten pohjalta sekä sovitaan aikataulu ja talkoot (Kaupungin avustuksen hakeminen hankkeelle) Ilmoitus ELY-keskukselle hankkeen aloituksesta Työn aloitus Ensimmäisen avustuserän hakeminen kirjallisesti Työn suorittaminen mukaan lukien talkootyö Hankkeen valmistuttua ilmoitus ELY-keskukselle tarkastusta varten Työn maksaminen Avustuksen loppuerän hakeminen tositteita vasten