KLUBIN JÄSENJOHTAJAN TEHTÄVÄT Virkailijakoulutus

TAUSTALLA KAUDEN TEEMAT  Järjestön teema Me palvelemme – We Serve  Kv presidentin Wayne Maddenin teema  Kotimainen teema Vastuu on minun  Piirin teema

SUUNTAA ANTAMASSA PIIRIN STRATEGIA, TOIMINTASUUNNITELMA JA TAVOITTEET  Piirin visio hyväksytty piirikokouksessa klubien tueksi  Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä strategian jalkauttamiseksi Esim. D-piirissä kaudella  Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa  Tavoitteena tehokas koulutus  Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys  Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen  Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen 3

KLUBIN JÄSENJOHTAJAN TEHTÄVIEN OSA-ALUEET 4 Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Uusien jäsenten hankinta Jäsenten pysyvyys

KLUBIN JÄSENJOHTAJAN TEHTÄVÄT 1  Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa.  Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä, vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä, vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan), vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta.  Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti. 5

KLUBIN JÄSENTOIMIKUNTA  Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman.  Suositus toimikunnan jäsenten rooleista:  1. kauden jäsen / jäsenhuolto  2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen  3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta = laajennus 6

KLUBIN JÄSENJOHTAJAN TEHTÄVÄT 2  Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan.  Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa.  Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen.  Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen.  Järjestää klubin kehityspäivän.  Tekee kyselyn eronneille jäsenille.  On aktiivinen lion. 7

JÄSENKEHITYS  Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan.  Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä.  Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa.  Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa. 8

JÄSENJOHTAJANA TARVITSET SEURAAVIA TAITOJA Kommunikointi Suunnittelu Luova ajattelu Tavoitteiden asettaminen Tiimin rakentaminen Organisointi Motivointi Johtajakoulutus 9

KLUBIN JÄSENJOHTAJAN TYÖKALUPAKKI 10 Jäsen- huollon työkalut Jäsen- hankinnan työkalut Jäsen- viihtyvyyden- työkalut Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut PR työkalut

JÄSENHUOLLON TYÖKALUT Klubin jäsenjohtajan ja –toimikunnan tehtävät Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri Klubin jäsenjohtajan opasme44 Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7 Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja 11

JÄSENHANKINNAN TYÖKALUT Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaanmk1 Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidica1 Klubi ’hiljainen tieto’ Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana? Sponsori-iltaca4 12

JÄSENVIIHTYVYYDEN TYÖKALUT Uusien jäsenten perehdytysme13 Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla Lionien kertausopastussarja me 13 b-f Klubin kehityspäivä Kummi Mentorimtr1, mtr 12 13

PALVELUTOIMINNAN VAHVISTAMISEN TYÖKALUT CEP = Club Excellence Process -> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun -> tavoitteena tuoda esille toimet, joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden sekä tukee jäsenviihtyvyyttä Johtajuusvalmennus Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk9 14

PR TYÖKALUT Markkinointi-ideatmk97

PIIRIN JÄSENJOHTAJA TUKENASI Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: Unto Kiljunen

PIIRIN JÄSENJOHTAJAN TYÖKALUPAKKI Piirin jäsenjohtajan opas me45 Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8 Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500 Asiakohtaiset pp-esitykset Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan. 17